臨期品處理管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司臨期品的處理流程，確保臨期品得到妥善處置，避免資源浪費，降低經(jīng)營風險，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及臨期品的采購、儲存、銷售及相關(guān)處理環(huán)節(jié)。（三）定義1.臨期品：指即將到達保質(zhì)期，但仍在保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品。具體判定標準根據(jù)不同產(chǎn)品特性及行業(yè)慣例確定，一般食品類產(chǎn)品距離保質(zhì)期屆滿不足[X]個月視為臨期品，非食品類產(chǎn)品可根據(jù)實際情況適當延長，但最長不超過距離保質(zhì)期屆滿[X]個月。2.處理方式：包括但不限于降價促銷、退貨換貨、報廢銷毀、內(nèi)部消化、捐贈等。（四）基本原則1.合規(guī)性原則：臨期品處理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保處理過程合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和消費者權(quán)益的前提下，盡量降低臨期品處理對公司經(jīng)濟效益的影響，實現(xiàn)資源的合理利用。3.安全性原則：對于可能存在質(zhì)量安全風險的臨期品，要采取嚴格的處理措施，防止流入市場，保障消費者健康安全。4.信息透明原則：臨期品處理過程中的相關(guān)信息應及時、準確地記錄和傳達，確保各環(huán)節(jié)人員了解情況，接受監(jiān)督。二、臨期品的識別與預警（一）采購環(huán)節(jié)1.采購人員應在采購合同中明確約定供應商對臨期品的處理責任，要求供應商在發(fā)貨時提供產(chǎn)品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并對可能出現(xiàn)的臨期品情況進行預估和說明。2.采購人員收到貨物后，應及時核對產(chǎn)品信息，與送貨單進行比對，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在臨近保質(zhì)期的情況，應立即通知倉庫管理人員和質(zhì)量控制部門。（二）倉儲環(huán)節(jié)1.倉庫管理人員應建立完善的庫存管理制度，按照產(chǎn)品類別、批次、保質(zhì)期等進行分類存放，并做好標識。2.定期對庫存產(chǎn)品進行盤點清查，根據(jù)產(chǎn)品保質(zhì)期和銷售情況，識別出臨期品。對于識別出的臨期品，應在庫存管理系統(tǒng)中進行標記，并記錄臨期品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等詳細信息。3.倉庫管理人員應根據(jù)臨期品的庫存數(shù)量和銷售趨勢，定期向采購部門和銷售部門發(fā)送臨期品預警信息，提醒相關(guān)部門及時采取措施。（三）銷售環(huán)節(jié)1.銷售人員應密切關(guān)注市場銷售動態(tài)，了解所負責產(chǎn)品的銷售情況和庫存狀況。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場反饋，及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)臨期的產(chǎn)品，并向倉庫管理人員和上級領(lǐng)導匯報。2.銷售部門應定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析，結(jié)合產(chǎn)品的保質(zhì)期和銷售周期，建立臨期品預警模型，提前預測臨期品的出現(xiàn)概率，為公司制定臨期品處理策略提供依據(jù)。三、臨期品的處理流程（一）降價促銷1.對于可通過降價促銷方式處理的臨期品，銷售部門應根據(jù)產(chǎn)品特點、市場需求和成本核算，制定合理的促銷方案。促銷方案應包括促銷時間、促銷價格、促銷方式（如打折、滿減、買一送一等）、宣傳推廣渠道等內(nèi)容。2.促銷方案經(jīng)上級領(lǐng)導審批通過后，銷售部門負責組織實施。在促銷活動期間，銷售人員應積極向客戶推薦臨期品，介紹促銷優(yōu)惠信息，引導客戶購買。3.倉庫管理人員根據(jù)銷售部門提供的促銷計劃，及時準備好促銷產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。在發(fā)貨過程中，要嚴格按照銷售訂單進行發(fā)貨，確保產(chǎn)品及時、準確地送達客戶手中。4.財務部門負責對降價促銷活動的銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和核算，及時與銷售部門核對銷售金額和庫存數(shù)量，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。同時，根據(jù)促銷活動的成本支出情況，進行相應的賬務處理。（二）退貨換貨1.如因供應商原因?qū)е庐a(chǎn)品臨近保質(zhì)期，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，按照采購合同約定辦理退貨或換貨手續(xù)。2.對于因公司自身銷售不暢導致的臨期品，銷售部門應評估產(chǎn)品的質(zhì)量狀況和市場需求，如產(chǎn)品仍有銷售價值且符合換貨條件，可與供應商協(xié)商換貨。換貨申請需經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，由采購部門負責與供應商聯(lián)系辦理。3.在退貨或換貨過程中，相關(guān)部門應做好產(chǎn)品的清點、包裝、運輸?shù)裙ぷ?，確保產(chǎn)品安全、完整地退回或換出。同時，要妥善保存相關(guān)憑證和記錄，以備后續(xù)查詢和核對。（三）報廢銷毀1.對于存在質(zhì)量安全問題、已過保質(zhì)期或無法通過其他方式處理的臨期品，應進行報廢銷毀處理。報廢銷毀前，質(zhì)量控制部門應對臨期品進行質(zhì)量檢驗，確認產(chǎn)品確實不符合質(zhì)量標準或已無使用價值。2.質(zhì)量控制部門出具的報廢鑒定報告經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，倉庫管理人員負責組織實施報廢銷毀工作。報廢銷毀過程應采用安全、環(huán)保的方式進行，如焚燒、填埋等，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理時間、操作人員等信息。3.財務部門根據(jù)報廢鑒定報告和相關(guān)處理記錄，對報廢產(chǎn)品進行賬務處理，核銷相應的庫存成本。同時，要定期對報廢銷毀情況進行統(tǒng)計和分析，評估報廢損失情況，為公司成本控制提供參考。（四）內(nèi)部消化1.對于部分臨期品，如公司內(nèi)部辦公所需的文具、耗材等，可由相關(guān)部門進行內(nèi)部消化。內(nèi)部消化應遵循合理、節(jié)約的原則，按照公司內(nèi)部審批流程進行申請和領(lǐng)用。2.申請領(lǐng)用臨期品的部門應填寫內(nèi)部領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字和上級領(lǐng)導審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)內(nèi)部領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)貨手續(xù)，并做好記錄。財務部門根據(jù)內(nèi)部領(lǐng)用申請表和發(fā)貨記錄，對內(nèi)部領(lǐng)用的臨期品進行賬務處理，沖減相應的庫存成本。（五）捐贈1.對于部分質(zhì)量合格、仍有一定使用價值的臨期品，公司可考慮進行捐贈。捐贈應選擇合法合規(guī)的慈善機構(gòu)或公益組織，并按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。2.捐贈前，公司應與受贈方溝通協(xié)調(diào)，確定捐贈產(chǎn)品的種類、數(shù)量、交付方式等具體事宜。同時，要對捐贈產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品符合受贈方的要求和相關(guān)標準。3.捐贈過程中，公司應妥善保存捐贈憑證和相關(guān)記錄，包括捐贈產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈對象、捐贈時間、交付方式等信息。財務部門根據(jù)捐贈憑證和相關(guān)記錄，按照國家稅收政策規(guī)定，進行相應的稅務處理。四、臨期品處理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的臨期品處理監(jiān)督小組，成員包括采購部門、銷售部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門和財務部門的相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責對臨期品處理過程進行全程監(jiān)督，確保處理流程符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.監(jiān)督小組應定期對臨期品處理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括臨期品的識別與預警、處理流程的執(zhí)行情況、處理記錄的完整性和準確性等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司鼓勵員工對臨期品處理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核制度1.建立臨期品處理考核指標體系，對采購部門、銷售部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門和財務部門在臨期品處理工作中的表現(xiàn)進行考核。考核指標包括臨期品識別準確率、處理及時率、處理成本控制、處理記錄完整性等。2.根據(jù)考核指標體系，制定具體的考核評分標準，對各部門的考核結(jié)果進行量化評分?？己私Y(jié)果與部門績效掛鉤，對于在臨期品處理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對于考核結(jié)果不達標的部門，責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.定期對臨期品處理考核制度進行評估和修訂，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和管理要求，不斷完善考核指標和評分標準，確?？己酥贫鹊目茖W性和有效性。五