防疫審批管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織在防疫期間的管理，規(guī)范各類防疫相關(guān)事項(xiàng)的審批流程，確保公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠在安全、有序的防疫環(huán)境下進(jìn)行，保障員工的身體健康和生命安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工涉及防疫相關(guān)事項(xiàng)的審批管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家及地方政府有關(guān)防疫的法律法規(guī)和政策要求，確保公司/組織的防疫工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主，強(qiáng)化源頭管控，從人員、物資、場所等方面全面落實(shí)防疫措施，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.實(shí)行分級(jí)分類審批，根據(jù)防疫事項(xiàng)的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等進(jìn)行合理分級(jí)，確保審批流程高效、科學(xué)。4.信息透明，審批過程和結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。二、防疫審批事項(xiàng)分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）人員類1.員工出差審批國內(nèi)低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)出差：員工需提前填寫出差申請表，注明出差目的地、時(shí)間、事由等信息。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。若出差目的地所在地區(qū)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)發(fā)生變化，需重新評(píng)估并按新要求審批。國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)出差：原則上不予批準(zhǔn)。如有特殊情況確需前往，員工需詳細(xì)說明原因及防疫措施，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理層層審批，并報(bào)當(dāng)?shù)胤酪卟块T備案。出差返回后，需嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤酪咭筮M(jìn)行隔離和核酸檢測。出國（境）出差：暫停審批。待疫情形勢允許后，按照國家相關(guān)規(guī)定和公司/組織的出國（境）管理辦法執(zhí)行。2.外來人員來訪審批來自低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的業(yè)務(wù)合作伙伴、供應(yīng)商等外來人員來訪：提前預(yù)約，填寫來訪申請表，注明來訪人員基本信息、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知來訪人員在來訪前做好防疫準(zhǔn)備，如提供健康碼、行程碼等。來訪期間，需全程佩戴口罩，在指定區(qū)域活動(dòng)。來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的外來人員來訪：一律不予批準(zhǔn)。如有特殊情況，需報(bào)公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，并按要求落實(shí)嚴(yán)格的防疫措施。3.員工請假審批因個(gè)人原因請假：員工正常填寫請假申請表，說明請假天數(shù)、事由等。請假3天以內(nèi)（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請假3天以上至7天（含7天）由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假7天以上由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。請假期間，需保持通訊暢通，如有特殊情況需及時(shí)匯報(bào)。因防疫相關(guān)原因請假（如被要求隔離、核酸檢測等）：按照公司/組織的防疫應(yīng)急預(yù)案和當(dāng)?shù)胤酪咭髨?zhí)行，由相關(guān)部門核實(shí)情況后辦理請假手續(xù)，無需按照上述常規(guī)請假流程審批。（二）物資類1.防疫物資采購審批日常防疫物資（如口罩、消毒液、體溫槍等）采購：各部門根據(jù)實(shí)際需求定期填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門匯總，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。特殊防疫物資（如防護(hù)服、防護(hù)面罩、醫(yī)用手套等）采購：因疫情防控需要采購特殊防疫物資時(shí)，各部門需詳細(xì)說明用途和必要性，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和采購流程，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)渠道合法合規(guī)。2.防疫物資捐贈(zèng)審批公司/組織如有防疫物資捐贈(zèng)意向，需填寫捐贈(zèng)申請表，注明捐贈(zèng)物資名稱、數(shù)量、受贈(zèng)單位等信息。由行政部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。捐贈(zèng)事項(xiàng)要符合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和社會(huì)責(zé)任目標(biāo)，確保捐贈(zèng)行為合法、規(guī)范、透明。（三）場所類1.辦公場所防疫措施審批各部門制定辦公場所防疫措施調(diào)整方案，如增加通風(fēng)換氣頻次、設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū)域、調(diào)整工位布局等，需填寫防疫措施審批表，詳細(xì)說明措施內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、責(zé)任人等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)行政部門會(huì)同防疫工作小組評(píng)估審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.會(huì)議活動(dòng)場所防疫措施審批舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，活動(dòng)組織者需提前制定防疫方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員數(shù)量、防疫措施（如佩戴口罩、體溫檢測、場地消毒等）等。填寫會(huì)議活動(dòng)防疫審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。活動(dòng)期間要嚴(yán)格按照防疫方案執(zhí)行，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。三、審批流程（一）申請1.涉及防疫審批事項(xiàng)的員工或部門，需按照要求填寫相應(yīng)的審批申請表，詳細(xì)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。2.申請表應(yīng)包括事項(xiàng)類別、具體內(nèi)容、申請理由、預(yù)計(jì)時(shí)間、防疫措施等關(guān)鍵要素。（二）初審1.部門負(fù)責(zé)人收到審批申請后，對(duì)申請事項(xiàng)的必要性、合理性、防疫措施的可行性等進(jìn)行初步審核。2.重點(diǎn)審核申請是否符合部門工作安排和防疫要求，是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)等。（三）審核1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的初審意見，對(duì)申請事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步審核。2.綜合考慮公司/組織整體防疫工作形勢、資源配置等因素，做出審核決定。（四）審批1.總經(jīng)理對(duì)重大防疫審批事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。2.對(duì)于涉及公司/組織戰(zhàn)略、資源重大調(diào)配、可能影響整體防疫工作的申請，總經(jīng)理要進(jìn)行全面評(píng)估后做出決策。（五）反饋與存檔1.審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請部門或員工，同意的申請進(jìn)入實(shí)施階段，不同意的要說明理由。2.所有審批申請表及相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備后續(xù)查詢和追溯。四、審批責(zé)任與監(jiān)督（一）審批責(zé)任1.申請部門或員工對(duì)提交的審批申請信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因提供虛假信息導(dǎo)致防疫工作出現(xiàn)問題，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.各級(jí)審批人員要認(rèn)真履行審批職責(zé)，嚴(yán)格按照審批標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核，對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致不良后果的，將視情節(jié)輕重追究審批人員的責(zé)任。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立防疫審批監(jiān)督小組，由行政部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)防疫審批工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)審批流程執(zhí)行情況、審批結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)防疫審批過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。五、防疫審批的動(dòng)態(tài)調(diào)整（一）根據(jù)疫情形勢調(diào)整1.密切關(guān)注國家及地方政府發(fā)布的疫情動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)了解疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)變化情況。2.當(dāng)疫情形勢發(fā)生重大變化時(shí)，公司/組織及時(shí)對(duì)防疫審批管理辦法進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，如放寬或收緊某些審批標(biāo)準(zhǔn)、增加新的審批事項(xiàng)等。（二）根據(jù)公司/組織實(shí)際情況調(diào)整1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)、防疫物資儲(chǔ)備等實(shí)際情況的變化，適時(shí)對(duì)防疫審批事項(xiàng)、流程等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。2.例如，當(dāng)公司/組織業(yè)務(wù)