甘肅差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各單位工作人員因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出。（三）基本原則1.依規(guī)合規(guī)原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家及甘肅省有關(guān)差旅費(fèi)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.勤儉節(jié)約原則：堅(jiān)持精打細(xì)算，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：出差人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi)。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員應(yīng)提前填寫《出差審批單》，詳細(xì)注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.《出差審批單》按照公司內(nèi)部審批權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。3.因特殊情況臨時(shí)出差的，應(yīng)在出差前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理出差，由董事長(zhǎng)審批。4.其他人員出差，根據(jù)出差事由和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。三、城市間交通費(fèi)（一）交通工具選擇1.出差人員應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則選擇交通工具。2.乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，因工作需要乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.乘坐火車、輪船、長(zhǎng)途汽車等交通工具，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車次、艙位。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，因特殊情況需乘坐頭等艙、公務(wù)艙的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷，但不得超過同等級(jí)別火車硬臥票價(jià)。3.輪船票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷，但不得超過同等級(jí)別輪船三等艙票價(jià)。4.長(zhǎng)途汽車票：按照實(shí)際購買票價(jià)報(bào)銷。（三）訂票規(guī)定1.出差人員應(yīng)通過正規(guī)渠道預(yù)訂交通工具票，不得通過旅行社等中介機(jī)構(gòu)訂票。2.訂票費(fèi)用由出差人員自理，不得在差旅費(fèi)中報(bào)銷。四、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員的住宿費(fèi)按照出差目的地的不同分為不同標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)：[具體城市名稱]，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。二類地區(qū)：[具體城市名稱]，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。三類地區(qū)：[具體城市名稱]，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。2.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由出差人員自理。（二）住宿要求1.出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、方便的住宿場(chǎng)所，原則上應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店。2.兩人及以上同行的，應(yīng)根據(jù)性別分別安排住宿，確因工作需要需合住的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：一類地區(qū)：[X]元/人/天。二類地區(qū)：[X]元/人/天。三類地區(qū)：[X]元/人/天。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（二）發(fā)放方式伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用，隨差旅費(fèi)報(bào)銷一并發(fā)放給出差人員。六、市內(nèi)交通費(fèi)（一）交通方式1.出差人員在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的，可憑有效票據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。2.出差人員因特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在發(fā)票上注明事由。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：1.一類地區(qū)：[X]元/人/天。2.二類地區(qū)：[X]元/人/天。3.三類地區(qū)：[X]元/人/天。（三）報(bào)銷規(guī)定1.市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。2.出差人員乘坐飛機(jī)的，從機(jī)場(chǎng)到住宿地的往返機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用可在市內(nèi)交通費(fèi)中報(bào)銷。七、其他費(fèi)用（一）訂票手續(xù)費(fèi)因訂票發(fā)生的手續(xù)費(fèi)，憑有效票據(jù)在差旅費(fèi)中報(bào)銷。（二）行李托運(yùn)費(fèi)因工作需要托運(yùn)的行李費(fèi)用，憑有效票據(jù)在差旅費(fèi)中報(bào)銷，但不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（三）通訊費(fèi)出差期間發(fā)生的通訊費(fèi)，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。八、報(bào)銷憑證（一）一般要求1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證上應(yīng)注明出差人員姓名、出差日期、出差事由、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息。3.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。（二）特殊情況1.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提供電子行程單作為報(bào)銷憑證。2.乘坐火車、輪船等交通工具，無法取得發(fā)票的，可憑車票、船票等作為報(bào)銷憑證。3.因特殊情況無法取得發(fā)票的，應(yīng)由出差人員寫明情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可憑其他有效憑證報(bào)銷。九、報(bào)銷流程（一）整理憑證出差人員應(yīng)在出差歸來后及時(shí)整理差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行粘貼和分類。（二）填寫報(bào)銷單出差人員應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差日期、地點(diǎn)、事由、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息，并簽字確認(rèn)。（三）部門審核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性，并簽字批準(zhǔn)。（四）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，審核無誤后簽字蓋章。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審批。（六）報(bào)銷支付經(jīng)審批后的差旅費(fèi)報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定，有無違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的出差人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)等處理。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)審批人員，視情節(jié)輕