種子樣品庫(kù)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)種子樣品庫(kù)的科學(xué)管理，保證種子樣品的質(zhì)量和安全，充分發(fā)揮種子樣品在農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)種子法》及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司種子樣品庫(kù)的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)及種子樣品的收集、保存、使用等管理活動(dòng)。定義本辦法所稱種子樣品庫(kù)，是指用于收集、保存、研究和提供種子樣品的設(shè)施和場(chǎng)所；種子樣品是指從各類種子中抽取的具有代表性的部分，用于質(zhì)量檢測(cè)、品種鑒定、遺傳資源研究等目的。組織管理管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立種子樣品庫(kù)管理委員會(huì)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定種子樣品庫(kù)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和工作流程，協(xié)調(diào)解決種子樣品庫(kù)建設(shè)和運(yùn)行中的重大問(wèn)題。管理部門公司指定專門的部門（以下簡(jiǎn)稱“樣品庫(kù)管理部門”）負(fù)責(zé)種子樣品庫(kù)的日常管理工作，包括種子樣品的收集、整理、入庫(kù)、保存、出庫(kù)等具體操作，以及種子樣品庫(kù)的設(shè)施維護(hù)、安全管理等工作。人員職責(zé)1.管理委員會(huì)職責(zé)審議種子樣品庫(kù)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。審定種子樣品庫(kù)的管理制度和工作流程。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，保障種子樣品庫(kù)的正常運(yùn)行。對(duì)種子樣品庫(kù)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.樣品庫(kù)管理部門職責(zé)貫徹執(zhí)行管理委員會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作要求。負(fù)責(zé)種子樣品的收集、整理、登記、入庫(kù)和保存工作。定期對(duì)種子樣品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保種子樣品的質(zhì)量和安全。建立種子樣品檔案，記錄種子樣品的來(lái)源、數(shù)量、質(zhì)量、保存情況等信息。負(fù)責(zé)種子樣品的出庫(kù)管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理種子樣品的發(fā)放和使用。對(duì)種子樣品庫(kù)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。定期向管理委員會(huì)報(bào)告種子樣品庫(kù)的工作情況。3.相關(guān)工作人員職責(zé)嚴(yán)格遵守種子樣品庫(kù)的管理制度和工作流程，認(rèn)真履行工作職責(zé)。負(fù)責(zé)種子樣品的采集、運(yùn)輸和交接工作，確保種子樣品的真實(shí)性和完整性。協(xié)助樣品庫(kù)管理部門做好種子樣品的整理、登記和入庫(kù)工作。按照規(guī)定的要求和方法對(duì)種子樣品進(jìn)行檢測(cè)和鑒定，提供準(zhǔn)確的檢測(cè)報(bào)告和鑒定結(jié)果。保守種子樣品庫(kù)的機(jī)密信息，不得泄露種子樣品的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。種子樣品的收集收集原則1.代表性原則：收集的種子樣品應(yīng)能夠代表該品種的特征特性和質(zhì)量水平。2.多樣性原則：盡可能收集不同品種、不同來(lái)源、不同生態(tài)類型的種子樣品，以豐富種子樣品庫(kù)的資源。3.合法性原則：收集種子樣品應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保種子樣品的來(lái)源合法。4.安全性原則：在收集種子樣品的過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止種子樣品受到污染、損壞和丟失。收集范圍1.本公司自主選育或引進(jìn)的各類農(nóng)作物種子。2.與本公司合作的科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等提供的種子樣品。3.從市場(chǎng)上購(gòu)買的具有代表性的種子樣品。4.其他需要收集保存的種子樣品。收集方法1.自行采集：由公司組織專業(yè)人員到田間、試驗(yàn)基地等場(chǎng)所，按照規(guī)定的采樣方法和數(shù)量采集種子樣品。2.委托采集：委托具有資質(zhì)的單位或個(gè)人代為采集種子樣品，并簽訂委托采集協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.接收贈(zèng)送：接收科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等單位或個(gè)人贈(zèng)送的種子樣品，并辦理相關(guān)的接收手續(xù)。4.購(gòu)買：從市場(chǎng)上購(gòu)買具有代表性的種子樣品，并索取相關(guān)的質(zhì)量證明文件。收集流程1.制定收集計(jì)劃：樣品庫(kù)管理部門根據(jù)種子樣品庫(kù)的發(fā)展規(guī)劃和工作需要，制定年度種子樣品收集計(jì)劃，明確收集的品種、數(shù)量、來(lái)源、時(shí)間等要求。2.采集或接收種子樣品：按照收集計(jì)劃和規(guī)定的方法，采集或接收種子樣品，并填寫種子樣品采集（接收）登記表，記錄種子樣品的名稱、品種、來(lái)源、采集（接收）時(shí)間、數(shù)量等信息。3.初步檢測(cè)和整理：對(duì)采集或接收的種子樣品進(jìn)行初步檢測(cè)，檢查種子樣品的純度、凈度、發(fā)芽率等質(zhì)量指標(biāo)，并對(duì)種子樣品進(jìn)行整理和包裝，去除雜質(zhì)和破損的種子。4.登記入庫(kù)：將初步檢測(cè)和整理后的種子樣品登記入庫(kù)，建立種子樣品檔案，并將種子樣品存放在指定的位置。種子樣品的保存保存條件1.溫度：根據(jù)不同種子的特性，設(shè)置適宜的保存溫度，一般農(nóng)作物種子的保存溫度為20℃至4℃。2.濕度：控制種子樣品庫(kù)的相對(duì)濕度在30%至60%之間，防止種子受潮發(fā)霉。3.光照：種子樣品庫(kù)應(yīng)保持黑暗或弱光環(huán)境，避免種子受到光照的影響。4.氣體成分：控制種子樣品庫(kù)內(nèi)的氧氣、二氧化碳等氣體成分的含量，減少種子的呼吸作用，延長(zhǎng)種子的保存壽命。保存方式1.低溫保存：將種子樣品裝入密封的容器中，放入低溫冰箱或冷庫(kù)中保存。2.超低溫保存：對(duì)于一些珍稀、瀕?；蚓哂刑厥鈨r(jià)值的種子樣品，可以采用超低溫保存技術(shù)，將種子樣品放入液氮中保存。3.干燥保存：將種子樣品進(jìn)行干燥處理，使種子的含水量降低到安全含水量以下，然后裝入密封的容器中，在常溫下保存。保存期限1.長(zhǎng)期保存：對(duì)于具有重要遺傳價(jià)值和科研價(jià)值的種子樣品，應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期保存，保存期限一般為50年以上。2.中期保存：對(duì)于一般的農(nóng)作物種子樣品，可進(jìn)行中期保存，保存期限一般為10至50年。3.短期保存：對(duì)于一些臨時(shí)性的種子樣品，可進(jìn)行短期保存，保存期限一般為1至10年。保存管理1.定期檢查：樣品庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)種子樣品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括種子樣品的包裝是否完好、種子的質(zhì)量是否發(fā)生變化等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)：每年對(duì)種子樣品庫(kù)進(jìn)行一次全面的庫(kù)存盤點(diǎn)，核對(duì)種子樣品的數(shù)量、品種、保存位置等信息，確保賬物相符。3.更新和補(bǔ)充：根據(jù)種子樣品的保存期限和質(zhì)量變化情況，及時(shí)對(duì)種子樣品進(jìn)行更新和補(bǔ)充，保證種子樣品庫(kù)的資源質(zhì)量和數(shù)量。4.安全管理：加強(qiáng)種子樣品庫(kù)的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保種子樣品的安全。種子樣品的使用使用原則1.科學(xué)合理原則：種子樣品的使用應(yīng)符合科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐等工作的需要，避免浪費(fèi)和濫用。2.審批授權(quán)原則：使用種子樣品必須經(jīng)過(guò)管理委員會(huì)或相關(guān)部門的審批授權(quán)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理使用手續(xù)。3.保密原則：使用種子樣品的單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露種子樣品的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，不得將種子樣品轉(zhuǎn)讓給第三方使用。4.歸還原則：使用完畢的種子樣品應(yīng)及時(shí)歸還種子樣品庫(kù)，并保證種子樣品的質(zhì)量和數(shù)量與借出時(shí)一致。使用范圍1.科研用途：用于農(nóng)作物品種選育、遺傳資源研究、生物技術(shù)開發(fā)等科研工作。2.生產(chǎn)用途：用于農(nóng)作物種子生產(chǎn)、質(zhì)量檢測(cè)、品種鑒定等生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。3.其他用途：經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)的其他合理用途。使用流程1.提出申請(qǐng)：使用單位或個(gè)人向樣品庫(kù)管理部門提出種子樣品使用申請(qǐng)，填寫種子樣品使用申請(qǐng)表，說(shuō)明使用的目的、數(shù)量、期限等情況，并提供相關(guān)的證明材料。2.審批：樣品庫(kù)管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行初審，提出初審意見后報(bào)管理委員會(huì)審批。管理委員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)的情況和種子樣品庫(kù)的實(shí)際情況，作出審批決定。3.辦理借用手續(xù)：經(jīng)審批同意后，使用單位或個(gè)人與樣品庫(kù)管理部門簽訂種子樣品借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并辦理種子樣品的借用手續(xù)，領(lǐng)取種子樣品。4.使用和歸還：使用單位或個(gè)人按照規(guī)定的用途和方法使用種子樣品，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還種子樣品。歸還時(shí)，應(yīng)將種子樣品包裝好，并附上使用情況報(bào)告。5.驗(yàn)收：樣品庫(kù)管理部門對(duì)歸還的種子樣品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查種子樣品的質(zhì)量和數(shù)量是否與借出時(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與使用單位或個(gè)人協(xié)商解決。種子樣品庫(kù)的設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備建設(shè)1.規(guī)劃設(shè)計(jì)：根據(jù)種子樣品庫(kù)的功能和要求，科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)種子樣品庫(kù)的設(shè)施設(shè)備，包括庫(kù)房、制冷設(shè)備、除濕設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。2.建設(shè)施工：選擇具有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行種子樣品庫(kù)的建設(shè)施工，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全。3.驗(yàn)收交付：建設(shè)完成后，組織相關(guān)部門和專家對(duì)種子樣品庫(kù)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交付使用。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.日常維護(hù)：樣品庫(kù)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.定期保養(yǎng)：按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明書和維護(hù)要求，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，更換易損件，確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。3.維修改造：當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于老化、落后的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改造或更新。設(shè)施設(shè)備安全管理1.制定安全管理制度：樣品庫(kù)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)操作人員的安全教育和培訓(xùn)。2.安裝安全防護(hù)裝置：在設(shè)施設(shè)備上安裝必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)器、過(guò)載保護(hù)器、防火閥等，確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。3.定期檢查和評(píng)估：定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。監(jiān)督檢查與評(píng)估監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)種子樣品庫(kù)的管理工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，檢查種子樣品庫(kù)的管理制度執(zhí)行情況、種子樣品的收集、保存、使用等工作是否規(guī)范。2.外部監(jiān)督：接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。評(píng)估1.定期評(píng)估：管理委員會(huì)定