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文檔簡介

班級(jí)收班費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)班級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)的收取、使用和管理,保障班級(jí)活動(dòng)的正常開展,維護(hù)班級(jí)同學(xué)的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[班級(jí)名稱]全體同學(xué)。(三)基本原則1.公開透明原則班費(fèi)的收取、使用和管理應(yīng)公開透明,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。2.合理使用原則班費(fèi)應(yīng)主要用于班級(jí)集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)資料購買、班級(jí)設(shè)施維護(hù)等與班級(jí)同學(xué)利益相關(guān)的事項(xiàng),不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則在使用班費(fèi)時(shí),應(yīng)勤儉節(jié)約,充分發(fā)揮資金的使用效益,避免浪費(fèi)。二、班費(fèi)收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況和活動(dòng)需要,經(jīng)班級(jí)同學(xué)討論確定班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,每學(xué)期開學(xué)初收取一次班費(fèi),具體金額為[X]元/人。如有特殊情況需要增加班費(fèi)收取,需提前征求班級(jí)同學(xué)意見,并經(jīng)班級(jí)委員會(huì)討論通過。(二)收取方式1.現(xiàn)金收取由班級(jí)生活委員負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金,并開具收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明交款人姓名、金額、日期等信息,并加蓋班級(jí)公章。2.轉(zhuǎn)賬收取鼓勵(lì)同學(xué)通過轉(zhuǎn)賬方式繳納班費(fèi),轉(zhuǎn)賬賬號(hào)為[具體賬號(hào)],轉(zhuǎn)賬時(shí)請(qǐng)注明姓名和“班費(fèi)”字樣。生活委員收到轉(zhuǎn)賬后,應(yīng)及時(shí)在班級(jí)群內(nèi)公布轉(zhuǎn)賬信息,并做好記錄。(三)收取時(shí)間每學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)完成班費(fèi)收取工作。如遇特殊情況需要延期收取,需經(jīng)班級(jí)委員會(huì)批準(zhǔn),并及時(shí)通知班級(jí)同學(xué)。三、班費(fèi)使用(一)使用范圍1.班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用,如班會(huì)、團(tuán)建、文體活動(dòng)等。2.學(xué)習(xí)資料購買費(fèi)用,如教材、參考書籍、學(xué)習(xí)用品等。3.班級(jí)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用,如教室清潔用品、電器維修等。4.其他與班級(jí)同學(xué)利益相關(guān)的費(fèi)用。(二)使用審批1.班費(fèi)使用實(shí)行審批制度,所有費(fèi)用支出需提前填寫《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》,注明用途、金額、預(yù)計(jì)時(shí)間等信息,并提交班級(jí)生活委員審核。2.生活委員審核通過后,報(bào)班級(jí)班長審批。金額在[X]元以下的由班長審批,金額在[X]元以上的需經(jīng)班級(jí)委員會(huì)討論通過。3.審批通過后的《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》作為報(bào)銷憑證,生活委員應(yīng)及時(shí)將其歸檔保存。(三)報(bào)銷流程1.費(fèi)用支出完成后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票或收據(jù),并按照要求填寫《班費(fèi)報(bào)銷單》。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.將填寫好的《班費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票或收據(jù)一并提交給班級(jí)生活委員。生活委員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審,核實(shí)發(fā)票或收據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合班費(fèi)使用范圍和審批流程。3.初審?fù)ㄟ^后,生活委員將《班費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)材料報(bào)班級(jí)班長審批。班長審批通過后,生活委員負(fù)責(zé)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人。(四)特殊情況處理1.因特殊原因無法提前填寫《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》的,需在費(fèi)用支出后及時(shí)向班級(jí)生活委員說明情況,并補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于一些臨時(shí)性的小額支出(金額在[X]元以下),可由班級(jí)生活委員先行墊付,事后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。四、班費(fèi)管理(一)賬戶管理1.班費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶進(jìn)行管理,賬戶名稱為[班級(jí)名稱]班費(fèi)賬戶,開戶銀行為[具體銀行名稱],賬號(hào)為[具體賬號(hào)]。2.班級(jí)生活委員負(fù)責(zé)保管班費(fèi)賬戶的銀行卡或存折,并妥善保管密碼。銀行卡或存折不得外借他人使用,如有遺失或被盜,應(yīng)及時(shí)掛失并向班級(jí)同學(xué)說明情況。(二)賬目記錄1.班級(jí)生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)賬目,對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目記錄應(yīng)包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息,并定期進(jìn)行核對(duì),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.每學(xué)期結(jié)束后,生活委員應(yīng)編制班費(fèi)收支明細(xì)表,向班級(jí)同學(xué)公布班費(fèi)的收支情況,并接受同學(xué)的監(jiān)督和查詢。(三)財(cái)務(wù)公開1.班費(fèi)的收支情況應(yīng)定期在班級(jí)群內(nèi)進(jìn)行公開,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括收入金額、支出項(xiàng)目、支出金額、余額等信息,公開時(shí)間為每月[具體日期]。2.如有同學(xué)對(duì)班費(fèi)收支情況有疑問,可在班級(jí)群內(nèi)提出,生活委員應(yīng)及時(shí)給予解答。如同學(xué)對(duì)解答不滿意,可向班級(jí)委員會(huì)提出申訴,班級(jí)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向班級(jí)同學(xué)公布。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級(jí)同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的收取、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向班級(jí)生活委員、班長或班級(jí)委員會(huì)反映。2.班級(jí)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)班費(fèi)的管理情況進(jìn)行檢查,確保班費(fèi)的使用符合規(guī)定,賬目記錄準(zhǔn)確無誤。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,班級(jí)應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)班級(jí)班費(fèi)管理存在違規(guī)行為,學(xué)校相關(guān)部門將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用班費(fèi)的行為,責(zé)令其立即改正,并追回違規(guī)使用的班費(fèi)。如造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)的行為,除追回違規(guī)款項(xiàng)外,給予責(zé)任人警告處分,并在班級(jí)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。如情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過及以上處分。3.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致班費(fèi)損失的行為,由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)

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