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文檔簡介
牛羊飼草料管理辦法一、總則(一)目的為加強牛羊飼草料管理,規(guī)范飼草料采購、儲存、加工、使用等環(huán)節(jié)的操作,確保牛羊養(yǎng)殖的飼料供應安全、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì),提高養(yǎng)殖效益,保障畜產(chǎn)品質(zhì)量安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及牛羊飼草料管理的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)規(guī)定,確保飼草料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則把飼草料質(zhì)量放在首位,從源頭把控,確保所采購、使用的飼草料符合牛羊生長發(fā)育和健康養(yǎng)殖的要求。3.科學管理原則運用科學的方法和技術(shù),對飼草料的各個環(huán)節(jié)進行有效管理,提高管理效率和效益。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在飼草料管理中的職責,做到責任到人,獎懲分明。二、飼草料采購管理(一)供應商選擇1.建立供應商評估體系對潛在供應商進行全面評估,包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、信譽等方面。評估內(nèi)容應涵蓋營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、環(huán)保達標證明等相關(guān)文件。2.實地考察組織專業(yè)人員對供應商進行實地考察,了解其生產(chǎn)環(huán)境、設備狀況、工藝流程、質(zhì)量管控措施等實際情況。實地考察每年至少進行一次,對于新合作的供應商,考察應在合作前完成。3.供應商名錄管理建立合格供應商名錄,對評估合格的供應商進行登記造冊。名錄應包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式、主營產(chǎn)品、評估結(jié)果等信息,并定期更新。只有名錄中的供應商才有資格參與本公司/組織的飼草料采購。(二)采購計劃制定1.根據(jù)牛羊存欄數(shù)量、生長階段、養(yǎng)殖周期等因素,結(jié)合市場供應情況,科學合理地制定飼草料采購計劃。采購計劃應明確采購品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保其合理性和可行性。審核部門應包括養(yǎng)殖部門、財務部門、質(zhì)量控制部門等。養(yǎng)殖部門從養(yǎng)殖實際需求出發(fā)提出意見,財務部門審核資金預算,質(zhì)量控制部門對質(zhì)量要求進行把關(guān)。(三)采購合同簽訂1.采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務,包括飼草料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.合同文本應符合法律法規(guī)要求,使用規(guī)范的合同示范文本。合同簽訂前,應由法務部門或?qū)I(yè)法律顧問進行審核,確保合同合法有效。3.合同簽訂后,應妥善保管合同原件,并建立合同臺賬,記錄合同執(zhí)行情況。合同臺賬應包括合同編號、供應商名稱、合同內(nèi)容、簽訂時間、執(zhí)行進度、付款記錄等信息。(四)采購驗收1.飼草料到貨前,采購部門應提前通知質(zhì)量控制部門和養(yǎng)殖部門做好驗收準備。2.驗收人員應根據(jù)合同要求和質(zhì)量標準,對飼草料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴格檢驗。驗收內(nèi)容包括外觀、氣味、水分含量、營養(yǎng)成分、有無霉變、蟲害等。3.驗收合格的飼草料,應及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的飼草料,應立即通知供應商處理,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括不合格飼草料的品種、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因、處理情況等。三、飼草料儲存管理(一)儲存設施建設1.根據(jù)飼草料的種類、數(shù)量和儲存要求,建設合適的儲存設施。儲存設施應具備防潮、防雨、防蟲、防火、防盜等功能。2.儲存設施應定期進行檢查和維護,確保其安全可靠。對于露天儲存的飼草料,應設置遮雨棚、遮陽網(wǎng)等防護設施。(二)分類儲存1.按照飼草料的品種、特性、用途等進行分類儲存,避免不同種類的飼草料相互混雜。例如,干草類應與青貯料分開儲存,精飼料應與粗飼料分開儲存。2.建立明顯的標識牌,標明飼草料的品種、批次、入庫時間、保質(zhì)期等信息,便于管理和識別。(三)庫存管理1.建立庫存臺賬,詳細記錄飼草料的出入庫情況。庫存臺賬應包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向、庫存余額等信息。2.定期對庫存飼草料進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點。對于盤盈、盤虧的飼草料,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.按照先進先出的原則安排飼草料的使用,避免飼草料積壓過期。對于臨近保質(zhì)期的飼草料,應提前制定使用計劃,優(yōu)先安排使用。四、飼草料加工管理(一)加工設施設備1.配備與養(yǎng)殖規(guī)模相適應的飼草料加工設施設備,并定期進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。加工設施設備應符合國家相關(guān)標準和安全要求。2.加工設施設備的操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備性能和操作規(guī)程,持證上崗。(二)加工工藝流程1.根據(jù)牛羊的營養(yǎng)需求和飼草料的特性,制定科學合理的加工工藝流程。加工工藝流程應包括原料清理、粉碎、混合、調(diào)制等環(huán)節(jié)。2.在加工過程中,應嚴格控制加工參數(shù),確保飼草料的質(zhì)量穩(wěn)定。例如,粉碎粒度應符合牛羊的采食要求,混合均勻度應達到規(guī)定標準。(三)加工質(zhì)量控制1.建立加工質(zhì)量檢驗制度,對加工后的飼草料進行質(zhì)量檢驗。檢驗項目包括營養(yǎng)成分、水分含量、粒度、色澤、氣味等。2.質(zhì)量檢驗合格的飼草料,應出具檢驗報告,并貼上合格標識;檢驗不合格的飼草料,應重新加工或作其他處理,嚴禁不合格飼草料流入養(yǎng)殖環(huán)節(jié)。五、飼草料使用管理(一)使用計劃制定1.養(yǎng)殖部門根據(jù)牛羊的存欄數(shù)量、生長階段、健康狀況等因素,制定飼草料使用計劃。使用計劃應明確各階段牛羊所需的飼草料品種、數(shù)量、投喂時間等內(nèi)容。2.使用計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保其合理性和準確性。審核部門應包括生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、財務部門等。生產(chǎn)部門從養(yǎng)殖生產(chǎn)安排角度進行審核,質(zhì)量控制部門對飼草料質(zhì)量是否符合要求進行審核,財務部門對成本預算進行審核。(二)投喂操作規(guī)范1.飼養(yǎng)人員應按照使用計劃和投喂操作規(guī)程進行飼草料的投喂,確保牛羊定時、定量、定質(zhì)采食。2.在投喂過程中,應觀察牛羊的采食情況和健康狀況,及時調(diào)整投喂量和投喂方式。對于出現(xiàn)采食異?;蚪】祮栴}的牛羊,應及時報告并采取相應的措施。(三)剩余飼草料處理1.對投喂后剩余的飼草料,應妥善收集和處理,避免浪費和污染環(huán)境。2.剩余飼草料可根據(jù)實際情況進行再利用,如制作青貯料、堆肥等;對于無法再利用的剩余飼草料,應按照環(huán)保要求進行無害化處理。六、人員培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據(jù)飼草料管理的實際需求,制定年度人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓人員等內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容應涵蓋飼草料相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、采購管理、儲存管理、加工管理、使用管理等方面的知識和技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓等多種形式。2.內(nèi)部培訓應由公司/組織內(nèi)具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員擔任培訓講師;外部培訓可邀請行業(yè)專家、培訓機構(gòu)進行授課;現(xiàn)場實操培訓應在實際工作現(xiàn)場進行,由經(jīng)驗豐富的操作人員進行示范講解。(三)考核評估1.建立培訓考核評估制度,對參加培訓的人員進行考核評估。考核方式可采用理論考試、實際操作考核、工作表現(xiàn)評估等多種形式。2.對于考核合格的人員,頒發(fā)培訓合格證書;對于考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。考核結(jié)果應與員工的績效、晉升等掛鉤。七、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查機制1.建立健全飼草料管理監(jiān)督檢查機制,定期對飼草料采購、儲存、加工、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可由公司/組織內(nèi)部的質(zhì)量控制部門、審計部門等負責實施,也可委托外部專業(yè)機構(gòu)進行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括飼草料質(zhì)量、管理制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范、設施設備運行狀況等方面。(二)問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求,認真組織整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報告給監(jiān)督檢查部門。監(jiān)督檢查部門應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(三)獎懲措施1.對在飼草料管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和
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