班車招投標(biāo)管理辦法總則1.目的為了規(guī)范本公司/組織班車服務(wù)的招投標(biāo)管理工作，確保選擇優(yōu)質(zhì)、高效、安全的班車服務(wù)供應(yīng)商，保障員工的通勤需求，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有班車服務(wù)的招投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于班車租賃、運(yùn)營管理等相關(guān)服務(wù)。3.基本原則公開、公平、公正原則：招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)公開透明，所有符合條件的供應(yīng)商均可參與投標(biāo)，評(píng)標(biāo)過程應(yīng)公平公正，不受任何因素干擾。擇優(yōu)選擇原則：在綜合評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等因素的基礎(chǔ)上，選擇最適合本公司/組織需求的供應(yīng)商。合法合規(guī)原則：招投標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)程序合法合規(guī)。招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.需求調(diào)研人力資源部門、行政部門等相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)合開展班車需求調(diào)研，了解員工的通勤路線、時(shí)間、人數(shù)等信息，確定班車的車型、座位數(shù)、運(yùn)營時(shí)間等基本要求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定班車服務(wù)需求說明書，明確班車服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)班車服務(wù)需求說明書，結(jié)合市場行情，編制班車服務(wù)預(yù)算，明確招標(biāo)控制價(jià)。預(yù)算應(yīng)包括車輛租賃費(fèi)用、司機(jī)薪酬、燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3.供應(yīng)商庫建立采購部門負(fù)責(zé)建立班車服務(wù)供應(yīng)商庫，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證、車輛行駛證、司機(jī)駕駛證等相關(guān)資質(zhì)證書，以及供應(yīng)商的信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)能力等方面。將符合條件的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫，并定期對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行更新和維護(hù)。招標(biāo)程序1.招標(biāo)公告發(fā)布采購部門根據(jù)班車服務(wù)需求說明書和預(yù)算編制情況，制定招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等信息。通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、社交媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)向供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)。2.投標(biāo)報(bào)名有意參與投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，向采購部門提交投標(biāo)報(bào)名資料。投標(biāo)報(bào)名資料應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、道路運(yùn)輸許可證副本復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件、司機(jī)駕駛證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、服務(wù)方案等相關(guān)文件。采購部門對(duì)投標(biāo)報(bào)名資料進(jìn)行初審，審查合格的供應(yīng)商進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)。3.招標(biāo)文件編制采購部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。商務(wù)條款應(yīng)明確投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、付款方式、服務(wù)期限、違約責(zé)任等內(nèi)容；技術(shù)條款應(yīng)明確班車的車型、座位數(shù)、運(yùn)營時(shí)間、行駛路線、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項(xiàng)評(píng)審因素的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。4.投標(biāo)文件提交供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、服務(wù)方案、商務(wù)條款偏離表、技術(shù)條款偏離表等相關(guān)文件。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。5.開標(biāo)采購部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)由采購部門主持，邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)部門代表、監(jiān)督部門代表等參加。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)首先宣布開標(biāo)紀(jì)律，然后由供應(yīng)商或其授權(quán)代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、服務(wù)期限等主要內(nèi)容。6.評(píng)標(biāo)采購部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門代表、技術(shù)專家、法律專家等組成，成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審，評(píng)選出中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得泄露評(píng)標(biāo)情況。7.中標(biāo)候選人公示采購部門將中標(biāo)候選人名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道進(jìn)行公示，公示期不得少于[X]個(gè)工作日。在公示期內(nèi)，如有供應(yīng)商或其他利害關(guān)系人對(duì)中標(biāo)候選人有異議，可以向采購部門提出質(zhì)疑。采購部門應(yīng)及時(shí)對(duì)質(zhì)疑進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果通知質(zhì)疑人。8.定標(biāo)公示期滿后，如無異議或異議不成立，采購部門將確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與采購部門簽訂班車服務(wù)合同。合同管理1.合同簽訂中標(biāo)人應(yīng)按照中標(biāo)通知書的要求，與采購部門簽訂班車服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。2.合同履行采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，定期對(duì)班車服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商整改；如供應(yīng)商拒不整改或整改后仍不符合要求，采購部門有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供班車服務(wù)，確保車輛按時(shí)、安全、準(zhǔn)點(diǎn)運(yùn)行，為員工提供優(yōu)質(zhì)的乘車環(huán)境。同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.合同變更與終止在合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。如出現(xiàn)下列情形之一，采購部門有權(quán)終止合同：供應(yīng)商嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)多次整改仍不符合要求的；供應(yīng)商破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的；因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清算，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門，對(duì)班車招投標(biāo)活動(dòng)和合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過程、合同簽訂及履行情況等進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)、公正透明。公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)積極配合監(jiān)督部門的工作，及時(shí)提供有關(guān)資料和信息，協(xié)助監(jiān)督部門開展監(jiān)督檢查工作。2.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)，對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的服務(wù)情況和需求，幫助供應(yīng)商解決實(shí)際問題，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.投訴處理員工如對(duì)班車服務(wù)質(zhì)量有任何投訴或建議，可以向采購部門或監(jiān)督部門反映。采購部門或監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)受理員工的投訴，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于員工的投訴，采購部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋