蓋執(zhí)業(yè)印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司執(zhí)業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及執(zhí)業(yè)印章使用的部門和人員。定義1.執(zhí)業(yè)印章：指公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中用于證明身份、簽署文件、確認(rèn)事項(xiàng)等具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管執(zhí)業(yè)印章的公司員工。3.用印申請(qǐng)人：指因工作需要申請(qǐng)使用執(zhí)業(yè)印章的公司員工或部門。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：建立嚴(yán)格的用印審批制度，確保印章使用的合法性、合理性和必要性。3.專人保管原則：執(zhí)業(yè)印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制執(zhí)業(yè)印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并提交相關(guān)證明文件。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。3.印章保管人應(yīng)在收到印章后，及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)印章的內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)等與申請(qǐng)一致，并在《印章啟用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。印章的保管保管人員職責(zé)1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的使用流程使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請(qǐng)更換印章。4.印章保管人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全交接。保管方式1.公司執(zhí)業(yè)印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行管理。2.印章保管人應(yīng)將印章的密碼或鑰匙妥善保管，不得隨意告知他人。如因工作需要必須告知他人時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并做好記錄。印章的使用使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《用印申請(qǐng)表》經(jīng)用印申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《用印申請(qǐng)表》交印章保管人，印章保管人按照審批意見進(jìn)行用印，并在《用印申請(qǐng)表》上登記用印情況。4.用印完畢后，印章保管人應(yīng)將印章歸還原位，并將《用印申請(qǐng)表》存檔保管。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)，如簽署合同、文件等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)。4.合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等事項(xiàng)。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、確認(rèn)等事項(xiàng)。禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.不得將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。3.不得擅自更改印章的使用范圍和審批流程。印章的變更與停用變更1.公司因名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更執(zhí)業(yè)印章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，按照印章刻制與啟用的流程辦理變更手續(xù)。2.印章變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布變更通知，明確新印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。停用1.公司因業(yè)務(wù)終止、印章?lián)p壞等原因需要停用執(zhí)業(yè)印章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)將印章交回行政部門，并在《印章停用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)對(duì)停用的印章進(jìn)行妥善保管，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。印章的銷毀銷毀原因1.印章?lián)p壞無法使用。2.印章停用不再需要。3.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要更換印章。銷毀流程1.行政部門提出印章銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀記錄》等文件存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)業(yè)印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管方式、保管人員職責(zé)履行情況等。2.印章的使用情況，包括使用流程、使用范圍、審批情況等。3.印章的登記備案情況，包括印章刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況的登記備案。檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)執(zhí)業(yè)印章的管理情況進(jìn)行檢查，至少每年進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章使用不當(dāng)給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。