l車輛鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛鑰匙的管理，確保車輛的安全使用，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛鑰匙的管理，包括公務(wù)車輛、業(yè)務(wù)車輛等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)車輛鑰匙的統(tǒng)一保管、發(fā)放、回收等日常管理工作。定期對車輛鑰匙進行盤點，確保鑰匙的安全與完整。協(xié)助其他部門處理車輛鑰匙相關(guān)的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的使用申請、歸還等工作。按照規(guī)定的流程和要求正確使用車輛鑰匙，確保車輛的安全。對車輛鑰匙的保管和使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.車輛駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛車輛鑰匙的日常保管和使用，嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定。在車輛使用完畢后，及時將鑰匙交回行政部門或指定地點。配合行政部門做好車輛鑰匙的盤點和檢查工作。二、鑰匙的保管（一）保管地點1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的車輛鑰匙保管柜，用于存放車輛鑰匙。保管柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，確保鑰匙的安全。2.對于長期停放或封存的車輛，其鑰匙可由行政部門統(tǒng)一保管在指定的倉庫或保險柜中。（二）保管方式1.車輛鑰匙應(yīng)分類存放，按照車輛型號、車牌號等進行標(biāo)識，便于查找和管理。2.每把車輛鑰匙應(yīng)配備獨立的鑰匙套，并在鑰匙套上標(biāo)明車輛信息。3.行政部門應(yīng)建立車輛鑰匙保管臺賬，詳細(xì)記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還、使用情況等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。（三）鑰匙備份1.對于重要車輛或特殊用途車輛，應(yīng)根據(jù)實際情況制作鑰匙備份。備份鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地點，并嚴(yán)格控制使用權(quán)限。2.鑰匙備份的制作應(yīng)由行政部門安排專人負(fù)責(zé)，并做好記錄。備份鑰匙應(yīng)與原鑰匙分開存放，避免混淆。3.在需要使用鑰匙備份時，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后，應(yīng)及時歸還并做好記錄。三、鑰匙的發(fā)放（一）發(fā)放對象1.公司正式員工因工作需要使用車輛時，可向行政部門申請領(lǐng)取車輛鑰匙。2.外單位人員因業(yè)務(wù)往來需要使用公司車輛時，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理借用手續(xù)后，方可領(lǐng)取車輛鑰匙。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取申請表》，詳細(xì)注明所需車輛的型號、車牌號、使用時間、使用事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《車輛鑰匙領(lǐng)取申請表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛使用情況進行審核。審核通過后，在申請表上簽字并注明發(fā)放時間。3.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，向車輛駕駛員或相關(guān)人員發(fā)放車輛鑰匙，并在車輛鑰匙保管臺賬上進行記錄。4.車輛駕駛員或相關(guān)人員領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)核對鑰匙的數(shù)量、型號等信息，并在《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況發(fā)放1.如遇緊急情況需要使用車輛，但無法及時辦理鑰匙領(lǐng)取手續(xù)時，車輛駕駛員可先電話請示行政部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后領(lǐng)取車輛鑰匙。事后，應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.對于臨時借用車輛的情況，行政部門可根據(jù)實際情況簡化發(fā)放流程，但必須確保車輛使用的安全性和規(guī)范性。四、鑰匙的使用（一）使用規(guī)定1.車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公司車輛使用規(guī)定駕駛車輛，不得擅自將車輛借給他人使用。2.在使用車輛過程中，應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政部門。3.車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并將鑰匙交回行政部門或指定地點。嚴(yán)禁將車輛鑰匙留在車內(nèi)或其他不安全的地方。4.非車輛駕駛員不得擅自使用車輛鑰匙啟動車輛，如有特殊情況需要使用，須經(jīng)車輛駕駛員同意，并在其監(jiān)督下進行操作。（二）使用記錄1.車輛駕駛員應(yīng)在每次使用車輛前和使用完畢后，在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄車輛的使用時間、行駛里程、加油情況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)定期提交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）鑰匙交接1.在車輛交接時，車輛駕駛員應(yīng)與接收人員當(dāng)面核對車輛鑰匙的數(shù)量、型號等信息，并在《車輛鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符或鑰匙損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)處理。五、鑰匙的回收（一）回收條件1.車輛使用完畢后，車輛駕駛員應(yīng)及時將車輛鑰匙交回行政部門。2.如遇車輛報廢、轉(zhuǎn)讓、停用等情況，行政部門應(yīng)及時收回車輛鑰匙。（二）回收流程1.車輛駕駛員在車輛使用完畢后，將車輛鑰匙交至行政部門指定地點，并填寫《車輛鑰匙歸還登記表》。2.行政部門工作人員核對鑰匙的數(shù)量、型號等信息無誤后，在《車輛鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將鑰匙妥善保管。3.對于因車輛報廢、轉(zhuǎn)讓、停用等原因收回的車輛鑰匙，行政部門應(yīng)進行登記造冊，并按照規(guī)定進行處理。（三）逾期回收處理1.如車輛駕駛員未按照規(guī)定時間交回車輛鑰匙，行政部門應(yīng)及時進行催繳。催繳無效的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。2.對于因特殊原因無法按時交回鑰匙的，車輛駕駛員應(yīng)提前向行政部門說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期交回。六、鑰匙的盤點與檢查（一）盤點周期1.行政部門應(yīng)每月對車輛鑰匙進行一次盤點，確保鑰匙的數(shù)量、型號等信息與保管臺賬一致。2.每年年底，行政部門應(yīng)組織一次全面的車輛鑰匙盤點工作，對全年的鑰匙管理情況進行總結(jié)和分析。（二）盤點方法1.盤點時，行政部門工作人員應(yīng)逐一核對車輛鑰匙保管臺賬與實際鑰匙的數(shù)量、型號等信息，確保賬實相符。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，如鑰匙丟失、損壞等，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）檢查內(nèi)容1.定期檢查車輛鑰匙保管柜的安全狀況，確保其防火、防盜、防潮等功能正常。2.檢查鑰匙的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行維修或更換。3.檢查鑰匙的使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否符合相關(guān)規(guī)定。七、鑰匙的維修與更換（一）維修申請1.當(dāng)車輛鑰匙出現(xiàn)故障或損壞時，車輛駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)車輛駕駛員的報告，對鑰匙進行檢查和評估。如確需維修，應(yīng)填寫《車輛鑰匙維修申請表》，詳細(xì)注明維修原因、維修內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）維修流程1.《車輛鑰匙維修申請表》提交至行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后，行政部門安排專人將鑰匙送至指定的維修地點進行維修。2.在維修過程中，行政部門應(yīng)與維修單位保持密切溝通，及時了解維修進度和維修質(zhì)量。3.維修完成后，行政部門工作人員應(yīng)對維修后的鑰匙進行檢查和測試，確保其性能正常。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修單位進行返工。（三）更換規(guī)定1.如車輛鑰匙損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或維修成本過高時，行政部門應(yīng)及時申請更換鑰匙。2.更換鑰匙時，應(yīng)按照鑰匙發(fā)放流程進行申請和審批，并確保新鑰匙與原車輛匹配。3.新鑰匙領(lǐng)取后，應(yīng)及時更新車輛鑰匙保管臺賬和相關(guān)記錄。八、鑰匙的報廢處理（一）報廢條件1.車輛鑰匙因損壞、丟失等原因無法正常使用，且無維修或更換價值的，可申請報廢。2.因車輛報廢、轉(zhuǎn)讓等原因不再使用的車輛鑰匙，應(yīng)進行報廢處理。（二）報廢流程1.車輛駕駛員或相關(guān)人員填寫《車輛鑰匙報廢申請表》，詳細(xì)注明報廢原因、鑰匙信息等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《車輛鑰匙報廢申請表》提交至行政部門，行政部門進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門對報廢的車輛鑰匙進行登記造冊，并按照規(guī)定進行銷毀處理