秩序維護費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司秩序維護費的管理，規(guī)范費用的使用，確保公司安全秩序維護工作的順利開展，保障公司及員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)秩序維護費的預(yù)算編制、申請、審批、使用、核算及監(jiān)督等管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：秩序維護費的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.預(yù)算控制原則：嚴格按照預(yù)算安排使用秩序維護費，確保費用支出的合理性和可控性。3.專款專用原則：秩序維護費應(yīng)專項用于公司安全秩序維護工作，不得挪作他用。4.效益優(yōu)先原則：在保障安全秩序維護工作質(zhì)量的前提下，合理控制費用支出，提高資金使用效益。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定年度秩序維護工作計劃和費用預(yù)算草案，并提交公司審批。2.負責組織實施安全秩序維護工作，監(jiān)督檢查秩序維護人員的工作執(zhí)行情況。3.負責審核秩序維護費的支出申請，確保費用支出符合工作實際和預(yù)算安排。4.定期對秩序維護費的使用情況進行分析總結(jié)，提出改進建議。（二）財務(wù)部門1.負責審核秩序維護費預(yù)算草案，結(jié)合公司財務(wù)狀況提出意見。2.負責按照公司審批后的預(yù)算安排，及時足額撥付秩序維護費。3.負責對秩序維護費的支出進行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準確。4.定期對秩序維護費的使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）公司管理層1.負責審批年度秩序維護工作計劃和費用預(yù)算。2.對秩序維護費的重大支出事項進行決策。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全秩序維護工作的實際需求，結(jié)合上一年度秩序維護費的使用情況，于每年[具體時間]前編制下一年度秩序維護費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括人員費用、裝備費用、培訓(xùn)費用、辦公費用、其他費用等明細項目，并詳細說明各項費用的預(yù)算依據(jù)和金額。3.安全管理部門在編制預(yù)算草案時，應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展、安全形勢變化等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.安全管理部門將編制好的秩序維護費預(yù)算草案提交公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對預(yù)算草案進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、必要性和可行性。3.經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算，作為年度秩序維護費的控制依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、安全形勢變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的，安全管理部門應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案，并提交公司管理層審批。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額，并提供相關(guān)的依據(jù)和證明材料。3.經(jīng)公司管理層審批通過的預(yù)算調(diào)整方案，作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、費用申請與審批（一）申請流程1.秩序維護工作中需要發(fā)生費用支出的，由相關(guān)責任人填寫《秩序維護費支出申請表》，詳細說明費用支出的事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)的證明材料。2.《秩序維護費支出申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交安全管理部門審核。（二）審核要點1.安全管理部門應(yīng)重點審核費用支出是否符合工作實際、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、證明材料是否齊全有效等。2.對于金額較大或涉及重要事項的費用支出，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行實地核實或?qū)ｎ}論證。（三）審批權(quán)限1.費用支出在[具體金額]以下的，由安全管理部門負責人審批。2.費用支出在[具體金額]以上至[具體金額]的，由公司分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費用支出在[具體金額]以上的，由公司總經(jīng)理審批。（四）支付方式1.秩序維護費的支付方式應(yīng)根據(jù)實際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。2.采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的，應(yīng)提供收款單位的銀行賬戶信息；采用支票方式支付的，應(yīng)嚴格按照支票管理規(guī)定填寫支票；采用現(xiàn)金方式支付的，應(yīng)符合現(xiàn)金管理規(guī)定，并確保資金安全。五、費用使用管理（一）人員費用1.人員費用包括秩序維護人員的工資、獎金、福利、社保等支出。2.安全管理部門應(yīng)按照公司制定的薪酬制度和考勤制度，準確核算秩序維護人員的工資、獎金等收入，并按時足額發(fā)放。3.對于秩序維護人員的福利、社保等支出，應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）裝備費用1.裝備費用包括秩序維護工作所需的各類裝備、器材、防護用品等的購置、維修、保養(yǎng)費用。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)工作實際需求，制定裝備采購計劃，經(jīng)公司審批后組織實施。3.在裝備采購過程中，應(yīng)嚴格按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行招標采購，確保裝備的質(zhì)量和性能符合要求。4.對于裝備的維修、保養(yǎng)費用，應(yīng)建立健全維修保養(yǎng)檔案，定期進行檢查和維護，確保裝備的正常使用。（三）培訓(xùn)費用1.培訓(xùn)費用包括秩序維護人員參加各類培訓(xùn)的學(xué)費、教材費、差旅費等支出。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)秩序維護人員的崗位需求和技能水平，制定年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)公司審批后組織實施。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴格按照培訓(xùn)計劃和相關(guān)規(guī)定進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。4.對于培訓(xùn)費用的報銷，應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表等相關(guān)證明材料。（四）辦公費用1.辦公費用包括秩序維護部門的辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等支出。2.安全管理部門應(yīng)建立健全辦公用品管理制度，嚴格控制辦公用品的采購和使用，降低辦公成本。3.對于水電費、通訊費等支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷。4.在差旅費報銷方面，應(yīng)嚴格按照公司制定的差旅費管理辦法執(zhí)行，確保差旅費支出的合理性和合規(guī)性。（五）其他費用1.其他費用是指除人員費用、裝備費用、培訓(xùn)費用、辦公費用以外的與秩序維護工作相關(guān)的費用支出。2.對于其他費用的支出，應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定進行申請、審批和使用管理，確保費用支出的合理性和必要性。六、核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定，對秩序維護費進行單獨核算，確保賬目清晰、準確。2.安全管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對秩序維護費的收支情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對秩序維護費的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用支出是否符合本辦法的規(guī)定、是否合理合規(guī)、是否達到預(yù)期效果等。2.對于審計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時下達審計整改通知