高校合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂與履行行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位在民事活動中與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，確定合同內(nèi)容。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。（四）管理職責(zé)1.學(xué)校合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)的體制。學(xué)校設(shè)立合同管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作中的重大事項。2.學(xué)校辦公室作為合同管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)合同管理的綜合協(xié)調(diào)工作，制定合同管理制度，審核合同文本，監(jiān)督合同履行等。3.各業(yè)務(wù)部門、各單位負(fù)責(zé)本部門、本單位合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并指定專人負(fù)責(zé)合同管理。4.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同資金的收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金安全。5.學(xué)校審計部門負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。二、合同的起草與審核（一）合同起草1.合同起草應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。2.合同一般應(yīng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法等。3.涉及學(xué)校重大利益、金額較大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估，并征求學(xué)校法律顧問的意見。（二）合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交本部門、本單位負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等。2.經(jīng)部門、單位負(fù)責(zé)人審核通過的合同，應(yīng)提交學(xué)校辦公室進(jìn)行合法性審查。學(xué)校辦公室應(yīng)重點(diǎn)審查合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否損害學(xué)校利益，條款是否完備等。3.學(xué)校辦公室對合同進(jìn)行合法性審查后，應(yīng)出具審查意見。對于審查通過的合同，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一編號登記；對于審查不通過的合同，應(yīng)退回起草部門、單位修改完善。4.涉及學(xué)校重大利益、金額較大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，在提交學(xué)校辦公室審查前，還應(yīng)提交學(xué)校法律顧問進(jìn)行法律審查。學(xué)校法律顧問應(yīng)從法律專業(yè)角度對合同進(jìn)行審查，并出具法律意見。三、合同的簽訂（一）簽約主體資格審查1.簽訂合同前，應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.對于自然人，應(yīng)審查其身份證件、授權(quán)委托書等；對于法人及其他組織，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等。（二）合同簽訂程序1.經(jīng)審核通過的合同，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同時，應(yīng)加蓋學(xué)校公章或合同專用章。2.合同簽訂后，合同承辦部門、單位應(yīng)及時將合同副本送學(xué)校辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門備案。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的合同審核、簽訂程序進(jìn)行辦理。3.合同變更或解除后，合同承辦部門、單位應(yīng)及時將變更或解除情況通知相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同的履行（一）履行責(zé)任1.合同簽訂后，合同承辦部門、單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的全面履行。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，追究對方的違約責(zé)任，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。（二）跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門、單位應(yīng)建立合同履行跟蹤制度，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.學(xué)校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促合同承辦部門、單位整改落實(shí)。（三）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同承辦部門、單位應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或提起訴訟。2.在爭議解決過程中，合同承辦部門、單位應(yīng)及時向?qū)W校辦公室報告情況，并配合學(xué)校做好相關(guān)工作。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同承辦部門、單位應(yīng)在合同簽訂后及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同對方當(dāng)事人的主體資格證明文件、授權(quán)委托書、合同履行過程中的相關(guān)文件等。（二）保管期限1.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般不少于[X]年。2.涉及學(xué)校重大利益、金額較大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，其檔案保管期限應(yīng)適當(dāng)延長。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室辦理查閱手續(xù)。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制、拍照、傳播等。六、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過程的信息化管理。2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、檔案管理等功能，提高合同管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)安全與保密1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密工作，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等。2.合同管理信息系統(tǒng)的操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，妥善保管賬號和密碼，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。七、違約責(zé)任（一）對學(xué)校工作人員的責(zé)任追究1.學(xué)校工作人員在合同管理過程中，如因故意或重大過失導(dǎo)致合同簽訂、履行不當(dāng)，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。（二）對合同對方當(dāng)事人的違約責(zé)任追究1.合同對方當(dāng)事人如違反合同約定，給學(xué)校造成損失的，學(xué)校有權(quán)要求對方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失