租賃與資產(chǎn)管理辦法總則制定目的為加強本公司/組織的租賃與資產(chǎn)管理，規(guī)范租賃業(yè)務流程，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及的所有租賃業(yè)務以及各類資產(chǎn)的管理活動，包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的租賃與管理。管理原則1.合法性原則：租賃與資產(chǎn)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保各項業(yè)務活動合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高資產(chǎn)使用效益為核心，合理配置資源，降低租賃成本，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.安全性原則：建立健全資產(chǎn)安全管理制度，加強對資產(chǎn)的日常監(jiān)管和維護，防范資產(chǎn)流失和損壞風險。4.規(guī)范化原則：規(guī)范租賃與資產(chǎn)管理流程，明確各部門和崗位的職責權限，確保業(yè)務操作的標準化和規(guī)范化。租賃管理租賃業(yè)務分類1.經(jīng)營租賃：公司/組織為滿足日常經(jīng)營需要，短期租賃資產(chǎn)的行為，租賃期限一般較短，不涉及資產(chǎn)所有權的轉移。2.融資租賃：公司/組織以融資為目的，長期租賃資產(chǎn)的行為，租賃期限較長，租賃期滿后，資產(chǎn)所有權可能轉移給承租方。租賃業(yè)務流程1.需求申請：使用部門根據(jù)業(yè)務需要，提出租賃資產(chǎn)的申請，說明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、租賃期限等信息，并提交相關部門審核。2.可行性評估：由財務部門、法務部門等相關部門對租賃業(yè)務的可行性進行評估，包括租賃成本、風險、合規(guī)性等方面的分析，出具評估報告。3.供應商選擇：采購部門根據(jù)評估報告，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇合適的租賃供應商，并簽訂租賃合同。4.合同簽訂：合同簽訂前，法務部門對租賃合同進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司/組織的利益。合同簽訂后，各部門按照合同約定履行各自的職責。5.資產(chǎn)交付與驗收：租賃供應商按照合同約定將租賃資產(chǎn)交付給使用部門，使用部門對租賃資產(chǎn)進行驗收，確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。6.租金支付與核算：財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時支付租金，并進行賬務處理。租賃合同管理1.合同簽訂：租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、租賃期限、租金支付方式、違約責任等條款。合同簽訂前，必須經(jīng)過法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同變更與解除：如因業(yè)務需要或其他原因需要變更或解除租賃合同，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除租賃合同的，應及時通知相關部門，并進行賬務處理。3.合同檔案管理：建立租賃合同檔案管理制度，對租賃合同進行分類歸檔，妥善保管。租賃合同檔案應包括合同文本、附件、補充協(xié)議、變更協(xié)議等相關文件。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類與登記1.資產(chǎn)分類：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等類別。2.資產(chǎn)登記：建立資產(chǎn)登記制度，對所有資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。資產(chǎn)登記應做到及時、準確、完整。資產(chǎn)購置與驗收1.資產(chǎn)購置：各部門根據(jù)業(yè)務需要，提出資產(chǎn)購置申請，經(jīng)相關部門審核批準后，由采購部門負責購置。資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商。2.資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)購置完成后，由使用部門、采購部門、財務部門等相關部門對資產(chǎn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等方面。驗收合格后，辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)使用與維護1.資產(chǎn)使用：各部門應合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。嚴禁擅自將資產(chǎn)出租、出借、抵押或挪作他用。2.資產(chǎn)維護：建立資產(chǎn)維護制度，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。資產(chǎn)維護費用應納入預算管理。資產(chǎn)盤點與清查1.資產(chǎn)盤點：定期對資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)的賬實相符。盤點周期一般為每年至少一次。2.資產(chǎn)清查：在發(fā)生重大資產(chǎn)損失、資產(chǎn)處置等情況時，應及時進行資產(chǎn)清查，查明原因，明確責任，并進行相應的處理。資產(chǎn)處置1.處置方式：資產(chǎn)處置包括出售、報廢、捐贈等方式。資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序進行。2.處置審批：資產(chǎn)處置前，必須經(jīng)相關部門審核批準。對于重大資產(chǎn)處置項目，還應提交公司/組織管理層會議審議。3.處置收入管理：資產(chǎn)處置收入應及時上繳財務部門，進行賬務處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制建立健全租賃與資產(chǎn)管理的監(jiān)督機制，由內(nèi)部審計部門、紀檢監(jiān)察部門等對租賃與資產(chǎn)管理活動進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.租賃業(yè)務合規(guī)性：檢查租賃業(yè)務是否符合國家法律法規(guī)和公司/組織的相關規(guī)定，租賃合同是否簽訂規(guī)范，租金支付是否及時等。2.資產(chǎn)管理情況：檢查資產(chǎn)的購置、使用、維護、盤點、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，資產(chǎn)賬實是否相符等。3.內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況：檢查租賃與資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度是否健全有效，各部門和崗位是否嚴格按照制度執(zhí)行。問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。對違反法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設建立租賃與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)租賃業(yè)務和資產(chǎn)管理的信息化、自動化。信息系統(tǒng)應具備資產(chǎn)登記、租賃合同管理、租金支付核算、資產(chǎn)盤點清查等功能。數(shù)據(jù)維護各部門應及時、準確地錄入租賃與資產(chǎn)管理的相關數(shù)據(jù)，確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實、完整。財務部門、信息技術部門等應定期對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份和維護，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。系統(tǒng)安全加強