臨時(shí)性作業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)性作業(yè)管理，規(guī)范臨時(shí)性作業(yè)流程，確保作業(yè)安全與質(zhì)量，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有臨時(shí)性作業(yè)活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備維修、項(xiàng)目施工、緊急任務(wù)處理等。（三）基本原則1.安全第一原則：臨時(shí)性作業(yè)必須將安全放在首位，嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司安全規(guī)定，保障作業(yè)人員生命安全和身體健康。2.合規(guī)合法原則：作業(yè)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度要求。3.高效有序原則：優(yōu)化作業(yè)流程，合理調(diào)配資源，確保臨時(shí)性作業(yè)高效、有序進(jìn)行，按時(shí)完成任務(wù)目標(biāo)。4.責(zé)任明確原則：明確臨時(shí)性作業(yè)各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，便于監(jiān)督與考核。二、臨時(shí)性作業(yè)的定義與分類（一）定義臨時(shí)性作業(yè)是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外，因特定任務(wù)、突發(fā)情況或其他臨時(shí)性需求而開展的一次性作業(yè)活動(dòng)。（二）分類1.設(shè)備維修類臨時(shí)性作業(yè)：包括設(shè)備故障搶修、日常維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備升級(jí)改造等。2.項(xiàng)目施工類臨時(shí)性作業(yè)：如小型工程項(xiàng)目建設(shè)、臨時(shí)性場(chǎng)地搭建、設(shè)施安裝等。3.緊急任務(wù)類臨時(shí)性作業(yè)：因突發(fā)事件、客戶緊急需求等引發(fā)的緊急處理任務(wù)。4.其他臨時(shí)性作業(yè)：不屬于上述三類的臨時(shí)性作業(yè)活動(dòng)，如臨時(shí)性文件整理、數(shù)據(jù)采集等。三、臨時(shí)性作業(yè)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門或個(gè)人：臨時(shí)性作業(yè)由需求部門或個(gè)人提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)作業(yè)時(shí)間、所需資源等信息，并填寫《臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)表》（見附件1）。2.申請(qǐng)理由：明確闡述開展臨時(shí)性作業(yè)的必要性和緊迫性，如設(shè)備故障影響正常生產(chǎn)、滿足客戶緊急訂單需求等。3.安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)作業(yè)過程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評(píng)估，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（二）審批1.審批流程一般性臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)，由需求部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及較大安全風(fēng)險(xiǎn)、復(fù)雜技術(shù)要求或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)，需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門會(huì)審后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批內(nèi)容審核作業(yè)申請(qǐng)的必要性和合理性，確保作業(yè)活動(dòng)符合公司整體工作安排和業(yè)務(wù)需求。審查安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防控措施的有效性，確保作業(yè)過程安全可控。核實(shí)所需資源的配備情況，保證作業(yè)活動(dòng)有足夠的人力、物力和財(cái)力支持。3.審批時(shí)限一般性臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)，審批部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。重大臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)，審批部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織會(huì)審，并在會(huì)審后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。四、臨時(shí)性作業(yè)的準(zhǔn)備（一）作業(yè)計(jì)劃制定1.作業(yè)負(fù)責(zé)人：經(jīng)審批通過的臨時(shí)性作業(yè)，由需求部門指定作業(yè)負(fù)責(zé)人。作業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的作業(yè)計(jì)劃，明確作業(yè)步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等內(nèi)容。2.作業(yè)計(jì)劃內(nèi)容作業(yè)任務(wù)概述：包括作業(yè)名稱、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容等。作業(yè)步驟與時(shí)間安排：按照作業(yè)流程，合理安排各階段的作業(yè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保作業(yè)進(jìn)度可控。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確作業(yè)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求，如設(shè)備維修后的性能指標(biāo)、項(xiàng)目施工的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。安全措施：針對(duì)作業(yè)過程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，制定具體的安全防范措施，如個(gè)人防護(hù)用品配備、安全警示標(biāo)識(shí)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督等。資源需求：列出作業(yè)所需的人員、設(shè)備、材料等資源清單，并注明資源的規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求。（二）人員培訓(xùn)與交底1.人員培訓(xùn)：作業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)作業(yè)計(jì)劃和安全要求，對(duì)參與作業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括作業(yè)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等，確保作業(yè)人員熟悉作業(yè)任務(wù)和要求。2.安全交底：作業(yè)負(fù)責(zé)人在作業(yè)前必須對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全交底，告知作業(yè)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施，并要求作業(yè)人員簽字確認(rèn)。安全交底記錄應(yīng)留存?zhèn)洳椤＃ㄈ┪镔Y與設(shè)備準(zhǔn)備1.物資準(zhǔn)備：根據(jù)作業(yè)計(jì)劃，準(zhǔn)備好所需的材料、工具、辦公用品等物資。物資應(yīng)符合質(zhì)量要求，并在作業(yè)前檢查其數(shù)量和質(zhì)量是否滿足作業(yè)需求。2.設(shè)備準(zhǔn)備：對(duì)作業(yè)所需的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查，確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)。（四）現(xiàn)場(chǎng)勘查與環(huán)境布置1.現(xiàn)場(chǎng)勘查：作業(yè)負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解現(xiàn)場(chǎng)地形、地貌、周邊環(huán)境等情況，評(píng)估作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可能存在的安全隱患，并采取相應(yīng)的防范措施。2.環(huán)境布置：根據(jù)作業(yè)需求，在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，劃定作業(yè)區(qū)域，確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。對(duì)于危險(xiǎn)區(qū)域，應(yīng)設(shè)置專人警戒，防止無關(guān)人員進(jìn)入。五、臨時(shí)性作業(yè)的實(shí)施（一）作業(yè)過程管理1.作業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)：作業(yè)負(fù)責(zé)人在作業(yè)過程中應(yīng)全程監(jiān)督，確保作業(yè)人員嚴(yán)格按照作業(yè)計(jì)劃和安全操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。及時(shí)解決作業(yè)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方面資源，保證作業(yè)順利進(jìn)行。2.安全監(jiān)督：安全管理部門應(yīng)安排專人對(duì)臨時(shí)性作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。對(duì)于違反安全規(guī)定的行為，有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)，并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.質(zhì)量控制：技術(shù)部門或相關(guān)質(zhì)量管理人員應(yīng)對(duì)作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保作業(yè)結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)不符合質(zhì)量要求的作業(yè)環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求作業(yè)人員進(jìn)行返工或調(diào)整。（二）進(jìn)度控制1.進(jìn)度跟蹤：作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)作業(yè)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)比作業(yè)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。2.進(jìn)度調(diào)整：如發(fā)現(xiàn)作業(yè)進(jìn)度滯后，作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，如增加作業(yè)人員、優(yōu)化作業(yè)流程、延長(zhǎng)作業(yè)時(shí)間等，確保作業(yè)按時(shí)完成。對(duì)于因不可抗力等因素導(dǎo)致的進(jìn)度延誤，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并重新評(píng)估作業(yè)計(jì)劃。（三）溝通協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通：臨時(shí)性作業(yè)過程中，各部門之間應(yīng)保持密切溝通協(xié)調(diào)。需求部門應(yīng)及時(shí)了解作業(yè)進(jìn)展情況，為作業(yè)提供必要的支持和保障；作業(yè)部門應(yīng)及時(shí)反饋?zhàn)鳂I(yè)過程中遇到的問題和需求，以便相關(guān)部門及時(shí)解決。2.外部溝通：對(duì)于涉及外部單位或人員的臨時(shí)性作業(yè)，如外包項(xiàng)目、與客戶合作等，應(yīng)加強(qiáng)與外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。明確各方的權(quán)利和義務(wù)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保作業(yè)順利進(jìn)行。六、臨時(shí)性作業(yè)的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量驗(yàn)收：按照作業(yè)計(jì)劃中明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保作業(yè)結(jié)果符合要求。對(duì)于設(shè)備維修類作業(yè)，應(yīng)檢查設(shè)備運(yùn)行性能是否恢復(fù)正常；對(duì)于項(xiàng)目施工類作業(yè)，應(yīng)按照相關(guān)工程驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.安全驗(yàn)收：檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是否清理干凈，安全設(shè)施是否拆除，安全隱患是否消除。作業(yè)人員是否掌握了相關(guān)安全知識(shí)和技能，是否具備安全生產(chǎn)條件。（二）驗(yàn)收程序1.自檢：作業(yè)完成后，作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織作業(yè)人員進(jìn)行自檢，對(duì)作業(yè)質(zhì)量和安全情況進(jìn)行全面檢查，確保符合要求后填寫《臨時(shí)性作業(yè)自檢報(bào)告》（見附件2）。2.申請(qǐng)驗(yàn)收：作業(yè)負(fù)責(zé)人向需求部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并附上自檢報(bào)告。需求部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收實(shí)施：驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、測(cè)試等驗(yàn)收工作。驗(yàn)收過程中，作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)向驗(yàn)收人員介紹作業(yè)情況，提供相關(guān)資料和記錄。4.驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)明確指出存在的問題，并要求作業(yè)部門限期整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。七、臨時(shí)性作業(yè)的費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用預(yù)算1.預(yù)算編制：臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)部門應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)同時(shí)編制費(fèi)用預(yù)算，明確作業(yè)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、材料費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、漏報(bào)。2.預(yù)算審核：審批部門在審核臨時(shí)性作業(yè)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括費(fèi)用的合理性、必要性以及與作業(yè)內(nèi)容的匹配性等。對(duì)于預(yù)算過高或不合理的部分，應(yīng)要求申請(qǐng)部門進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：臨時(shí)性作業(yè)費(fèi)用結(jié)算以驗(yàn)收合格的作業(yè)成果為依據(jù)。作業(yè)部門應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)與相關(guān)部門或供應(yīng)商辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算方式：費(fèi)用結(jié)算方式應(yīng)根據(jù)合同約定或公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。一般采用轉(zhuǎn)賬支付、支票支付等方式，確保費(fèi)用支付安全、規(guī)范。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：作業(yè)部門在辦理費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用結(jié)算內(nèi)容相符，且符合國(guó)家稅收法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要求。2.報(bào)銷流程：按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，作業(yè)部門將報(bào)銷憑證整理齊全后提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。八、臨時(shí)性作業(yè)的資料歸檔與管理（一）資料范圍臨時(shí)性作業(yè)過程中產(chǎn)生的各類資料，包括作業(yè)申請(qǐng)表、作業(yè)計(jì)劃、安全交底記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用結(jié)算憑證等，均應(yīng)作為歸檔資料進(jìn)行管理。（二）歸檔要求1.資料整理：作業(yè)完成后，作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)作業(yè)過程中產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理，確保資料完整、準(zhǔn)確、清晰。2.歸檔時(shí)間：歸檔資料應(yīng)在作業(yè)驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給公司檔案管理部門。3.歸檔方式：檔案管理部門按照公司檔案管理制度的要求，對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，妥善保管。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：安全管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)性作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、質(zhì)量控制情況等。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)臨時(shí)性作業(yè)進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決作業(yè)過程中存在的問題。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立臨時(shí)性作業(yè)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括作業(yè)安全、作業(yè)質(zhì)量、作業(yè)進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面。具體考核指標(biāo)及權(quán)重可根據(jù)不同類型的臨時(shí)性作業(yè)進(jìn)行設(shè)定。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合