一次性口罩管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)一次性口罩的管理，規(guī)范一次性口罩的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)，確保一次性口罩的正確使用和安全處置，保障員工健康，保護(hù)環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)一次性口罩的管理活動(dòng)，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、食堂、員工宿舍等場(chǎng)所使用的一次性口罩。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)一次性口罩的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.安全有效原則：確保所采購(gòu)和使用的一次性口罩質(zhì)量合格，能夠有效防護(hù)員工免受有害物質(zhì)侵害，保障員工身體健康。3.節(jié)約環(huán)保原則：在滿足防護(hù)需求的前提下，合理控制一次性口罩的使用量，減少浪費(fèi)，同時(shí)做好回收及處置工作，保護(hù)環(huán)境。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在一次性口罩管理過(guò)程中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照本辦法及公司相關(guān)采購(gòu)制度，采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一次性口罩。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確一次性口罩的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期等條款。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保一次性口罩按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)一次性口罩的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購(gòu)合同一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，妥善保管一次性口罩，確保其質(zhì)量不受影響。3.建立一次性口罩庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，保證賬物相符。（三）使用部門1.根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用一次性口罩，確保員工正確佩戴。2.對(duì)員工進(jìn)行一次性口罩正確使用方法的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的防護(hù)意識(shí)。3.負(fù)責(zé)本部門一次性口罩使用過(guò)程中的監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范使用行為。（四）人力資源部門1.將一次性口罩的管理要求納入員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)一次性口罩管理重要性的認(rèn)識(shí)和正確使用能力。2.在員工績(jī)效考核中，將一次性口罩的正確使用情況納入考核指標(biāo)，促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)制定一次性口罩管理辦法，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保一次性口罩管理工作順利開展。3.負(fù)責(zé)一次性口罩回收及處置工作的監(jiān)督管理，確?；厥占疤幹眠^(guò)程符合環(huán)保要求。（六）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的一次性口罩進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保其符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)一次性口罩的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和改進(jìn)措施。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.一次性口罩應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如《一次性使用醫(yī)用口罩》（YY/T0969）、《醫(yī)用外科口罩》（YY0469）等，具備有效的防護(hù)性能。2.優(yōu)先采購(gòu)具有良好口碑、質(zhì)量穩(wěn)定的品牌產(chǎn)品，避免采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量低劣的一次性口罩。3.一次性口罩的材質(zhì)應(yīng)安全無(wú)害，無(wú)異味，對(duì)皮膚無(wú)刺激性。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行更換。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確一次性口罩的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)條件1.一次性口罩應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，溫度應(yīng)保持在適宜范圍，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域存放一次性口罩，與其他物品分開存放，防止交叉污染。（二）存儲(chǔ)方式1.一次性口罩應(yīng)按照規(guī)格、批次分類存放，便于識(shí)別和管理。2.采用貨架或貨柜存放一次性口罩，確保其擺放整齊，易于取用。3.對(duì)于有有效期要求的一次性口罩，應(yīng)按照有效期先后順序存放，先進(jìn)先出。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)一次性口罩進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果，編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)行政部門和財(cái)務(wù)部門。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫一次性口罩領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)用。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放一次性口罩，并做好發(fā)放記錄。3.員工應(yīng)按照規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用一次性口罩，不得多領(lǐng)、冒領(lǐng)。（二）正確使用方法1.人力資源部門應(yīng)組織對(duì)員工進(jìn)行一次性口罩正確使用方法的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴方法、摘除方法、使用注意事項(xiàng)等。2.員工在佩戴一次性口罩前，應(yīng)洗手或進(jìn)行手部消毒，避免手部污染口罩內(nèi)部。3.佩戴一次性口罩時(shí)，應(yīng)將口罩罩住口鼻，調(diào)整鼻夾，使其貼合面部，確?？谡峙c面部之間無(wú)間隙。4.一次性口罩使用后，應(yīng)及時(shí)摘除，避免觸摸口罩外側(cè)，摘除后應(yīng)立即洗手或進(jìn)行手部消毒。5.一次性口罩在使用過(guò)程中如有破損、變形、污染等情況，應(yīng)及時(shí)更換。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工一次性口罩使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門一次性口罩使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)不規(guī)范使用行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.對(duì)于違反一次性口罩使用規(guī)定的員工，人力資源部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、回收及處置管理（一）回收要求1.各部門應(yīng)設(shè)置專門的一次性口罩回收容器，用于收集使用后的一次性口罩。2.員工應(yīng)將使用后的一次性口罩放入指定的回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄。3.回收容器應(yīng)定期清理，保持清潔衛(wèi)生。（二）處置方式1.行政部門應(yīng)聯(lián)系具有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)，對(duì)回收的一次性口罩進(jìn)行集中處置。2.處置方式應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，可采用焚燒、填埋等方式，但不得對(duì)環(huán)境造成污染。3.在處置一次性口罩過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置數(shù)量、處置方式等。（三）環(huán)保責(zé)任1.公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，確保一次性口罩回收及處置過(guò)程符合環(huán)保要求。2.如因一次性口罩回收及處置不當(dāng)導(dǎo)致環(huán)境污染等問(wèn)題，公司/組織應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)一次性口罩管理工作需要，人力資源部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括一次性口罩的法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、正確使用方法、回收及處置要求等。3.培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)包括公司/組織全體員工，重點(diǎn)是一線員工和與一次性口罩管理相關(guān)的工作人員。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。2.邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。3.定期組織培訓(xùn)考核，檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。（三）宣傳教育1.行政部門應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道，宣傳一次性口罩管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。2.制作一次性口罩正確使用方法的宣傳海報(bào)，張貼在公司/組織內(nèi)的顯著位置，方便員工學(xué)習(xí)和參考。3.開展一次性口罩管理知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，提高員工對(duì)一次性口罩管理的關(guān)注度和參與度。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立一次性口罩應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下一次性口罩的采購(gòu)、調(diào)配、使用等應(yīng)急措施。2.成立應(yīng)急工作小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、使用部門等相關(guān)人員為成員，負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的組織協(xié)調(diào)。3.制定一次性口罩應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.根據(jù)一次性口罩應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制的要求，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的一次性口罩作為應(yīng)急物資。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)公司/組織的規(guī)模、員工數(shù)量、工作性質(zhì)等因素合理確定，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足應(yīng)急需求。3.建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的儲(chǔ)備情況、出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等信息。（三）應(yīng)急處置措施1.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下，如一次性口罩供應(yīng)短缺，應(yīng)急工作小組應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：優(yōu)先保障一線員工、關(guān)鍵崗位員工的一次性口罩需求。合理調(diào)配庫(kù)存一次性口罩，確保各部門基本防護(hù)需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取增加一次性口罩的采購(gòu)量。采取其他替代防護(hù)措施，如加強(qiáng)通風(fēng)換氣、佩戴其他防護(hù)用品等。2.如因一次性口罩質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致員工健康受到損害，應(yīng)立即停止使用該批次口罩，并采取相應(yīng)的救治措施。同時(shí)，對(duì)涉事口罩進(jìn)行封存、送檢，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由行政部門負(fù)