黑紅名單管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的規(guī)范化管理，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，激勵員工積極履行職責(zé)，約束違規(guī)行為，特制定本黑紅名單管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工、合作供應(yīng)商、合作客戶等相關(guān)主體。（三）基本原則1.公平公正原則：對納入黑紅名單的相關(guān)主體進(jìn)行客觀、公正的評價和認(rèn)定，確保名單信息真實、準(zhǔn)確。2.動態(tài)管理原則：根據(jù)相關(guān)主體的表現(xiàn)情況，適時對黑紅名單進(jìn)行調(diào)整和更新，保持名單的時效性和有效性。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：通過黑紅名單管理，一方面對違規(guī)行為進(jìn)行懲戒，另一方面加強(qiáng)教育引導(dǎo)，促進(jìn)相關(guān)主體規(guī)范自身行為。二、黑紅名單的定義及分類（一）黑名單1.定義：黑名單是指公司/組織對嚴(yán)重違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度，給公司/組織造成重大損失或負(fù)面影響的相關(guān)主體所列入的負(fù)面名單。2.分類員工黑名單：包括嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、職業(yè)道德，泄露公司機(jī)密，貪污受賄，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失等行為的員工。供應(yīng)商黑名單：存在提供假冒偽劣產(chǎn)品、以次充好、惡意拖欠貨款、嚴(yán)重違反合同約定等行為的供應(yīng)商?？蛻艉诿麊危河袗阂馔锨坟浛?、欺詐公司、嚴(yán)重違反合作協(xié)議等行為的客戶。（二）紅名單1.定義：紅名單是指公司/組織對在工作業(yè)績、職業(yè)道德、合作表現(xiàn)等方面表現(xiàn)突出，為公司/組織做出顯著貢獻(xiàn)的相關(guān)主體所列入的正面名單。2.分類員工紅名單：工作業(yè)績優(yōu)秀，積極創(chuàng)新，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益，具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神的員工。供應(yīng)商紅名單：產(chǎn)品質(zhì)量可靠，供應(yīng)及時，服務(wù)優(yōu)質(zhì)，與公司合作良好，積極配合公司各項工作的供應(yīng)商?？蛻艏t名單：信用良好，按時履行合同義務(wù)，與公司保持長期穩(wěn)定合作關(guān)系，對公司發(fā)展有積極促進(jìn)作用的客戶。三、黑紅名單的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.員工黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重違反公司考勤制度，累計曠工達(dá)到[X]天以上。違反公司保密制度，故意泄露公司商業(yè)秘密，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過[X]元。利用職務(wù)之便，貪污受賄，金額達(dá)到[X]元以上。嚴(yán)重違反公司財務(wù)制度，挪用公款，金額達(dá)到[X]元以上。因個人重大過錯，導(dǎo)致公司重大生產(chǎn)安全事故，造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失。參與違法犯罪活動，被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。2.供應(yīng)商黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)提供的產(chǎn)品經(jīng)檢驗為假冒偽劣產(chǎn)品，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失超過[X]元。以次充好，供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，且拒不整改，給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成較大影響。惡意拖欠貨款，逾期超過[X]天，經(jīng)公司多次催款仍拒不支付，且金額達(dá)到[X]元以上。嚴(yán)重違反合同約定，擅自變更產(chǎn)品規(guī)格、交貨時間等關(guān)鍵條款，給公司造成重大損失。因供應(yīng)商原因?qū)е鹿臼艿秸嚓P(guān)部門行政處罰，且情節(jié)嚴(yán)重。3.客戶黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)惡意拖欠貨款，逾期超過[X]天，經(jīng)公司多次催款仍拒不支付，且金額達(dá)到[X]元以上。以欺詐手段與公司簽訂合同，騙取公司財物，金額達(dá)到[X]元以上。嚴(yán)重違反合作協(xié)議，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害。與公司合作過程中，存在商業(yè)賄賂等違法違規(guī)行為。（二）紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.員工紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)在年度績效考核中，連續(xù)[X]年排名前[X]%，且工作業(yè)績突出，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益。積極參與公司技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新活動，提出的合理化建議被公司采納并取得顯著成效，為公司節(jié)約成本超過[X]元或增加收入超過[X]元。在公司面臨重大困難或危機(jī)時，挺身而出，為公司解決關(guān)鍵問題，做出突出貢獻(xiàn)。獲得市級以上政府部門頒發(fā)的榮譽(yù)稱號，或在行業(yè)內(nèi)獲得重要獎項，為公司樹立良好形象。2.供應(yīng)商紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量長期穩(wěn)定可靠，經(jīng)公司質(zhì)量檢驗部門連續(xù)[X]年抽檢合格率達(dá)到[X]%以上。供應(yīng)及時率達(dá)到[X]%以上，從未因供應(yīng)問題影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營。積極配合公司新產(chǎn)品研發(fā)，提供技術(shù)支持和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為公司產(chǎn)品競爭力提升做出重要貢獻(xiàn)。與公司合作期間，主動降低產(chǎn)品價格或提供增值服務(wù)，為公司節(jié)約采購成本超過[X]元。3.客戶紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)與公司保持長期穩(wěn)定合作關(guān)系，連續(xù)[X]年采購金額達(dá)到[X]元以上，且逐年遞增。對公司產(chǎn)品或服務(wù)提出建設(shè)性意見和建議，被公司采納后取得良好效果，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。在行業(yè)內(nèi)具有較高聲譽(yù)，通過與公司合作，提升了公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。積極協(xié)助公司拓展市場，介紹新客戶或提供市場信息，為公司業(yè)務(wù)增長做出貢獻(xiàn)。四、黑紅名單的認(rèn)定程序（一）黑名單認(rèn)定程序1.線索收集公司內(nèi)部各部門、員工發(fā)現(xiàn)符合黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為或線索后，應(yīng)及時向公司指定的管理部門報告。對于供應(yīng)商和客戶的違規(guī)行為線索，由采購部門、銷售部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集。2.調(diào)查核實管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對線索進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查過程中應(yīng)收集充分的證據(jù)，包括書面文件、證人證言、視聽資料等。對于涉及員工的黑名單認(rèn)定，必要時可征求人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。對于涉及供應(yīng)商和客戶的黑名單認(rèn)定，應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行調(diào)查核實，并征求財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門的意見。3.認(rèn)定審批經(jīng)調(diào)查核實后，如確屬符合黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，管理部門應(yīng)填寫《黑名單認(rèn)定審批表》，詳細(xì)說明違規(guī)事實、證據(jù)及認(rèn)定依據(jù)?！逗诿麊握J(rèn)定審批表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大違規(guī)行為或可能產(chǎn)生較大影響的黑名單認(rèn)定，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（二）紅名單認(rèn)定程序1.推薦申報公司內(nèi)部各部門、員工發(fā)現(xiàn)符合紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)主體后，可向公司指定的管理部門推薦申報。對于供應(yīng)商和客戶的紅名單推薦，由采購部門、銷售部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。2.審核評估管理部門接到推薦申報后，應(yīng)組織相關(guān)人員對推薦對象進(jìn)行審核評估。審核評估內(nèi)容包括推薦材料的真實性、推薦對象的業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面。對于員工紅名單的審核評估，可征求人力資源部門、所在部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門的意見。對于供應(yīng)商和客戶紅名單的審核評估，應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行，并征求質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的意見。3.認(rèn)定審批經(jīng)審核評估后，如確屬符合紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)主體，管理部門應(yīng)填寫《紅名單認(rèn)定審批表》，詳細(xì)說明推薦理由、審核評估情況及認(rèn)定依據(jù)。《紅名單認(rèn)定審批表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于特別突出的紅名單認(rèn)定，可經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并給予特別獎勵。五、黑紅名單的管理與應(yīng)用（一）黑名單管理與應(yīng)用1.信息記錄對于列入黑名單的相關(guān)主體，管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的信息檔案，記錄其違規(guī)行為、處理結(jié)果、列入黑名單時間等信息。黑名單信息應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)公示，接受全體員工監(jiān)督，但應(yīng)注意保護(hù)相關(guān)主體的隱私。2.限制措施對于列入黑名單的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予解除勞動合同、降職降薪、停職檢查等處理措施。對于列入黑名單的供應(yīng)商，公司/組織將立即終止合作關(guān)系，并依法追究其違約責(zé)任。同時，在一定期限內(nèi)禁止其再次參與公司/組織的采購活動。對于列入黑名單的客戶，公司/組織將暫停與其業(yè)務(wù)往來，并采取法律手段追討欠款。在一定期限內(nèi)禁止其再次與公司/組織開展合作。3.跟蹤管理管理部門應(yīng)對列入黑名單的相關(guān)主體進(jìn)行跟蹤管理，了解其整改情況和后續(xù)表現(xiàn)。對于有悔改表現(xiàn)，積極采取措施整改違規(guī)行為，并取得一定成效的相關(guān)主體，可根據(jù)實際情況研究是否將其從黑名單中移除。（二）紅名單管理與應(yīng)用1.信息記錄對于列入紅名單的相關(guān)主體，管理部門應(yīng)建立信息檔案，記錄其優(yōu)秀事跡、表彰獎勵、合作情況等信息。紅名單信息可在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣，樹立榜樣，激勵全體員工積極向上。2.激勵措施對于列入紅名單的員工，公司/組織將給予表彰獎勵，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。對于列入紅名單的供應(yīng)商，公司/組織將在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮，增加采購份額，并在合作條款上給予一定優(yōu)惠。對于列入紅名單的客戶，公司/組織將提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強(qiáng)合作深度和廣度，并在新產(chǎn)品推廣、市場拓展等方面給予一定支持。3.動態(tài)管理管理部門應(yīng)對列入紅名單的相關(guān)主體進(jìn)行動態(tài)管理，關(guān)注其后續(xù)表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)不符合紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情況調(diào)整其紅名單狀態(tài)。六、黑紅名單的調(diào)整與解除（一）黑名單調(diào)整與解除1.調(diào)整情形列入黑名單的相關(guān)主體在黑名單有效期內(nèi)，如能積極采取有效措施整改違規(guī)行為，且經(jīng)管理部門評估認(rèn)為整改成效顯著，可申請調(diào)整黑名單狀態(tài)。因法律法規(guī)、政策變化或公司/組織內(nèi)部管理規(guī)定調(diào)整，導(dǎo)致原黑名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，需要對已列入黑名單的相關(guān)主體進(jìn)行重新評估和調(diào)整。2.解除情形列入黑名單的相關(guān)主體在黑名單有效期屆滿后，如未再出現(xiàn)新的違規(guī)行為，且已完成整改要求，經(jīng)管理部門審核通過后，可解除黑名單。對于因錯誤認(rèn)定而列入黑名單的相關(guān)主體，經(jīng)調(diào)查核實后，應(yīng)立即解除黑名單，并向其賠禮道歉，消除不良影響。3.調(diào)整與解除程序相關(guān)主體如需申請調(diào)整或解除黑名單，應(yīng)向管理部門提交書面申請，并詳細(xì)說明整改情況或解除理由。管理部門接到申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核評估。審核評估通過后，填寫《黑名單調(diào)整/解除審批表》，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，管理部門應(yīng)及時更新黑名單信息，并向相關(guān)部門和人員通報。（二）紅名單調(diào)整與解除1.調(diào)整情形列入紅名單的相關(guān)主體在紅名單有效期內(nèi)，如出現(xiàn)嚴(yán)重違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度，或其他不符合紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，應(yīng)及時調(diào)整其紅名單狀態(tài)。因公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因，對紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，需要對已列入紅名單的相關(guān)主體進(jìn)行重新評估和調(diào)整。2.解除情形列入紅名單的相關(guān)主體在紅名單有效期屆滿后，如未再出現(xiàn)不符合紅名單認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，經(jīng)管理部門審核通過后，可解除紅名單。對于因特殊原因不再符合紅名單認(rèn)定條件的相關(guān)主體，應(yīng)及時調(diào)整其紅名單狀態(tài)。3.調(diào)整與解除程序管理部門發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整或解除紅名單的情形后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查核實后，如確需調(diào)整或解除紅名單，管理部門應(yīng)填寫《紅名單調(diào)整/解除審批表》，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，管理部門應(yīng)及時更新紅名單信息，并向相關(guān)部門和人員通報。七、監(jiān)督與申訴（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全黑紅名單管理監(jiān)督機(jī)制，確保名單認(rèn)定、管理和應(yīng)用過程的公平、公正、公開。2.審計部門應(yīng)定期對黑紅名單管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查名單認(rèn)定程序是否合規(guī)，信息記錄是否準(zhǔn)確完整，管理與應(yīng)用措施是否落實到位等。3.公司/組織內(nèi)部員工有權(quán)對黑紅名單管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，一經(jīng)查實，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）申訴機(jī)制1.相關(guān)主體如對黑紅名單認(rèn)定結(jié)果或管理措施有異議，可在