中誠(chéng)信出差管理辦法總則目的為了規(guī)范中誠(chéng)信公司員工的出差管理，合理控制出差成本，提高出差效率，確保各項(xiàng)出差工作順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中誠(chéng)信公司全體員工。基本原則1.必要性原則：出差必須是因工作需要，能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值或解決實(shí)際問(wèn)題。2.合理性原則：出差的行程安排、交通工具選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)，避免不必要的浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則：?jiǎn)T工出差需嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等操作。出差申請(qǐng)與審批出差申請(qǐng)1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差的目的、地點(diǎn)、時(shí)間、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.對(duì)于緊急出差情況，無(wú)法提前填寫申請(qǐng)表的，應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并在出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請(qǐng)手續(xù)。審批權(quán)限1.普通員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司高層管理人員出差，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。審批流程1.員工將填寫完整的《出差申請(qǐng)表》提交給直接上級(jí)進(jìn)行審批。2.上級(jí)審批通過(guò)后，根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)，直至最終審批人批準(zhǔn)。3.審批通過(guò)后的《出差申請(qǐng)表》一份由員工本人留存，一份交行政部門備案。出差行程安排交通工具選擇1.飛機(jī)出差行程較遠(yuǎn)且時(shí)間緊急時(shí)，可選擇乘坐飛機(jī)。原則上，員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如需乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前在《出差申請(qǐng)表》中說(shuō)明理由，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.火車出差行程在8小時(shí)以內(nèi)，優(yōu)先選擇高鐵或動(dòng)車二等座；8小時(shí)以上可選擇火車硬臥。如因特殊情況需要選擇其他席別，需在《出差申請(qǐng)表》中說(shuō)明理由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.汽車短途出差可選擇乘坐長(zhǎng)途客車或公共汽車。如因工作需要自駕出差，需提前在《出差申請(qǐng)表》中注明，并按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)。住宿安排1.員工出差應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)的實(shí)際情況選擇合適的住宿地點(diǎn)。原則上，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的酒店或旅館。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職級(jí)和出差地區(qū)分為不同等級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件一。3.員工應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇住宿，如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需提前在《出差申請(qǐng)表》中說(shuō)明理由，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行程變更1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更出差行程，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并重新辦理審批手續(xù)。2.因行程變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用，需在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。出差費(fèi)用管理費(fèi)用報(bào)銷范圍1.交通費(fèi)：包括往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi)用，以及出差期間乘坐交通工具的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的住宿費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)：出差期間的餐飲費(fèi)用，實(shí)行定額補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二。4.其他費(fèi)用：如因公產(chǎn)生的通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，需提供相關(guān)發(fā)票并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》和相關(guān)發(fā)票一并提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷，但需符合交通工具選擇的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于自駕出差的員工，油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三。2.住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。如因特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)批準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。3.餐飲費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)補(bǔ)貼按照出差天數(shù)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，無(wú)需提供發(fā)票。出差期間如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需單獨(dú)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單》，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。出差期間的工作管理工作匯報(bào)1.員工出差期間應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.對(duì)于重要工作事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。工作交接1.員工出差前應(yīng)做好工作交接，確保出差期間工作的正常開(kāi)展。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。遵守當(dāng)?shù)匾?guī)定員工出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司的良好形象。出差考核與監(jiān)督考核內(nèi)容1.出差任務(wù)的完成情況。2.出差費(fèi)用的控制情況。3.工作匯報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性?？己朔绞?.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的出差工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.公司定期對(duì)出差管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。監(jiān)督機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。2.審計(jì)部門對(duì)出差管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，確保出差管理工作的規(guī)范、