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返孝人員管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對(duì)返孝人員的管理,規(guī)范返孝行為,確保返孝人員在返鄉(xiāng)期間的健康安全,維護(hù)公司/組織正常的工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有返孝人員,包括因探親、休假、處理家庭事務(wù)等原因返回戶籍地或常住地的員工。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:返孝人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定。2.報(bào)備審批原則:返孝人員需提前向公司/組織報(bào)備,并經(jīng)審批同意后方可返鄉(xiāng)。3.健康安全第一原則:確保返孝人員在返鄉(xiāng)及返程過(guò)程中的健康安全,做好疫情防控等相關(guān)工作。4.工作銜接原則:盡量減少返孝對(duì)工作的影響,返孝人員應(yīng)提前做好工作交接,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。二、返孝報(bào)備與審批(一)報(bào)備時(shí)間返孝人員應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交返孝申請(qǐng),說(shuō)明返孝原因、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返程時(shí)間等信息。(二)報(bào)備內(nèi)容1.個(gè)人基本信息:姓名、性別、部門(mén)、職務(wù)等。2.返孝原因:詳細(xì)說(shuō)明返孝事由,如探親、處理家庭突發(fā)事務(wù)等。3.返孝時(shí)間:明確計(jì)劃出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間,精確到日期和時(shí)間段。4.返孝地點(diǎn):具體到省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))等詳細(xì)地址。5.聯(lián)系方式:提供在返孝期間能夠保持暢通的手機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式。(三)審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到返孝申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,審核返孝原因是否合理、時(shí)間安排是否影響工作等,并簽署意見(jiàn)。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,申請(qǐng)?zhí)峤恢练止茴I(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審查對(duì)工作的影響程度及是否符合公司/組織整體安排,復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后簽署意見(jiàn)。3.若返孝申請(qǐng)涉及特殊情況或?qū)?組織有較大影響,需提交至公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定,并反饋審批結(jié)果。(四)審批結(jié)果通知1.審批通過(guò)的,由所在部門(mén)通知返孝人員,并告知其返孝期間的注意事項(xiàng)。2.審批未通過(guò)的,應(yīng)向返孝人員說(shuō)明原因,如工作任務(wù)緊急、當(dāng)前處于關(guān)鍵項(xiàng)目階段等,要求其調(diào)整返孝計(jì)劃或重新安排返孝時(shí)間。三、返孝前準(zhǔn)備(一)工作交接1.返孝人員應(yīng)提前與同事進(jìn)行工作交接,填寫(xiě)工作交接清單,明確交接事項(xiàng)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)、客戶信息等,確保接手同事能夠順利開(kāi)展工作。3.在工作交接完成后,交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn),并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人存檔。(二)健康準(zhǔn)備1.返孝人員應(yīng)提前了解目的地的疫情防控政策和要求,按照要求做好個(gè)人防護(hù)措施,如準(zhǔn)備足夠的口罩、消毒液等防護(hù)用品。2.提前進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并推遲返孝計(jì)劃。3.根據(jù)需要,按照當(dāng)?shù)匾?guī)定進(jìn)行核酸檢測(cè),并在返孝前取得有效檢測(cè)報(bào)告。(三)行程安排1.合理規(guī)劃返孝行程,盡量選擇安全、便捷的交通方式,并提前預(yù)訂車(chē)票、機(jī)票等交通工具票證。2.記錄好行程信息,包括出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、中轉(zhuǎn)信息、乘坐車(chē)次/航班等,以便在需要時(shí)能夠及時(shí)提供給公司/組織。3.告知家人、同事自己的行程安排,確保在返孝期間能夠保持聯(lián)系。四、返孝期間管理(一)遵守當(dāng)?shù)匾?guī)定1.返孝人員必須嚴(yán)格遵守目的地的法律法規(guī)、疫情防控政策以及當(dāng)?shù)卣钠渌嚓P(guān)規(guī)定。2.積極配合當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)(村)、疫情防控部門(mén)等開(kāi)展的各項(xiàng)工作,如體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、核酸檢測(cè)等。(二)保持通訊暢通1.返孝人員應(yīng)確保在返孝期間手機(jī)等通訊工具保持暢通,及時(shí)接收公司/組織的通知和工作安排。2.如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)接聽(tīng)電話或回復(fù)信息,應(yīng)提前向所在部門(mén)說(shuō)明原因,并委托他人代為告知相關(guān)情況。(三)定期匯報(bào)情況1.返孝人員應(yīng)按照公司/組織要求,定期匯報(bào)自己的健康狀況、行程動(dòng)態(tài)等信息。2.可通過(guò)電話、微信等方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定聯(lián)系人進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)周期為[X]天。(四)避免聚集活動(dòng)1.返孝人員應(yīng)盡量減少前往人員密集場(chǎng)所,避免參加聚集性活動(dòng),降低感染風(fēng)險(xiǎn)。2.如需參加必要的活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,做好個(gè)人防護(hù)措施。(五)工作安排1.返孝人員在確保不影響當(dāng)?shù)匾咔榉揽毓ぷ骱蛡€(gè)人健康安全的前提下,可根據(jù)工作需要遠(yuǎn)程處理一些緊急工作任務(wù)。2.遠(yuǎn)程工作應(yīng)遵守公司/組織的工作紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成工作任務(wù),并及時(shí)與同事溝通協(xié)作。五、返程管理(一)返程申請(qǐng)1.返孝人員應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門(mén)提交返程申請(qǐng),說(shuō)明返程時(shí)間、交通方式等信息。2.返程申請(qǐng)審批流程與返孝申請(qǐng)相同,經(jīng)審批通過(guò)后方可安排返程。(二)返程準(zhǔn)備1.按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,做好返程前的核酸檢測(cè)等相關(guān)準(zhǔn)備工作,并取得有效檢測(cè)報(bào)告。2.整理好個(gè)人行李物品,確保重要文件資料等無(wú)遺漏。3.提前了解返程途中的交通狀況和天氣情況,合理安排行程。(三)返程途中防護(hù)1.返程途中應(yīng)全程佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)措施。2.盡量減少在公共交通工具上的飲食和飲水,避免與他人近距離接觸。3.如在途中出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀,應(yīng)及時(shí)告知乘務(wù)人員,并配合做好相關(guān)應(yīng)急處置工作。(四)返程后報(bào)告1.返孝人員返程后,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告返程情況,包括到達(dá)時(shí)間、健康狀況等。2.按照公司/組織要求,可能需要進(jìn)行一定時(shí)間的自我健康監(jiān)測(cè),并定期匯報(bào)監(jiān)測(cè)結(jié)果。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門(mén)將對(duì)返孝人員的報(bào)備、審批、返孝期間管理及返程等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查方式包括但不限于電話抽查、信息核實(shí)、實(shí)地走訪等。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定報(bào)備、審批擅自返孝的人員,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.返孝期間違反當(dāng)?shù)匾?guī)定或公司/組織管理辦法,造成不良影響或后果的,公司/組織將根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。(三)考核評(píng)價(jià)1.將返孝人員的管理情況納入個(gè)人績(jī)效考核體系,作為年度評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的參考依據(jù)之一。2.對(duì)于在返孝期間能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定,
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