計劃物料管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司計劃物料管理，規(guī)范計劃物料的采購、存儲、使用等流程，提高物料使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及計劃物料管理的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購部門、倉儲部門等。（三）基本原則1.計劃性原則根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，合理安排物料的采購、存儲和使用，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。2.準確性原則物料計劃的制定應(yīng)準確反映生產(chǎn)需求，避免因計劃不準確導(dǎo)致物料積壓或短缺。3.經(jīng)濟性原則在滿足生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低物料采購成本、存儲成本和使用成本，提高物料使用效率。4.合規(guī)性原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保物料管理活動合法合規(guī)。二、計劃物料管理職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定月度、周生產(chǎn)計劃，并及時將生產(chǎn)計劃傳遞給采購部門和倉儲部門。2.負責統(tǒng)計生產(chǎn)過程中的物料消耗情況，定期向采購部門反饋物料需求信息，提出物料采購申請。3.協(xié)助采購部門進行供應(yīng)商評估和選擇，參與物料采購合同的評審。4.負責對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料進行管理，合理安排物料的擺放和使用，提高物料使用效率。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門傳遞的物料需求信息，制定物料采購計劃，并組織實施采購活動。2.負責供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行考核。3.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.負責協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，如物料質(zhì)量問題、交貨期問題等。（三）倉儲部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門和采購部門的需求，負責物料的接收、存儲和發(fā)放工作。2.建立物料庫存管理制度，定期對物料進行盤點，確保物料賬實相符。3.負責物料倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作。4.協(xié)助采購部門和生產(chǎn)部門進行物料的管理，提供物料庫存信息和相關(guān)報表。（四）其他部門其他部門應(yīng)根據(jù)各自的職責，配合生產(chǎn)部門、采購部門和倉儲部門做好計劃物料管理工作，如質(zhì)量部門負責對采購物料的質(zhì)量進行檢驗，財務(wù)部門負責對物料采購成本進行核算和控制等。三、計劃物料需求預(yù)測與計劃制定（一）需求預(yù)測1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期收集市場需求信息、銷售訂單信息等，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力和庫存情況，對物料需求進行預(yù)測。2.需求預(yù)測應(yīng)考慮以下因素：市場需求變化趨勢、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、物料供應(yīng)周期、節(jié)假日等。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立需求預(yù)測模型，采用科學(xué)的方法進行需求預(yù)測，提高預(yù)測的準確性。（二）計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果，制定月度、周生產(chǎn)計劃，并明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間、所需物料清單等。2.生產(chǎn)部門應(yīng)將生產(chǎn)計劃及時傳遞給采購部門和倉儲部門，采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料采購計劃，倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購計劃做好物料的接收、存儲和發(fā)放準備工作。3.物料采購計劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等信息。采購計劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時進行調(diào)整，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。四、物料采購管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商開發(fā)與評估機制，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。2.采購部門應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，考核內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時采取措施，如減少采購量、暫停合作、更換供應(yīng)商等。（二）采購合同管理1.采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本傳遞給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、倉儲部門、財務(wù)部門等，以便各部門做好相關(guān)工作。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如出現(xiàn)合同變更或違約情況，采購部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標采購、談判采購等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購成本。2.采購部門應(yīng)建立采購成本分析制度，定期對采購成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低采購成本。3.采購部門應(yīng)加強與供應(yīng)商的溝通與合作，爭取更有利的采購價格和付款條件，降低采購成本。五、物料倉儲管理（一）物料入庫管理1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)采購部門傳遞的采購訂單，及時做好物料入庫準備工作，包括安排倉庫倉位、準備驗收工具等。2.物料到貨后，倉儲部門應(yīng)按照采購訂單和相關(guān)標準對物料進行驗收，驗收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等。3.對于驗收合格的物料，倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物料存放到指定的倉庫倉位。對于驗收不合格的物料，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）物料存儲管理1.倉儲部門應(yīng)建立物料存儲管理制度，按照物料的特性和類別，對物料進行分類存放，確保物料存儲安全、有序。2.倉儲部門應(yīng)定期對物料進行盤點，確保物料賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報相關(guān)部門，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.倉儲部門應(yīng)做好物料倉庫的安全管理工作，采取防火、防潮、防盜、防蟲等措施，確保物料質(zhì)量不受影響。（三）物料發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交物料領(lǐng)用申請，注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.倉儲部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的物料領(lǐng)用申請，對物料進行核對，確認無誤后辦理物料發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，并將物料發(fā)放給生產(chǎn)部門。3.物料發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則，確保物料的質(zhì)量和有效期。對于貴重物料和易燃易爆物料，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放和管理。六、計劃物料庫存管理（一）庫存控制目標1.公司應(yīng)建立合理的庫存控制目標，確保物料庫存既能滿足生產(chǎn)需求，又不會造成物料積壓。2.庫存控制目標應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場需求變化、物料供應(yīng)周期等因素進行制定和調(diào)整。（二）庫存監(jiān)控與分析1.倉儲部門應(yīng)定期對物料庫存進行監(jiān)控，掌握物料庫存動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況。2.倉儲部門應(yīng)建立庫存分析制度，定期對庫存數(shù)據(jù)進行分析，如庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)、庫存成本等，找出庫存管理中的問題和不足，并采取相應(yīng)的措施進行改進。（三）庫存預(yù)警與處理1.公司應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定庫存預(yù)警指標，如最低庫存、最高庫存等。當庫存達到預(yù)警指標時，倉儲部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。2.對于庫存積壓物料，倉儲部門應(yīng)及時與采購部門和生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，制定處理方案，如降價促銷、退貨、報廢等，以減少庫存積壓損失。七、計劃物料成本管理（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立計劃物料成本核算制度，對物料采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。2.物料采購成本包括物料價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等。物料存儲成本包括倉庫租金、倉儲設(shè)備折舊、物料損耗等。物料使用成本包括物料消耗、人工費用等。（二）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購流程、選擇合適的供應(yīng)商、爭取有利的采購價格等方式，降低物料采購成本。2.倉儲部門應(yīng)通過合理規(guī)劃倉庫布局、提高倉庫利用率、加強物料保管等方式，降低物料存儲成本。3.生產(chǎn)部門應(yīng)通過提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化生產(chǎn)工藝、減少物料浪費等方式，降低物料使用成本。（三）成本分析與考核1.財務(wù)部門應(yīng)定期對計劃物料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進措施。2.公司應(yīng)建立計劃物料成本考核制度，對各部門的成本控制情況進行考核，將考核結(jié)果與部門績效掛鉤，激勵各部門加強成本控制。八、計劃物料信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立計劃物料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物料需求預(yù)測、計劃制定、采購管理、倉儲管理、庫存管理、成本管理等業(yè)務(wù)流程的信息化。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能，為計劃物料管理提供準確、及時、全面的信息支持。（二）數(shù)據(jù)維護與管理1.各部門應(yīng)指定專人負責計劃物料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和管理工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.數(shù)據(jù)維護和管理工作包括數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)備份等。各部門應(yīng)按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行數(shù)據(jù)操作，嚴禁擅自修改和刪除數(shù)據(jù)。（三）信息共享與協(xié)同1.計劃物料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，如生產(chǎn)部門可以實時查詢物料庫存信息，采購部門可以根據(jù)庫存情況及時調(diào)整采購計劃等。2.各部門應(yīng)加強溝通與協(xié)作，及時共享計劃物料管理中的相關(guān)信息，確保計劃物料管理工作的順利進行。九、計劃物料風險管理（一）風險識別與評估1.公司應(yīng)建立計劃物料風險識別與評估機制，對計劃物料管理過程中可能存在的風險進行識別和評估，如市場風險、供應(yīng)風險、質(zhì)量風險、庫存風險等。2.風險識別與評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如風險矩陣、德爾菲法等，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估，確定風險等級。（二）風險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風險，公司應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于市場風險，公司應(yīng)加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物料采購計劃；對于供應(yīng)風險，公司應(yīng)建立供應(yīng)商多元化體系，加強與供應(yīng)商的溝通與合作，確保物料供應(yīng)穩(wěn)定；對于質(zhì)量風險，公司應(yīng)加強對采購物料的質(zhì)量檢驗，建立質(zhì)量追溯體系，及時處理質(zhì)量問題；對于庫存風險，公司應(yīng)加強庫存管理，優(yōu)化