貿(mào)易統(tǒng)計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司貿(mào)易統(tǒng)計工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，準(zhǔn)確、及時、全面地反映公司貿(mào)易業(yè)務(wù)活動情況，為公司決策提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及貿(mào)易業(yè)務(wù)的各部門、各分支機構(gòu)以及所有參與貿(mào)易活動的人員。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：建立統(tǒng)一的貿(mào)易統(tǒng)計指標(biāo)體系、統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性和可比性。3.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級部門和人員在貿(mào)易統(tǒng)計工作中的職責(zé)，實行分級管理、分級負(fù)責(zé)。4.服務(wù)決策原則：緊密圍繞公司貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策，充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督職能。二、貿(mào)易統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立貿(mào)易統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司貿(mào)易統(tǒng)計工作，研究解決統(tǒng)計工作中的重大問題。在公司[具體部門名稱]設(shè)立貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室，作為公司貿(mào)易統(tǒng)計工作的日常管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)組織實施公司貿(mào)易統(tǒng)計工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各分支機構(gòu)的統(tǒng)計工作。（二）人員配備各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的貿(mào)易統(tǒng)計工作，并保持人員相對穩(wěn)定。統(tǒng)計人員應(yīng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉貿(mào)易業(yè)務(wù)流程，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后上崗。（三）職責(zé)分工1.貿(mào)易統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī)和政策，制定公司貿(mào)易統(tǒng)計工作規(guī)章制度。審定公司貿(mào)易統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計報表制度，監(jiān)督檢查統(tǒng)計工作執(zhí)行情況。研究解決公司貿(mào)易統(tǒng)計工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的統(tǒng)計工作關(guān)系。對公司貿(mào)易統(tǒng)計工作進(jìn)行考核和評價，表彰先進(jìn)，批評落后。2.貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室職責(zé)組織實施公司貿(mào)易統(tǒng)計工作，制定和完善公司貿(mào)易統(tǒng)計指標(biāo)體系、統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法。負(fù)責(zé)收集、匯總、審核、上報公司貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期編制和發(fā)布公司貿(mào)易統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告。建立和維護(hù)公司貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的管理和安全保密工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各分支機構(gòu)的統(tǒng)計工作，組織開展統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和統(tǒng)計工作交流。參與公司貿(mào)易業(yè)務(wù)決策，為公司提供統(tǒng)計信息支持和決策建議。3.各部門、各分支機構(gòu)統(tǒng)計人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、本分支機構(gòu)貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、審核和上報工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整和及時。按照公司統(tǒng)一要求，建立和完善本部門、本分支機構(gòu)的貿(mào)易統(tǒng)計臺賬和原始記錄，妥善保管統(tǒng)計資料。配合公司貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計檢查等工作，及時反饋統(tǒng)計工作中存在的問題。參與本部門、本分支機構(gòu)的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理和決策，提供統(tǒng)計信息支持和決策建議。三、貿(mào)易統(tǒng)計范圍與內(nèi)容（一）貿(mào)易統(tǒng)計范圍公司貿(mào)易統(tǒng)計范圍包括公司自營進(jìn)出口業(yè)務(wù)、代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)、國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)等各類貿(mào)易活動。（二）貿(mào)易統(tǒng)計內(nèi)容1.進(jìn)出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計進(jìn)出口貨物的品種、數(shù)量、金額、貿(mào)易方式、貿(mào)易國別（地區(qū)）等。進(jìn)出口合同的簽訂、執(zhí)行情況，包括合同金額、交貨期、收匯情況等。進(jìn)出口貨物的運輸方式、運輸工具、裝卸港口等。進(jìn)出口業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益情況，如利潤、稅金、外匯收支等。2.國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)統(tǒng)計國內(nèi)貿(mào)易貨物的品種、數(shù)量、金額、銷售地區(qū)、銷售對象等。國內(nèi)貿(mào)易合同的簽訂、執(zhí)行情況，包括合同金額、交貨期、收款情況等。國內(nèi)貿(mào)易貨物的運輸方式、運輸工具、裝卸地點等。國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益情況，如利潤、稅金等。3.其他貿(mào)易相關(guān)統(tǒng)計貿(mào)易業(yè)務(wù)涉及的市場動態(tài)、行業(yè)信息、政策法規(guī)等情況。貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶信息、合作伙伴信息等。貿(mào)易業(yè)務(wù)開展過程中的重大事件、突發(fā)事件等情況。四、貿(mào)易統(tǒng)計流程與方法（一）統(tǒng)計流程1.數(shù)據(jù)收集各部門、各分支機構(gòu)統(tǒng)計人員按照規(guī)定的統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計方法，定期收集本部門、本分支機構(gòu)的貿(mào)易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)單據(jù)、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)臺賬等。統(tǒng)計人員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計人員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計算等整理工作，形成符合公司統(tǒng)一要求的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬。在數(shù)據(jù)整理過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在疑問或錯誤，應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員進(jìn)行核對和更正。3.數(shù)據(jù)審核貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室對各部門、各分支機構(gòu)上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，重點審核數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性和準(zhǔn)確性。審核過程中，可采用抽樣調(diào)查、實地核實等方法，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門和人員進(jìn)行修改和補充。4.數(shù)據(jù)上報經(jīng)審核無誤的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，由貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室按照規(guī)定的時間和格式，上報給公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門以及上級主管部門。統(tǒng)計報表應(yīng)加蓋單位公章，并由統(tǒng)計負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.數(shù)據(jù)存檔貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室對公司貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存檔，建立健全統(tǒng)計檔案管理制度。統(tǒng)計檔案應(yīng)包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬、原始記錄、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計調(diào)查方案等資料，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計報表制度各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定的時間和格式，定期報送貿(mào)易統(tǒng)計報表，包括月報、季報、年報等。定期統(tǒng)計報表應(yīng)涵蓋公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的主要方面，反映公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)和經(jīng)營成果。2.專項統(tǒng)計調(diào)查制度根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時開展專項統(tǒng)計調(diào)查，如市場調(diào)研、客戶滿意度調(diào)查、貿(mào)易政策影響調(diào)查等。專項統(tǒng)計調(diào)查應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案，明確調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、調(diào)查時間等。調(diào)查人員應(yīng)按照調(diào)查方案的要求，認(rèn)真組織實施調(diào)查工作，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.統(tǒng)計分析方法運用統(tǒng)計分析方法，對公司貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律和存在的問題，為公司決策提供依據(jù)。統(tǒng)計分析方法包括對比分析、趨勢分析、因素分析、相關(guān)分析等。定期撰寫統(tǒng)計分析報告，對公司貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評價，并提出相應(yīng)的建議和措施。五、貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量要求1.真實性：貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)如實反映公司貿(mào)易業(yè)務(wù)活動的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.準(zhǔn)確性：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計算、匯總、填報等過程應(yīng)符合規(guī)定的統(tǒng)計方法和統(tǒng)計口徑。3.完整性：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)涵蓋公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的各個方面，不得遺漏重要信息。4.及時性：各部門、各分支機構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性。（二）質(zhì)量控制措施1.建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量審核制度：貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室對各部門、各分支機構(gòu)上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.加強統(tǒng)計人員培訓(xùn)：定期組織統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識。3.完善統(tǒng)計工作流程：明確各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)和工作要求，規(guī)范統(tǒng)計工作流程，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.強化數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檢查：定期對公司貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改。5.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量考核機制：將數(shù)據(jù)質(zhì)量納入各部門、各分支機構(gòu)的績效考核體系，對數(shù)據(jù)質(zhì)量工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。六、貿(mào)易統(tǒng)計資料管理（一）資料分類1.統(tǒng)計報表類：包括月報、季報、年報等定期統(tǒng)計報表，以及專項統(tǒng)計調(diào)查報表。2.統(tǒng)計臺賬類：記錄公司貿(mào)易業(yè)務(wù)活動的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如進(jìn)出口合同臺賬、國內(nèi)貿(mào)易合同臺賬、業(yè)務(wù)收支臺賬等。3.原始記錄類：貿(mào)易業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的原始憑證，如發(fā)票、提單、報關(guān)單、銷售發(fā)票等。4.統(tǒng)計分析報告類：對公司貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行分析和評價的報告，如月度分析報告、季度分析報告、年度分析報告等。5.其他資料類：與公司貿(mào)易統(tǒng)計工作相關(guān)的文件、制度、會議記錄、培訓(xùn)資料等。（二）資料保管1.貿(mào)易統(tǒng)計資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的安全和完整。2.統(tǒng)計資料應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.統(tǒng)計資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止資料損壞、丟失和泄露。4.統(tǒng)計資料的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬等保存期限為[X]年，重要統(tǒng)計資料應(yīng)長期保存。（三）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱貿(mào)易統(tǒng)計資料的，應(yīng)填寫《貿(mào)易統(tǒng)計資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料保管人員處查閱。2.查閱人員應(yīng)按照規(guī)定的范圍和要求查閱資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借統(tǒng)計資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還資料保管人員，并在《貿(mào)易統(tǒng)計資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。4.外部單位或個人因工作需要查閱公司貿(mào)易統(tǒng)計資料的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。七、貿(mào)易統(tǒng)計工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司貿(mào)易統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司貿(mào)易統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計機構(gòu)和人員配備情況、統(tǒng)計制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量情況、統(tǒng)計資料管理情況等。2.貿(mào)易統(tǒng)計工作辦公室不定期對各部門、各分支機構(gòu)的統(tǒng)計工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決統(tǒng)計工作中存在的問題。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立公司貿(mào)易統(tǒng)計工作考核評價制度，對各部門、各分支機構(gòu)的統(tǒng)計工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價指標(biāo)包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計工作及時性、統(tǒng)計資料管理、統(tǒng)計