計量儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司計量儀器的管理，確保計量儀器的準確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等各項工作的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于計量的儀器設(shè)備，包括但不限于長度計量儀器、熱學計量儀器、力學計量儀器、電學計量儀器、化學計量儀器等。（三）職責分工1.計量管理部門負責制定和完善公司計量儀器管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責計量儀器的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等全過程管理。負責建立公司計量儀器檔案和臺賬，定期對計量儀器進行盤點和清查。組織開展計量人員的培訓和考核工作，提高計量人員的業(yè)務水平和操作技能。2.使用部門負責本部門計量儀器的正確使用、日常維護和保養(yǎng)，并做好使用記錄。配合計量管理部門做好計量儀器的校準、維修、報廢等工作。負責向計量管理部門提出計量儀器的采購、更新等需求。3.采購部門負責按照計量管理部門提供的技術(shù)要求和采購計劃，及時采購合格的計量儀器。負責與供應商簽訂采購合同，明確計量儀器的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款。4.財務部門負責計量儀器采購費用的審核和報銷。負責計量儀器折舊、報廢等財務處理工作。（四）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)計量法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保計量儀器管理工作合法合規(guī)。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，對計量儀器進行全過程管理，提高管理效率和水平。3.實用高效原則：根據(jù)公司實際需求，合理配置計量儀器，確保計量儀器能夠滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，同時提高計量儀器的使用效率。4.責任到人原則：明確各部門和人員在計量儀器管理中的職責，做到責任到人，確保計量儀器管理工作落到實處。二、計量儀器的選型與采購（一）選型依據(jù)1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的實際需求，選擇合適的計量儀器。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、可靠性高、操作簡便、維護方便的計量儀器。3.所選計量儀器應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《計量儀器采購申請表》，詳細說明計量儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、采購原因等內(nèi)容，并提交給計量管理部門。2.計量管理部門對《計量儀器采購申請表》進行審核，審核通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后，采購部門按照審批意見進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，并簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給計量管理部門備案。三、計量儀器的驗收（一）驗收準備1.計量管理部門在計量儀器到貨前，應組織相關(guān)人員熟悉計量儀器的技術(shù)資料和驗收標準，制定驗收方案。2.驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉計量儀器的驗收流程和方法。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查計量儀器的外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。2.數(shù)量核對：核對計量儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。3.技術(shù)資料檢查：檢查計量儀器的技術(shù)資料是否齊全，包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡、校準證書等。4.性能測試：按照計量儀器的驗收標準，對計量儀器的性能進行測試，檢查其是否符合要求。（三）驗收程序1.計量儀器到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門進行驗收。2.計量管理部門組織驗收人員對計量儀器進行驗收。驗收過程中，驗收人員應認真填寫《計量儀器驗收報告》，詳細記錄驗收情況。3.驗收合格的計量儀器，由計量管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立計量儀器檔案和臺賬。驗收不合格的計量儀器，由采購部門負責與供應商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應及時辦理退貨或換貨手續(xù)。四、計量儀器的校準（一）校準計劃1.計量管理部門應根據(jù)計量儀器的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確計量儀器的名稱、規(guī)格、型號、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準機構(gòu)選擇1.計量管理部門應選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對計量儀器進行校準。校準機構(gòu)應通過國家認可委員會（CNAS）認可或省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門計量認證。2.在選擇校準機構(gòu)時，應考慮校準機構(gòu)的信譽、技術(shù)水平、服務質(zhì)量、價格等因素，確保校準工作的質(zhì)量和可靠性。（三）校準實施1.計量管理部門按照校準計劃，提前通知使用部門將需要校準的計量儀器送至校準機構(gòu)進行校準。2.使用部門在送校計量儀器時，應填寫《計量儀器校準申請表》，并提供計量儀器的相關(guān)資料。3.校準機構(gòu)按照國家相關(guān)校準規(guī)范和標準，對計量儀器進行校準，并出具校準證書。4.計量管理部門收到校準證書后，應對校準結(jié)果進行審核。如校準結(jié)果符合要求，應將校準證書存檔，并更新計量儀器檔案和臺賬；如校準結(jié)果不符合要求，應及時通知使用部門停止使用該計量儀器，并組織相關(guān)人員進行分析和處理。（四）校準周期調(diào)整1.計量管理部門應根據(jù)計量儀器的使用情況、校準結(jié)果等因素，對校準周期進行適時調(diào)整。2.如發(fā)現(xiàn)計量儀器在使用過程中出現(xiàn)異常情況或校準結(jié)果超出規(guī)定范圍，應及時縮短校準周期，并對計量儀器進行檢查和維修。五、計量儀器的使用與維護（一）使用培訓1.計量管理部門應對新購置的計量儀器組織使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉計量儀器的性能、操作方法、維護要求等內(nèi)容。2.使用部門的操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后，方可獨立操作計量儀器。（二）使用要求1.操作人員應嚴格按照計量儀器的操作規(guī)程進行操作，確保計量儀器的正常運行和測量結(jié)果的準確可靠。2.操作人員在使用計量儀器前，應檢查計量儀器的外觀、電源、氣源、液源等是否正常，如有異常情況應及時報告并處理。3.操作人員在使用計量儀器過程中，應認真填寫使用記錄，記錄計量儀器的使用時間、使用環(huán)境、測量數(shù)據(jù)等內(nèi)容。4.使用部門應定期對計量儀器進行清潔、保養(yǎng)，確保計量儀器的外觀整潔、性能良好。（三）維護保養(yǎng)1.計量管理部門應制定計量儀器維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.使用部門的操作人員應按照維護保養(yǎng)計劃對計量儀器進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.計量管理部門應定期組織對計量儀器進行全面維護保養(yǎng)，對計量儀器的性能進行檢查和測試，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.對于需要維修的計量儀器，使用部門應填寫《計量儀器維修申請表》，報計量管理部門審核。計量管理部門根據(jù)維修申請，組織相關(guān)人員進行維修或送外維修。六、計量儀器的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量管理部門應對計量儀器進行標識管理，標識應包括計量儀器的名稱、規(guī)格、型號、編號、校準狀態(tài)、使用部門等內(nèi)容。2.計量儀器的標識應清晰、牢固、不易褪色，便于識別和管理。3.計量儀器校準合格后，應在計量儀器上粘貼校準合格標識；校準不合格或超過校準周期的計量儀器，應粘貼停用標識，并停止使用。（二）檔案管理1.計量管理部門應建立計量儀器檔案，檔案內(nèi)容應包括計量儀器的采購合同、驗收報告、校準證書、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.計量儀器檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。3.計量管理部門應定期對計量儀器檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。七、計量儀器的報廢與處置（一）報廢條件1.計量儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。2.計量儀器因損壞、故障等原因，無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值。3.計量儀器因技術(shù)更新、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量儀器符合報廢條件時，應填寫《計量儀器報廢申請表》，詳細說明計量儀器的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交給計量管理部門。2.計量管理部門對《計量儀器報廢申請表》進行審核，審核通過后，報公司主管領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后，計量管理部門組織相關(guān)人員對報廢的計量儀器進行處置。處置方式可包括報廢銷毀、出售、捐贈等。2.對于報廢銷毀的計量儀器，應進行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀，并做好記錄。3.對于出售或捐贈的計量儀器，應按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并確保計量儀器的安全和保密。（四）財務處理1.財務部門根據(jù)計量管理部門提供的計量儀器報廢審批文件，對報廢的計量儀器進行財務處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。2.計量儀器報廢處置收入應按照公司財務制度的規(guī)定進行核算和管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司計量儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量儀器的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.公司應建立計量儀器管理考核評價制度，對各部門和人員在計量儀器管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容應包括計量儀器管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、計量儀器