門禁人員管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織（以下簡稱“本單位”）的安全管理，規(guī)范門禁系統(tǒng)的使用，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有員工、來訪人員以及在本單位區(qū)域內(nèi)工作的外包人員、臨時(shí)工作人員等。管理原則門禁人員管理遵循“安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、方便高效”的原則，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和有效使用。職責(zé)分工安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定門禁權(quán)限分配方案，根據(jù)人員的工作需要和安全級別，合理分配門禁權(quán)限。3.對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和注銷等管理工作。各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁權(quán)限申請審核工作，確保員工的門禁權(quán)限與其工作需要相符。2.對本部門員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)使用的安全教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和規(guī)范使用門禁系統(tǒng)的能力。3.及時(shí)向安全管理部門反饋本部門員工的門禁權(quán)限變更情況，如員工離職、崗位調(diào)動等。員工1.嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，正確使用門禁系統(tǒng)，不得違規(guī)操作。2.妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。門禁系統(tǒng)的使用門禁卡的辦理1.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交安全管理部門辦理門禁卡。2.外包人員、臨時(shí)工作人員等需要使用門禁系統(tǒng)的，由其所屬單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《門禁卡申請表》，經(jīng)本單位相關(guān)部門審核同意后，交安全管理部門辦理門禁卡。3.門禁卡辦理時(shí)，需要提供本人近期免冠照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。門禁權(quán)限的分配1.安全管理部門根據(jù)人員的工作崗位、職責(zé)和安全級別，制定門禁權(quán)限分配方案。2.門禁權(quán)限分為不同的級別和區(qū)域，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)使用門禁系統(tǒng)。3.對于特殊區(qū)域或重要場所，需要設(shè)置更高的門禁權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。門禁卡的使用1.員工進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動出示門禁卡，通過刷卡或其他驗(yàn)證方式打開門禁。2.刷卡時(shí)應(yīng)確保門禁卡與讀卡器接觸良好，聽到“滴”聲并看到綠燈亮起后，方可通過門禁。3.不得使用暴力或其他非法手段強(qiáng)行打開門禁，不得破壞門禁設(shè)備。4.多人同時(shí)進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)依次刷卡通過，不得擁擠或跟隨他人進(jìn)入。門禁卡的保管1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得隨意丟棄或損壞。2.如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并申請補(bǔ)辦。3.補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，需要繳納相應(yīng)的費(fèi)用。門禁卡的回收和注銷1.員工離職、崗位調(diào)動或不再需要使用門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回安全管理部門。2.安全管理部門在收到門禁卡后，應(yīng)及時(shí)辦理回收和注銷手續(xù)，取消該員工的門禁權(quán)限。來訪人員管理來訪登記1.來訪人員進(jìn)入本單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時(shí)間、來訪事由、來訪人員姓名、身份證號碼等信息。2.來訪人員應(yīng)出示有效身份證件，門衛(wèi)人員對其身份進(jìn)行核實(shí)。3.對于重要來訪人員或有特殊要求的來訪人員，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員進(jìn)行聯(lián)系，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。臨時(shí)門禁權(quán)限的辦理1.來訪人員需要進(jìn)入門禁區(qū)域的，由接待部門或人員填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交安全管理部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。2.臨時(shí)門禁權(quán)限的有效期根據(jù)來訪事由和實(shí)際需要確定，一般不超過[X]天。3.來訪人員在離開本單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi)室，安全管理部門取消其臨時(shí)門禁權(quán)限。來訪人員的陪同1.來訪人員進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，應(yīng)由接待部門或人員進(jìn)行陪同，不得讓來訪人員單獨(dú)在門禁區(qū)域內(nèi)活動。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)來訪人員的安全和行為規(guī)范，確保來訪人員遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。特殊情況處理緊急情況1.在發(fā)生火災(zāi)、地震、爆炸等緊急情況時(shí)，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動解鎖，確保人員能夠迅速疏散。2.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的緊急解鎖功能進(jìn)行測試和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)故障1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施，如安排專人值守、使用備用門禁設(shè)備等，確保門禁區(qū)域的安全。3.維修人員應(yīng)及時(shí)記錄故障情況和維修過程，以便進(jìn)行分析和總結(jié)。違規(guī)行為處理1.對于違反本辦法規(guī)定的人員，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停用門禁權(quán)限等處罰。2.對于故意破壞門禁設(shè)備、冒用他人門禁卡、私自復(fù)制門禁卡等嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究其法律責(zé)任。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門禁卡的使用、門禁權(quán)限的設(shè)置、來訪人員的登記等。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改?？己?.將門禁系統(tǒng)的使用情況納入員工的績效考核范圍，對遵守本辦法規(guī)定、規(guī)范使用門禁系統(tǒng)的員工給予表揚(yáng)和獎勵(lì)。2.