配備相機管理辦法總則目的為加強公司/組織（以下簡稱“本單位”）配備相機的管理，規(guī)范相機的配備、使用、維護和處置等行為，提高相機的使用效率和安全性，充分發(fā)揮相機在各項工作中的作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有配備的相機，包括但不限于數(shù)碼單反相機、微單相機、便攜式數(shù)碼相機、運動相機等，以及與之配套的鏡頭、存儲卡、電池、充電器等附屬設(shè)備。管理原則相機管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保相機的合理配備、科學(xué)使用和妥善保管。管理機構(gòu)與職責(zé)管理機構(gòu)本單位設(shè)立相機管理小組，由辦公室、財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相機的配備、使用和管理工作。辦公室為相機的歸口管理部門，具體負責(zé)相機的采購、調(diào)配、維護、報廢等日常管理工作。職責(zé)分工1.辦公室制定和完善相機管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行。負責(zé)相機的采購計劃編制、采購招標、合同簽訂等工作。建立相機管理臺賬，對相機的數(shù)量、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息進行詳細記錄。組織相機的調(diào)配和發(fā)放工作，確保相機合理分配到各使用部門。定期對相機進行盤點和清查，確保賬實相符。負責(zé)相機的維修、保養(yǎng)和報廢處置工作。2.財務(wù)部門負責(zé)相機采購資金的預(yù)算編制和審核。對相機的購置、處置等進行財務(wù)核算和監(jiān)督。3.使用部門提出本部門相機的配備需求和使用計劃。負責(zé)本部門相機的日常使用和保管，確保相機的安全和完好。配合辦公室做好相機的盤點、清查和維修等工作。4.使用人嚴格按照本辦法和操作規(guī)程使用相機。妥善保管相機及附屬設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或帶離工作場所。及時報告相機使用過程中出現(xiàn)的故障和問題。相機配備配備標準根據(jù)本單位的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定相機配備標準。相機配備應(yīng)遵循“滿足工作需要、經(jīng)濟實用、合理配置”的原則，避免重復(fù)購置和浪費。具體配備標準如下：1.攝影攝像部門：根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)量，可配備專業(yè)級數(shù)碼單反相機、微單相機及相關(guān)鏡頭、三腳架等附屬設(shè)備。2.宣傳部門：可配備便攜式數(shù)碼相機或微單相機，用于日?；顒拥呐臄z和宣傳資料的收集。3.其他部門：根據(jù)工作需要，可配備適量的運動相機或便攜式數(shù)碼相機，用于記錄工作場景和相關(guān)資料。配備流程1.需求申請：各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《相機配備申請表》，詳細說明申請配備相機的型號、數(shù)量、用途等情況，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報辦公室。2.審核批準：辦公室對各部門的申請進行審核，根據(jù)相機配備標準和實際情況，提出審核意見，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦公室按照政府采購相關(guān)規(guī)定和本單位的采購管理制度，組織相機的采購工作。采購過程中，應(yīng)嚴格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的相機質(zhì)量可靠、價格合理。4.驗收入庫：相機采購到貨后，辦公室組織相關(guān)人員進行驗收，檢查相機的型號、數(shù)量、配件等是否與合同一致，相機的性能是否符合要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，登記相機管理臺賬。相機使用使用規(guī)定1.使用前培訓(xùn)：新配備的相機投入使用前，辦公室應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉相機的性能、操作方法和注意事項。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可使用相機。2.使用登記：使用人員在領(lǐng)取相機時，應(yīng)填寫《相機使用登記表》，注明相機的型號、編號、領(lǐng)取時間、歸還時間等信息。使用完畢后，及時歸還相機，并在登記表上簽字確認。3.使用范圍：相機僅限用于本單位的工作需要，不得用于私人用途。嚴禁將相機借給外單位或個人使用，確因工作需要借用的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。4.操作規(guī)程：使用人員應(yīng)嚴格按照相機的操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成相機損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)相機出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告辦公室。5.安全保管：使用人員應(yīng)妥善保管相機及附屬設(shè)備，避免相機受到碰撞、擠壓、潮濕、高溫等損害。相機在不使用時，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，并做好防潮、防塵、防盜等措施。借用管理1.本單位內(nèi)部部門之間因工作需要借用相機的，需填寫《相機借用申請表》，經(jīng)借出部門和借入部門負責(zé)人簽字同意后，到辦公室辦理借用手續(xù)。2.外單位因工作需要借用本單位相機的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，并簽訂《相機借用協(xié)議》，明確借用期限、借用用途、歸還時間、賠償責(zé)任等事項。借用期間，借用單位應(yīng)妥善保管相機，如有損壞或丟失，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定進行賠償。相機維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)責(zé)任相機的維護保養(yǎng)工作由辦公室統(tǒng)一組織實施，使用部門和使用人員應(yīng)積極配合。辦公室應(yīng)制定相機維護保養(yǎng)計劃，定期對相機進行檢查、清潔、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作。使用人員在日常使用過程中，應(yīng)做好相機的清潔和簡單保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔：定期對相機的機身、鏡頭、顯示屏等進行清潔，去除灰塵、污漬等。清潔時，應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑，避免刮傷相機表面。2.檢查：定期檢查相機的各項功能是否正常，電池、存儲卡等附屬設(shè)備是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行維修或更換。3.調(diào)試：根據(jù)使用情況，對相機的參數(shù)進行調(diào)試，確保相機的拍攝效果符合要求。4.保養(yǎng)：按照相機的使用說明書，對相機進行定期的保養(yǎng)，如潤滑、防潮等。維修管理1.相機出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告辦公室。辦公室應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)人員進行維修或送指定的維修機構(gòu)進行維修。2.維修費用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由辦公室直接審批；維修費用超過規(guī)定額度的，須報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修完成后，辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對維修情況進行驗收，確保相機恢復(fù)正常使用。相機處置處置情形相機有下列情形之一的，應(yīng)進行處置：1.達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)進步，已不能滿足工作需要的。3.因損壞、丟失等原因，無法繼續(xù)使用的。處置流程1.申請：使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)相機符合處置條件時，應(yīng)填寫《相機處置申請表》，說明相機的型號、編號、購置時間、處置原因等情況，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報辦公室。2.鑒定：辦公室組織相關(guān)人員對申請?zhí)幹玫南鄼C進行鑒定，確定相機的處置方式（報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等）。3.審批：辦公室根據(jù)鑒定結(jié)果，提出處置意見，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.處置實施：經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦公室按照相關(guān)規(guī)定和程序，組織相機的處置工作。對于報廢的相機，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，進行資產(chǎn)核銷；對于轉(zhuǎn)讓或捐贈的相機，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.收入管理：相機處置過程中取得的收入，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和本單位的財務(wù)管理制度，及時上繳財務(wù)部門，納入單位預(yù)算管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查辦公室應(yīng)定期對相機的配備、使用、維護和處置等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：1.相機管理制度的執(zhí)行情況。2.相機的使用登記和借用手續(xù)是否齊全。3.相機的維護保養(yǎng)工作是否到位。4.相機的處置是否符合規(guī)定程序?？己霜剳?.本單位將相機管理工作納入部門和個人的績效考核范圍，對在相機管理工作