采購管理辦法比價總則目的為規(guī)范公司采購活動中的比價行為，確保采購過程的公平、公正、公開，提高采購資金的使用效益，保證采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本采購管理辦法比價。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及采購活動的部門和人員，涵蓋了公司日常運營所需的各類物資、設(shè)備、服務(wù)等的采購比價工作?；驹瓌t1.公平公正原則：在采購比價過程中，對所有參與比價的供應(yīng)商一視同仁，不偏袒任何一方，確保競爭環(huán)境的公平性。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足采購需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù)，不單純以價格作為唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。3.效益最大化原則：綜合考慮采購成本、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，力求實現(xiàn)采購效益的最大化。4.合規(guī)合法原則：采購比價活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保整個過程合法合規(guī)。采購比價的范圍和方式采購比價的范圍1.凡單次采購金額達到一定標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實際情況確定）的物資、設(shè)備采購項目，必須進行比價。2.對于服務(wù)類采購，如咨詢服務(wù)、維修服務(wù)、運輸服務(wù)等，無論金額大小，原則上都應(yīng)進行比價。采購比價的方式1.公開比價：通過公司內(nèi)部公告、外部網(wǎng)站等渠道，向社會廣泛發(fā)布采購信息，邀請符合條件的供應(yīng)商參與比價。適用于采購金額較大、市場競爭充分的采購項目。2.邀請比價：由采購部門根據(jù)以往的合作經(jīng)驗、市場調(diào)研等情況，邀請一定數(shù)量（一般不少于三家）的供應(yīng)商參與比價。適用于采購金額相對較小、對供應(yīng)商有一定了解的采購項目。采購比價的流程采購需求的提出1.各部門根據(jù)實際工作需要，填寫《采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《采購申請表》應(yīng)提前一定時間（根據(jù)采購項目的復(fù)雜程度確定）提交給采購部門，以便采購部門有足夠的時間進行比價工作。供應(yīng)商的選擇1.采購部門根據(jù)采購需求，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等因素。對于重要的采購項目，還應(yīng)進行實地考察。3.從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選出符合條件的供應(yīng)商，向其發(fā)出《比價邀請函》，明確采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、報價截止時間等內(nèi)容。比價文件的編制1.采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商反饋的信息，編制《比價文件》。《比價文件》應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購項目的基本情況，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。報價要求，包括報價方式、報價有效期、價格組成等。交貨期要求，明確供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方式，明確采購物資或服務(wù)應(yīng)達到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及驗收的方法和程序。售后服務(wù)要求，包括售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、響應(yīng)時間等。合同主要條款，如付款方式、違約責(zé)任等。2.《比價文件》應(yīng)在發(fā)出《比價邀請函》的同時提供給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠全面了解采購項目的要求。供應(yīng)商報價1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的報價截止時間前，按照《比價文件》的要求，將密封的報價文件送達指定地點。2.報價文件應(yīng)包括報價表、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，并加蓋供應(yīng)商公章。比價評審1.采購部門在報價截止時間后，組織相關(guān)人員組成比價評審小組。比價評審小組由采購部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，人數(shù)一般不少于三人。2.比價評審小組對供應(yīng)商的報價文件進行評審，評審內(nèi)容包括報價的合理性、技術(shù)方案的可行性、售后服務(wù)承諾的有效性等。3.在評審過程中，比價評審小組可以要求供應(yīng)商對報價文件中的有關(guān)問題進行澄清和說明，但不得對報價文件進行實質(zhì)性修改。4.比價評審小組根據(jù)評審結(jié)果，按照綜合評分法或最低價成交法等確定中標(biāo)供應(yīng)商。綜合評分法是指對供應(yīng)商的報價、技術(shù)方案、售后服務(wù)等因素進行量化評分，按照得分高低確定中標(biāo)供應(yīng)商；最低價成交法是指在滿足采購需求和質(zhì)量要求的前提下，選擇報價最低的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。結(jié)果公示與合同簽訂1.采購部門將中標(biāo)結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期一般不少于三個工作日。公示內(nèi)容包括采購項目名稱、中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中標(biāo)金額等。2.公示無異議后，采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購比價的監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購比價活動進行審計，檢查采購比價流程是否合規(guī)、評審結(jié)果是否公正、合同執(zhí)行是否嚴(yán)格等。2.各部門應(yīng)相互監(jiān)督，對采購比價活動中的違規(guī)行為及時向公司管理層報告。外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保采購比價活動符合國家法律法規(guī)的要求。2.鼓勵供應(yīng)商對采購比價活動中的不公平、不公正行為進行投訴和舉報，公司將及時進行調(diào)查處理。責(zé)任追究1.對于在采購比價活動中違反本辦法規(guī)定的部門和人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于中標(biāo)供應(yīng)商在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為的，將按