設(shè)備租貿(mào)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于機械設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：設(shè)備租賃業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，優(yōu)化設(shè)備租賃方案，降低租賃成本，提高設(shè)備使用效益。3.規(guī)范性原則：建立健全設(shè)備租賃管理制度和流程，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)操作，確保租賃業(yè)務(wù)有序進行。4.責(zé)任性原則：明確設(shè)備租賃業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，加強責(zé)任追究，確保租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險可控。二、租賃設(shè)備的分類與編號（一）分類標準根據(jù)設(shè)備的用途、性能、價值等因素，對租賃設(shè)備進行分類，具體分類如下：1.機械設(shè)備：如挖掘機、裝載機、起重機、推土機等。2.運輸設(shè)備：如貨車、客車、叉車、牽引車等。3.辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。4.其他設(shè)備：如電焊機、空壓機、發(fā)電機組等。（二）編號規(guī)則為便于設(shè)備租賃管理，對每臺租賃設(shè)備進行唯一編號，編號規(guī)則如下：1.編號組成：設(shè)備編號由設(shè)備類別代碼、年份代碼、順序號三部分組成。2.設(shè)備類別代碼：采用兩位數(shù)字表示，具體如下：機械設(shè)備：01運輸設(shè)備：02辦公設(shè)備：03其他設(shè)備：043.年份代碼：采用兩位數(shù)字表示，為設(shè)備購置年份的后兩位。4.順序號：采用四位數(shù)字表示，為該類設(shè)備在當年購置的順序號。例如，一臺2023年購置的第12臺機械設(shè)備，其編號為01230012。三、租賃設(shè)備的購置與驗收（一）購置計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前編制設(shè)備租賃購置計劃，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限等內(nèi)容。2.設(shè)備租賃購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司設(shè)備管理部門匯總。3.公司設(shè)備管理部門對各部門上報的設(shè)備租賃購置計劃進行審核，結(jié)合公司設(shè)備庫存情況和資金狀況，綜合平衡后編制公司年度設(shè)備租賃購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置實施1.公司設(shè)備管理部門根據(jù)批準的設(shè)備租賃購置計劃，組織實施設(shè)備購置工作。2.設(shè)備購置應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。3.設(shè)備購置合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合合同要求。3.驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后存檔。4.對驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗收合格為止。四、租賃設(shè)備的使用與維護（一）使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備租賃情況，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，正確使用設(shè)備，嚴禁違規(guī)操作。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況。4.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門，并配合設(shè)備管理部門進行維修處理。（二）維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和定期檢修，具體要求如下：日常維護保養(yǎng)：由設(shè)備操作人員負責(zé)，每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運行。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進行一次局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能良好。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進行一次全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。定期檢修：根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用壽命，定期對設(shè)備進行全面檢修，確保設(shè)備的可靠性和安全性。3.設(shè)備維護保養(yǎng)工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后存檔。五、租賃設(shè)備的租賃與結(jié)算（一）租賃業(yè)務(wù)流程1.設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，向設(shè)備管理部門提出設(shè)備租賃申請，填寫設(shè)備租賃申請表，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備使用部門提交的設(shè)備租賃申請進行審核，根據(jù)設(shè)備庫存情況和租賃市場價格，確定租賃設(shè)備的租金標準和租賃期限，并與設(shè)備使用部門簽訂設(shè)備租賃合同。3.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備租賃合同，安排設(shè)備的租賃和交付工作，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付給設(shè)備使用部門。4.設(shè)備使用部門在設(shè)備租賃期間，應(yīng)按照設(shè)備租賃合同約定的租金標準和支付方式，按時支付租金。5.設(shè)備租賃期滿后，設(shè)備使用部門應(yīng)及時將租賃設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門對租賃設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照設(shè)備租賃合同約定進行處理。（二）租金計算與支付1.租金計算方式：租金按照設(shè)備租賃期限和租金標準計算，具體計算公式為：租金=租金標準×租賃期限。2.租金支付方式：租金支付方式分為按月支付、按季支付和按年支付，具體支付方式由設(shè)備租賃合同約定。3.租金支付時間：設(shè)備使用部門應(yīng)在設(shè)備租賃合同約定的支付時間前，將租金支付到公司指定的賬戶。4.逾期支付處理：設(shè)備使用部門如逾期支付租金，應(yīng)按照設(shè)備租賃合同約定支付逾期違約金。逾期違約金的計算方式為：逾期違約金=逾期租金金額×逾期天數(shù)×逾期違約金率。逾期違約金率由設(shè)備租賃合同約定，一般不超過逾期租金金額的每日千分之三。（三）租賃結(jié)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進行結(jié)算，編制設(shè)備租賃結(jié)算報表，報公司財務(wù)部門審核。2.公司財務(wù)部門對設(shè)備管理部門提交的設(shè)備租賃結(jié)算報表進行審核，審核無誤后進行賬務(wù)處理。3.設(shè)備租賃結(jié)算報表應(yīng)包括設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的基本情況、租金計算與支付情況、逾期支付情況等內(nèi)容，確保結(jié)算報表的真實性和準確性。六、租賃設(shè)備的處置（一）報廢處置1.租賃設(shè)備達到報廢條件時，設(shè)備使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門提出報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對設(shè)備使用部門提交的設(shè)備報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備是否達到報廢條件。3.經(jīng)鑒定達到報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備報廢清單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處置，處置方式包括報廢變賣、報廢拆解等。5.設(shè)備報廢處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。（二）轉(zhuǎn)讓處置1.租賃設(shè)備因生產(chǎn)經(jīng)營需要不再使用或閑置時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進行評估，確定設(shè)備的轉(zhuǎn)讓價格。2.設(shè)備管理部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的受讓方，將設(shè)備轉(zhuǎn)讓給受讓方。3.設(shè)備轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。4.設(shè)備轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、租賃設(shè)備的風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進行風(fēng)險識別與評估，分析租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險因素，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別與評估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估，確定風(fēng)險等級。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對措施：密切關(guān)注租賃市場動態(tài)，及時調(diào)整租金標準和租賃期限，降低市場風(fēng)險對租賃業(yè)務(wù)的影響。2.信用風(fēng)險應(yīng)對措施：加強對承租方的信用評估，選擇信用良好的承租方簽訂租賃合同；要求承租方提供擔(dān)?；虻盅海档托庞蔑L(fēng)險。3.操作風(fēng)險應(yīng)對措施：建立健全設(shè)備租賃業(yè)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)操作，加強對租賃業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，降低操作風(fēng)險。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進行審計，檢查租賃業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性和效益性。2.審計部門應(yīng)重點檢查設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的合同簽訂、租金計算與支付、設(shè)備使用與維護、設(shè)備處置