資產(chǎn)確權管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資產(chǎn)的確權管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，維護公司的合法權益，確保資產(chǎn)信息的真實、準確、完整，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構、子公司等涉及的各類資產(chǎn)的確權管理工作，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則資產(chǎn)確權管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項確權行為合法有效。2.真實準確原則資產(chǎn)信息應真實、準確、完整地反映資產(chǎn)的實際狀況，不得隱瞞、虛報或漏報。3.及時有效原則及時開展資產(chǎn)確權工作，確保資產(chǎn)權益得到有效保障，避免因確權不及時導致的資產(chǎn)損失或糾紛。4.責任明確原則明確各部門及人員在資產(chǎn)確權管理工作中的職責，做到責任到人，確保工作順利開展。二、資產(chǎn)分類及定義（一）固定資產(chǎn)指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等。（二）流動資產(chǎn)指企業(yè)在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。（三）無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。三、資產(chǎn)確權流程（一）資產(chǎn)清查1.定期開展資產(chǎn)清查工作，由財務部門牽頭，各資產(chǎn)使用部門配合，對公司各類資產(chǎn)進行全面清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、購置金額、使用狀況、存放地點等。3.清查過程中應詳細記錄資產(chǎn)的各項信息，并形成資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和處理。（二）權屬資料收集1.根據(jù)資產(chǎn)清查結果，收集與資產(chǎn)權屬相關的資料，如購置合同、發(fā)票、產(chǎn)權證書、審批文件等。2.對于固定資產(chǎn)，應收集房屋及建筑物的房產(chǎn)證、土地使用證，機器設備的購置發(fā)票、驗收報告等；對于無形資產(chǎn)，應收集專利證書、商標注冊證、著作權登記證書等。3.確保收集的權屬資料真實、完整、有效，能夠充分證明資產(chǎn)的所有權歸屬。（三）確權申請1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)清查及權屬資料收集情況，填寫資產(chǎn)確權申請表，詳細說明資產(chǎn)的基本情況、權屬狀況及確權申請理由。2.將申請表及相關權屬資料一并提交至財務部門審核。3.財務部門對申請資料進行審核，核實資產(chǎn)信息的真實性、準確性及完整性，對不符合要求的申請予以退回，并要求補充或更正相關資料。（四）審核審批1.財務部門審核通過后，將資產(chǎn)確權申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?.公司管理層根據(jù)資產(chǎn)的重要性、金額大小等因素進行審批決策。對于重大資產(chǎn)的確權申請，應組織相關部門進行專題研究和論證。3.審批通過后，由財務部門負責將審批結果反饋給資產(chǎn)使用部門。（五）確權登記1.根據(jù)審批結果，資產(chǎn)使用部門負責辦理資產(chǎn)的確權登記手續(xù)。對于需要到相關政府部門辦理產(chǎn)權登記的資產(chǎn)，應按照規(guī)定的程序和要求及時辦理。2.財務部門負責對確權登記情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保資產(chǎn)權益得到有效保障。3.確權登記完成后，應將相關資料整理歸檔，建立健全資產(chǎn)確權檔案管理制度。四、資產(chǎn)確權管理職責分工（一）財務部門1.負責制定和完善資產(chǎn)確權管理辦法，并組織實施。2.牽頭開展資產(chǎn)清查工作，審核資產(chǎn)確權申請資料，跟蹤和監(jiān)督確權登記情況。3.負責資產(chǎn)確權檔案的整理、歸檔和保管工作。4.定期對公司資產(chǎn)確權管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（二）資產(chǎn)使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的清查工作，配合財務部門收集資產(chǎn)權屬資料。2.填寫資產(chǎn)確權申請表，提交確權申請，并按照要求辦理資產(chǎn)的確權登記手續(xù)。3.負責本部門資產(chǎn)的確權日常管理工作，確保資產(chǎn)的安全與完整。4.及時向財務部門反饋資產(chǎn)權屬變更等情況。（三）法務部門1.為資產(chǎn)確權管理工作提供法律咨詢和支持，確保確權行為符合法律法規(guī)要求。2.參與重大資產(chǎn)的確權申請審核和論證工作，對涉及的法律問題提出專業(yè)意見。3.協(xié)助處理資產(chǎn)確權過程中出現(xiàn)的法律糾紛和訴訟案件。（四）其他部門根據(jù)各自職責，配合做好資產(chǎn)確權管理相關工作，如提供資產(chǎn)使用情況說明、協(xié)助辦理產(chǎn)權登記手續(xù)等。五、資產(chǎn)確權監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)確權管理工作進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)清查、確權申請、審核審批、確權登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序和要求。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查1.積極配合國家相關部門及監(jiān)管機構的檢查工作，如實提供資產(chǎn)確權管理相關資料。2.根據(jù)外部檢查意見，及時調(diào)整和完善資產(chǎn)確權管理工作，確保公司資產(chǎn)確權管理工作合法合規(guī)。六、資產(chǎn)確權檔案管理（一）檔案內(nèi)容資產(chǎn)確權檔案應包括資產(chǎn)清查報告、權屬資料、確權申請表、審核審批文件、確權登記證書等相關資料。（二）檔案整理按照資產(chǎn)類別、時間順序等對檔案資料進行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案資料的安全。2.明確檔案保管期限，按照規(guī)定對檔案資料進行定期清理和銷毀。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱登記制度，嚴格控制檔案查閱范圍和審批程序。2.查閱檔案時，應填寫查閱申請表，經(jīng)相關部門負責人批準后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。七、資產(chǎn)確權糾紛處理（一）糾紛預防1.在資產(chǎn)確權過程中，加強與相關方的溝通協(xié)調(diào)，確保資產(chǎn)權屬明確、無爭議。2.對涉及資產(chǎn)權屬的重大決策和交易，提前進行法律風險評估，制定防范措施。（二）糾紛處理1.如發(fā)生資產(chǎn)確權糾紛，由法務部門牽頭，相關部門配合，及時進行調(diào)查和分析，明確糾紛原因和責任主體。2.根據(jù)糾紛