采購配額管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司采購行為，合理分配采購資源，提高采購效率和效益，確保采購活動(dòng)符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，同時(shí)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本采購配額管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司的所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。管理原則1.公平公正原則：采購配額的分配應(yīng)基于客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)，確保各供應(yīng)商和采購需求部門享有平等的機(jī)會(huì)。2.效益優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，優(yōu)先考慮采購成本和效益，合理確定采購配額。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)需求和供應(yīng)商表現(xiàn)等因素，對(duì)采購配額進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況。4.合規(guī)合法原則：采購配額管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。采購配額的確定確定依據(jù)1.歷史采購數(shù)據(jù)：分析過去一定時(shí)期內(nèi)的采購數(shù)量、金額、供應(yīng)商供貨情況等，作為確定采購配額的基礎(chǔ)。2.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)：結(jié)合公司的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)等，預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)的采購需求。3.供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定其在采購配額中的比例。4.公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求：考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和特殊需求，對(duì)采購配額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。確定流程1.數(shù)據(jù)收集與分析：采購部門負(fù)責(zé)收集歷史采購數(shù)據(jù)、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)信息和供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告等，并進(jìn)行整理和分析。2.初步方案制定：根據(jù)數(shù)據(jù)收集與分析結(jié)果，采購部門會(huì)同相關(guān)部門制定采購配額初步方案，明確各供應(yīng)商的采購配額比例和采購數(shù)量。3.方案審核與批準(zhǔn)：初步方案提交公司管理層審核，經(jīng)審核通過后報(bào)公司決策層批準(zhǔn)。4.方案發(fā)布與執(zhí)行：批準(zhǔn)后的采購配額方案由采購部門發(fā)布，并組織相關(guān)部門和供應(yīng)商執(zhí)行。采購配額的分配分配方式1.按供應(yīng)商分配：根據(jù)供應(yīng)商的綜合評(píng)估結(jié)果和公司的采購需求，將采購配額分配給不同的供應(yīng)商。2.按采購項(xiàng)目分配：對(duì)于特定的采購項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)，將采購配額分配給符合條件的供應(yīng)商。3.按時(shí)間分配：根據(jù)采購周期和公司的生產(chǎn)計(jì)劃，將采購配額按時(shí)間分段分配給供應(yīng)商，確保采購的連續(xù)性和穩(wěn)定性。分配原則1.重點(diǎn)供應(yīng)商優(yōu)先：對(duì)于長期合作、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量高的重點(diǎn)供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)牟少徟漕~傾斜。2.新供應(yīng)商培育：為了引入新的供應(yīng)商和促進(jìn)市場(chǎng)競爭，適當(dāng)分配一定的采購配額給新供應(yīng)商，以培育新的供應(yīng)渠道。3.平衡分配：在保證重點(diǎn)供應(yīng)商和新供應(yīng)商采購配額的前提下，合理平衡其他供應(yīng)商的采購配額，避免過度依賴某一供應(yīng)商。分配調(diào)整1.定期調(diào)整：采購部門每年對(duì)采購配額進(jìn)行一次全面評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)市場(chǎng)變化、供應(yīng)商表現(xiàn)和公司業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)采購配額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.臨時(shí)調(diào)整：在遇到特殊情況，如市場(chǎng)供應(yīng)短缺、供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題等，采購部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購配額進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。采購配額的執(zhí)行與監(jiān)控執(zhí)行要求1.采購部門：采購部門負(fù)責(zé)按照采購配額方案組織采購活動(dòng)，確保采購任務(wù)的完成。在采購過程中，嚴(yán)格按照采購合同和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保證采購質(zhì)量和交貨期。2.需求部門：需求部門應(yīng)根據(jù)采購配額方案提出采購申請(qǐng)，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間要求等。在采購過程中，積極配合采購部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.供應(yīng)商：供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同和采購配額的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物或服務(wù)。如有特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃，應(yīng)提前通知采購部門，并經(jīng)采購部門同意后方可執(zhí)行。監(jiān)控措施1.建立監(jiān)控機(jī)制：采購部門建立采購配額執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購配額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：采購部門定期收集和統(tǒng)計(jì)采購配額的執(zhí)行數(shù)據(jù)，包括采購數(shù)量、采購金額、交貨期等，并進(jìn)行分析和對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.供應(yīng)商評(píng)估與考核：采購部門定期對(duì)供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并調(diào)整其采購配額。4.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)采購配額的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。采購配額的變更與終止變更條件1.市場(chǎng)環(huán)境變化：當(dāng)市場(chǎng)供求關(guān)系、價(jià)格波動(dòng)等因素發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原采購配額方案無法滿足公司的采購需求時(shí)，可對(duì)采購配額進(jìn)行變更。2.供應(yīng)商原因：供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，影響公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，可對(duì)該供應(yīng)商的采購配額進(jìn)行變更。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整：公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和生產(chǎn)計(jì)劃等發(fā)生調(diào)整，導(dǎo)致采購需求發(fā)生變化，可對(duì)采購配額進(jìn)行變更。變更流程1.申請(qǐng)?zhí)岢觯寒?dāng)需要對(duì)采購配額進(jìn)行變更時(shí)，采購部門或相關(guān)部門應(yīng)提出變更申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容和影響等。2.審核與批準(zhǔn)：變更申請(qǐng)?zhí)峤还竟芾韺訉徍?，?jīng)審核通過后報(bào)公司決策層批準(zhǔn)。3.變更通知與執(zhí)行：批準(zhǔn)后的變更申請(qǐng)由采購部門通知相關(guān)部門和供應(yīng)商，并組織實(shí)施變更后的采購配額方案。終止條件1.合同到期：當(dāng)采購合同到期且不再續(xù)簽時(shí)，采購配額自動(dòng)終止。2.供應(yīng)商違約：當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，如提供假冒偽劣產(chǎn)品、拒不履行合同義務(wù)等，采購部門有權(quán)終止其采購配額，并追究其違約責(zé)任。3.公司業(yè)務(wù)調(diào)整：當(dāng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)生重大調(diào)整，不再需要某類產(chǎn)品或服務(wù)的采購時(shí)，相關(guān)的采購配額自動(dòng)終止。采購配額的考核與獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.采購任務(wù)完成率：考核采購部門和供應(yīng)商是否按照采購配額方案完成采購任務(wù)。2.采購質(zhì)量合格率：考核采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.交貨期準(zhǔn)時(shí)率：考核供應(yīng)商是否按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨。4.成本控制率：考核采購部門在采購過程中是否有效控制采購成本，降低采購費(fèi)用?？己朔绞?.定期考核：采購部門每季度對(duì)采購配額的執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核，每年進(jìn)行一次全面考核。2.考核評(píng)分：根據(jù)考核指標(biāo)的完成情況，對(duì)采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于采購任務(wù)完成率高、采購質(zhì)量好、交貨期準(zhǔn)時(shí)、成本控制有效的采購部門和供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)金、增加采購配額等。2.懲罰：對(duì)于采購任務(wù)完成率低、采購質(zhì)量差、交貨期延遲、成本控制不力的采購部門和供