講座申請(qǐng)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部講座申請(qǐng)流程，提高講座資源的利用效率，豐富員工的知識(shí)儲(chǔ)備，提升員工的綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類講座申請(qǐng)管理，包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)講座、行業(yè)動(dòng)態(tài)分享講座、文化素養(yǎng)提升講座等。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：講座申請(qǐng)應(yīng)具有明確的目的和計(jì)劃，與公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求相結(jié)合，確保講座內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.資源優(yōu)化原則：合理調(diào)配公司/組織內(nèi)部及外部的講座資源，避免資源浪費(fèi)，提高資源利用效率。3.公平公正原則：講座申請(qǐng)的審批過(guò)程應(yīng)遵循公平公正的原則，確保所有符合條件的申請(qǐng)都能得到公正的對(duì)待。4.信息公開(kāi)原則：講座申請(qǐng)的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工公開(kāi)，接受員工的監(jiān)督。二、講座申請(qǐng)主體與職責(zé)（一）申請(qǐng)主體公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、員工個(gè)人均可作為講座申請(qǐng)主體。（二）申請(qǐng)主體職責(zé)1.部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工的講座需求，結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際，制定部門(mén)年度講座計(jì)劃，并提交至講座管理部門(mén)。對(duì)本部門(mén)發(fā)起的講座申請(qǐng)進(jìn)行初審，確保申請(qǐng)內(nèi)容符合部門(mén)需求和公司/組織規(guī)定。協(xié)助講座管理部門(mén)組織實(shí)施講座活動(dòng)，包括通知員工參加、維護(hù)講座現(xiàn)場(chǎng)秩序等。2.員工個(gè)人職責(zé)根據(jù)自身發(fā)展需求，向所在部門(mén)提出講座申請(qǐng)。積極參與講座活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)講座內(nèi)容，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到工作中。三、講座申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備1.明確講座主題：申請(qǐng)主體應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求、行業(yè)熱點(diǎn)等因素，確定講座主題。講座主題應(yīng)具有明確的目標(biāo)和針對(duì)性，能夠解決實(shí)際問(wèn)題或提升員工相關(guān)能力。2.確定講座內(nèi)容：圍繞講座主題，詳細(xì)規(guī)劃講座內(nèi)容，包括但不限于講座大綱、主要知識(shí)點(diǎn)、案例分析、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。講座內(nèi)容應(yīng)豐富、實(shí)用、新穎，具有較高的質(zhì)量和價(jià)值。3.選擇講座講師：根據(jù)講座主題和內(nèi)容，選擇合適的講座講師。講座講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉講座主題領(lǐng)域，能夠清晰、生動(dòng)地講解講座內(nèi)容。講師可以是公司/組織內(nèi)部的專家、業(yè)務(wù)骨干，也可以是外部邀請(qǐng)的專業(yè)人士。4.確定講座時(shí)間和地點(diǎn)：綜合考慮公司/組織工作安排、員工參與度等因素，確定講座的具體時(shí)間和地點(diǎn)。講座時(shí)間應(yīng)避免與員工正常工作時(shí)間沖突，盡量選擇在員工休息時(shí)間或工作間隙進(jìn)行。講座地點(diǎn)應(yīng)選擇在公司/組織內(nèi)部合適的會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)所，確保講座環(huán)境舒適、設(shè)備齊全。（二）申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)主體填寫(xiě)《講座申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明講座主題、內(nèi)容、講師、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍等信息，并提交至講座管理部門(mén)?！吨v座申請(qǐng)表》應(yīng)加蓋申請(qǐng)主體部門(mén)公章或申請(qǐng)人個(gè)人簽字。（三）初審講座管理部門(mén)收到《講座申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審。初審主要審核以下內(nèi)容：1.講座主題和內(nèi)容：是否符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求，是否具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.講座講師資質(zhì)：講師是否具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，是否能夠勝任講座工作。3.講座時(shí)間和地點(diǎn)：是否與公司/組織工作安排沖突，是否便于員工參與。4.參與人員范圍：是否合理，是否能夠覆蓋到有需求的員工。初審?fù)ㄟ^(guò)后，講座管理部門(mén)在《講座申請(qǐng)表》上簽署初審意見(jiàn)，并提交至復(fù)審環(huán)節(jié)。初審不通過(guò)的，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)主體溝通，說(shuō)明原因，并要求申請(qǐng)主體進(jìn)行修改或補(bǔ)充完善后重新提交申請(qǐng)。（四）復(fù)審復(fù)審由公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的評(píng)審小組負(fù)責(zé)。評(píng)審小組根據(jù)初審意見(jiàn)，對(duì)講座申請(qǐng)進(jìn)行全面審核，并做出復(fù)審決定。復(fù)審主要考慮以下因素：1.講座的必要性和重要性：是否對(duì)公司/組織發(fā)展具有積極推動(dòng)作用，是否能夠滿足員工的學(xué)習(xí)需求。2.講座的可行性：包括講座內(nèi)容的可行性、講師的可行性、時(shí)間和地點(diǎn)的可行性等。3.資源配置情況：是否能夠合理調(diào)配公司/組織內(nèi)部及外部的講座資源，確保講座順利開(kāi)展。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，評(píng)審小組在《講座申請(qǐng)表》上簽署復(fù)審意見(jiàn)，并提交至終審環(huán)節(jié)。復(fù)審不通過(guò)的，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)主體，說(shuō)明原因，并將申請(qǐng)材料退回。（五）終審終審由公司/組織最高管理層負(fù)責(zé)。終審主要對(duì)講座申請(qǐng)的整體情況進(jìn)行審核，確保講座申請(qǐng)符合公司/組織的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。終審?fù)ㄟ^(guò)后，公司/組織最高管理層在《講座申請(qǐng)表》上簽署終審意見(jiàn)，并批準(zhǔn)講座申請(qǐng)。終審不通過(guò)的，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)主體，說(shuō)明原因，并將申請(qǐng)材料退回。（六）通知與準(zhǔn)備講座申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)主體，并協(xié)助申請(qǐng)主體做好講座準(zhǔn)備工作。講座準(zhǔn)備工作包括但不限于：1.發(fā)布講座通知：講座管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草講座通知，明確講座主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、講師簡(jiǎn)介等信息，并通過(guò)公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等渠道發(fā)布給相關(guān)員工。2.準(zhǔn)備講座資料：申請(qǐng)主體負(fù)責(zé)準(zhǔn)備講座所需的資料，如講座PPT、講義、案例集等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。3.布置講座場(chǎng)地：講座管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)講座規(guī)模和需求，提前布置講座場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔、舒適，設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。4.安排講座后勤保障：講座管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排講座期間的后勤保障工作，如飲用水供應(yīng)、餐飲安排、設(shè)備維護(hù)等，確保講座順利進(jìn)行。四、講座實(shí)施與管理（一）簽到與考勤講座開(kāi)始前，講座管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)參加講座的員工進(jìn)行簽到登記。講座過(guò)程中，工作人員應(yīng)不定時(shí)進(jìn)行考勤檢查，確保員工按時(shí)參加講座，不得無(wú)故缺席。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.維持秩序：講座管理部門(mén)應(yīng)安排工作人員在講座現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，確保講座過(guò)程安靜、有序，避免出現(xiàn)干擾講座進(jìn)行的行為。2.設(shè)備保障：講座管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)講座現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備保障工作，確保音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)組織：根據(jù)講座內(nèi)容和形式，合理組織互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極參與互動(dòng)，提高員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性?；?dòng)環(huán)節(jié)可以包括提問(wèn)答疑、小組討論、案例分析等。（三）講座評(píng)估1.滿意度調(diào)查：講座結(jié)束后，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織員工進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解員工對(duì)講座主題、內(nèi)容、講師、組織安排等方面的滿意度。滿意度調(diào)查可以采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式進(jìn)行。2.效果評(píng)估：講座管理部門(mén)可以根據(jù)講座目標(biāo)和內(nèi)容，制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)，對(duì)講座效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)可以包括員工對(duì)講座知識(shí)的掌握程度、應(yīng)用能力的提升情況、對(duì)工作的促進(jìn)作用等。講座效果評(píng)估可以采用考試、實(shí)際工作成果評(píng)估、員工反饋等方式進(jìn)行。（四）資料歸檔講座結(jié)束后，講座管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)講座相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括講座申請(qǐng)表、講座通知、講座資料、簽到表、滿意度調(diào)查問(wèn)卷、效果評(píng)估報(bào)告等。講座資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和參考。五、講座費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算講座申請(qǐng)主體在申請(qǐng)講座時(shí)，應(yīng)根據(jù)講座內(nèi)容、講師費(fèi)用、場(chǎng)地租賃、資料印刷、設(shè)備租賃等方面的實(shí)際需求，編制講座費(fèi)用預(yù)算，并在《講座申請(qǐng)表》中詳細(xì)列出。講座費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、多報(bào)。（二）費(fèi)用審批講座費(fèi)用預(yù)算經(jīng)初審、復(fù)審、終審?fù)ㄟ^(guò)后，按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，講座管理部門(mén)方可按照預(yù)算安排支付講座費(fèi)用。（三）費(fèi)用支付講座費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保費(fèi)用支付的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。費(fèi)用支付時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。（四）費(fèi)用監(jiān)督公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)講座費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求講座管理部門(mén)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、講座資源管理（一）內(nèi)部資源管理1.建立內(nèi)部講師庫(kù)：公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部講師庫(kù)，選拔和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的內(nèi)部講師。內(nèi)部講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉講座主題領(lǐng)域，能夠清晰、生動(dòng)地講解講座內(nèi)容。內(nèi)部講師庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保講師隊(duì)伍的質(zhì)量和穩(wěn)定性。2.共享講座資料：公司/組織內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)講座資料的共享與交流，將優(yōu)秀的講座資料整理歸檔，并通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、共享文件夾等方式供其他部門(mén)員工查閱和參考。（二）外部資源管理1.合作機(jī)構(gòu)選擇：公司/組織在選擇外部講座合作機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、專業(yè)實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高的合作機(jī)構(gòu)。合作機(jī)構(gòu)應(yīng)與公司/組織簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作項(xiàng)目管理：公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)與外部合作機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目的管理，建立健全合作項(xiàng)目管理制度，明