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部室加班管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司部室加班管理,合理安排工作任務(wù),保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各職能部室及其員工。(三)基本原則1.保障員工身心健康原則。在安排加班時(shí),充分考慮員工的承受能力,避免過度加班影響員工身體健康。2.合理安排工作原則。通過科學(xué)合理地安排工作任務(wù)和工作計(jì)劃,盡量減少不必要的加班。3.依法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保加班管理工作合法合規(guī)。二、加班的定義與認(rèn)定(一)加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間之外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。正常工作時(shí)間按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)加班認(rèn)定1.員工主動(dòng)提出加班申請(qǐng),經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄加班時(shí)間和工作內(nèi)容的,認(rèn)定為加班。2.因工作任務(wù)緊急,部室負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排員工加班,員工在接到通知后及時(shí)到崗工作,并記錄加班時(shí)間和工作內(nèi)容的,認(rèn)定為加班。3.對(duì)于在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成的工作任務(wù),經(jīng)部室負(fù)責(zé)人評(píng)估確需加班完成的,可安排員工加班。但應(yīng)在后續(xù)合理時(shí)間內(nèi)調(diào)整工作計(jì)劃,避免頻繁出現(xiàn)此類情況。三、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班日期、時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.《加班申請(qǐng)表》應(yīng)提交給所在部室負(fù)責(zé)人。(二)加班審批1.部室負(fù)責(zé)人收到員工的《加班申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的,應(yīng)注明批準(zhǔn)意見;審批不通過的,應(yīng)向員工說明理由。2.對(duì)于緊急且重要的工作任務(wù),部室負(fù)責(zé)人可先口頭通知員工加班,事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》審批手續(xù)。四、加班時(shí)間與調(diào)休(一)加班時(shí)間1.一般情況下,員工每月加班時(shí)長(zhǎng)累計(jì)不得超過[X]小時(shí)。因特殊情況需要超過該時(shí)長(zhǎng)的,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.員工連續(xù)加班時(shí)間一般不得超過[X]天,確因工作需要連續(xù)加班的,應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。(二)調(diào)休1.公司實(shí)行加班調(diào)休制度。員工加班后,部室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)安排員工調(diào)休。調(diào)休應(yīng)提前[X]天通知員工,并填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后執(zhí)行。2.調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。如因工作原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)調(diào)休的,應(yīng)按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。五、加班工資支付(一)支付標(biāo)準(zhǔn)1.安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。2.休息日安排員工工作又不能安排調(diào)休的,按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。3.法定休假日安排員工工作的,按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。(二)工資計(jì)算基數(shù)加班工資計(jì)算基數(shù)按照員工勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定。勞動(dòng)合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;集體合同沒有約定的,按照正常出勤月工資的70%確定。但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。(三)支付方式加班工資于每月工資發(fā)放日一并發(fā)放給員工。六、特殊情況加班管理(一)法定節(jié)假日加班1.因工作需要在法定節(jié)假日安排員工加班的,應(yīng)提前通知員工,并按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。2.法定節(jié)假日加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。如無法調(diào)休的,應(yīng)按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。(二)緊急任務(wù)加班1.對(duì)于突發(fā)的緊急任務(wù),部室負(fù)責(zé)人可直接安排員工加班。加班結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》審批手續(xù),并按照本辦法規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。2.公司應(yīng)建立緊急任務(wù)加班的應(yīng)急機(jī)制,提前儲(chǔ)備必要的人力資源,盡量減少緊急任務(wù)對(duì)員工正常生活的影響。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)部室加班管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.加班申請(qǐng)與審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.加班時(shí)間是否符合規(guī)定。3.調(diào)休安排是否及時(shí)、合理。4.加班工資支付是否準(zhǔn)確、足額。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部室和個(gè)人,人力資源部將責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)加班時(shí)間或偽造加班記錄等行為,公司將扣除相應(yīng)的加班工資,并給予警告、記過等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止本辦法將根據(jù)國(guó)家法
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