請客送禮管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司內部員工的行為，維護公司的正常運營秩序，防止請客送禮等不正當行為對公司管理和員工關系造成不良影響，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及與公司有業(yè)務往來的外部合作單位人員。（三）基本原則1.廉潔自律原則：全體員工應自覺遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，保持廉潔奉公的職業(yè)操守，杜絕請客送禮等違規(guī)行為。2.公正公平原則：在公司各項業(yè)務活動中，應秉持公正公平的態(tài)度，不得因請客送禮等因素影響業(yè)務決策和執(zhí)行。3.合規(guī)合法原則：所有行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準要求，確保公司運營活動的合法性。二、請客送禮的界定（一）請客1.因工作需要，在公司規(guī)定的預算范圍內，為招待客戶、合作伙伴等而進行的正常商務宴請。此類宴請需提前經(jīng)過相關審批流程，明確宴請目的、對象、人數(shù)、預算等信息。2.公司組織的集體活動，如年會、團建、節(jié)日聚餐等，不屬于本辦法所禁止的請客范疇。（二）送禮1.禁止員工以個人名義向公司內部同事、上級領導或外部單位人員贈送禮品、禮金、有價證券等財物，除非是符合公司既定福利政策的節(jié)日禮品、生日福利等，且這些福利的發(fā)放需遵循公司統(tǒng)一規(guī)定的標準和流程。2.因業(yè)務往來確需向外部單位人員贈送具有一定紀念意義的禮品時，禮品價值應符合行業(yè)慣例和公司規(guī)定的標準，且需提前向公司報備，說明贈送禮品的原因、對象、預計價值等情況，經(jīng)批準后方可實施。三、審批流程（一）請客審批1.員工因工作需要安排商務宴請時，應提前填寫《商務宴請申請表》，詳細說明宴請事由、時間、地點、參與人員、預計費用等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核，確認宴請事項與工作相關且費用合理后，報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至財務部門備案，財務部門將根據(jù)預算對宴請費用進行監(jiān)控和審核。（二）送禮審批1.員工如需向外部單位人員贈送禮品，應填寫《禮品贈送申請表》，注明贈送禮品的原因、對象、禮品內容、預計價值等。2.申請表先由部門負責人審核，判斷禮品贈送是否符合公司業(yè)務需要及相關規(guī)定，審核通過后報分管領導審批。3.對于價值較高的禮品（具體價值標準由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定），需經(jīng)總經(jīng)理審批。審批通過后的申請表交至行政部門，由行政部門負責禮品的采購、發(fā)放及登記等工作。四、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督小組，成員包括紀檢部門人員、財務部門人員及其他相關部門代表，負責對公司內部請客送禮情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權查閱與請客送禮相關的財務憑證、審批文件、業(yè)務記錄等資料，以核實是否存在違規(guī)行為。3.員工應積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關信息和資料。（二）舉報機制1.鼓勵公司員工對發(fā)現(xiàn)的請客送禮違規(guī)行為進行舉報。公司設立舉報郵箱和舉報電話，并向全體員工公開。2.對于實名舉報且經(jīng)查實的違規(guī)行為，公司將給予舉報人一定的獎勵，并嚴格為舉報人保密。3.舉報內容應詳細說明違規(guī)行為的具體情況，包括請客送禮的時間、地點、人員、涉及金額等信息，以便監(jiān)督小組進行調查核實。五、違規(guī)處理（一）對于違反本管理辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。1.初次違反且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其退還違規(guī)收受的財物或承擔相應費用。2.多次違反或情節(jié)嚴重的，除給予罰款、降職等處分外，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。3.因請客送禮行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應承擔全部賠償責任。（二）對于因員工違規(guī)請客送禮導致公司遭受不良影響或法律風險的，公司將采取措施消除影響