警示談話管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司警示談話管理工作，加強(qiáng)對(duì)員工行為的監(jiān)督和引導(dǎo)，及時(shí)糾正違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：警示談話應(yīng)基于事實(shí)，客觀公正地指出問(wèn)題，不得夸大或歪曲事實(shí)。2.教育為主原則：通過(guò)警示談話，幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)，引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度。3.及時(shí)有效原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行警示談話，確保談話效果，避免問(wèn)題擴(kuò)大化。二、警示談話的適用情形（一）工作紀(jì)律方面1.無(wú)故遲到、早退、曠工，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的。2.在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等，影響工作效率的。3.違反公司考勤制度，虛報(bào)、瞞報(bào)考勤情況的。（二）工作質(zhì)量方面1.工作敷衍了事，未能按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)，給公司造成一定損失的。2.工作中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)嚴(yán)重后果的。3.對(duì)工作安排推諉扯皮，不積極履行工作職責(zé)的。（三）廉潔自律方面1.接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益的。2.利用職務(wù)之便，為自己或他人謀取私利，損害公司利益的。3.違反公司廉潔制度，從事與公司業(yè)務(wù)有利益沖突的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。（四）團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面1.與同事之間發(fā)生激烈沖突，影響團(tuán)隊(duì)和諧氛圍，經(jīng)調(diào)解仍未改善的。2.不配合團(tuán)隊(duì)工作，故意阻礙團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目推進(jìn)的。3.在團(tuán)隊(duì)中散布謠言、惡意中傷他人，破壞團(tuán)隊(duì)凝聚力的。三、警示談話的組織與實(shí)施（一）談話主體1.公司各級(jí)管理人員有權(quán)根據(jù)職責(zé)范圍對(duì)下屬員工進(jìn)行警示談話。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)警示談話工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并根據(jù)需要參與重大警示談話。（二）談話準(zhǔn)備1.在進(jìn)行警示談話前，談話人應(yīng)充分了解被談話人的相關(guān)情況，包括工作表現(xiàn)、違規(guī)事實(shí)等，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.確定談話時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知被談話人。談話地點(diǎn)應(yīng)選擇安靜、適宜的場(chǎng)所，避免干擾。（三）談話流程1.開(kāi)場(chǎng)說(shuō)明：談話人向被談話人說(shuō)明談話的目的、依據(jù)和背景，營(yíng)造嚴(yán)肅認(rèn)真的談話氛圍。2.指出問(wèn)題：談話人客觀、準(zhǔn)確地指出被談話人存在的問(wèn)題，并詳細(xì)說(shuō)明違規(guī)事實(shí)及造成的影響。3.聽(tīng)取陳述：給予被談話人充分的時(shí)間進(jìn)行陳述和申辯，認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)和解釋。4.分析原因：與被談話人共同分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，幫助其認(rèn)識(shí)自身的不足和錯(cuò)誤。5.提出要求：根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，向被談話人提出明確的整改要求和期限，要求其制定具體的整改措施。6.記錄簽字：談話過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括談話時(shí)間、地點(diǎn)、談話人、被談話人、談話內(nèi)容等。談話結(jié)束后，談話記錄應(yīng)由談話人和被談話人簽字確認(rèn)。四、整改措施與跟蹤（一）整改措施制定被談話人應(yīng)根據(jù)談話要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定詳細(xì)的整改措施，明確整改目標(biāo)、整改內(nèi)容、整改責(zé)任人及整改期限。整改措施應(yīng)具有可操作性，能夠切實(shí)解決存在的問(wèn)題。（二）整改實(shí)施被談話人應(yīng)按照整改措施認(rèn)真組織實(shí)施整改，確保整改工作取得實(shí)效。在整改過(guò)程中，如遇困難或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向談話人或相關(guān)部門匯報(bào)。（三）跟蹤監(jiān)督談話人或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)被談話人的整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，檢查整改措施的落實(shí)情況。對(duì)于整改不力或未按時(shí)完成整改的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，必要時(shí)可再次進(jìn)行警示談話。（四）整改驗(yàn)收整改期限屆滿后，談話人或相關(guān)部門應(yīng)對(duì)被談話人的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括整改措施的執(zhí)行情況、問(wèn)題解決情況、工作表現(xiàn)是否有所改善等。驗(yàn)收合格后，應(yīng)形成整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。五、談話記錄與檔案管理（一）談話記錄警示談話記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映談話過(guò)程和內(nèi)容，包括談話時(shí)間、地點(diǎn)、談話人、被談話人、談話內(nèi)容、整改要求等。談話記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保存期限不少于[具體期限]年。（二）檔案管理公司應(yīng)建立警示談話檔案，將警示談話相關(guān)材料進(jìn)行歸檔管理。檔案內(nèi)容包括談話記錄、整改措施、整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、相關(guān)證據(jù)材料等。警示談話檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和使用。六、結(jié)果運(yùn)用（一）績(jī)效考評(píng)警示談話結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。對(duì)于因違規(guī)行為受到警示談話的員工，在績(jī)效考評(píng)時(shí)應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的扣分或降檔處理。（二）薪酬調(diào)整警示談話對(duì)員工薪酬調(diào)整也有一定影響。對(duì)于多次受到警示談話或因嚴(yán)重違規(guī)行為受到警示談話的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其薪酬待遇。（三）晉升任用在員工晉升任用過(guò)程中，警示談話記錄將作為重要參考。對(duì)于存在違規(guī)行為且未有效整改的員工，公司將謹(jǐn)慎考慮