資產(chǎn)管理辦法意義一、總則（一）目的本資產(chǎn)管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的資產(chǎn)運(yùn)作，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，保障公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，為公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等全過程。（三）基本原則1.合法性原則資產(chǎn)的管理必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的資產(chǎn)管理活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.安全性原則保障資產(chǎn)的安全是首要任務(wù)，通過建立完善的安全管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，防止資產(chǎn)的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。3.效益性原則注重資產(chǎn)的使用效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)的運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.全面性原則涵蓋各類資產(chǎn)的全生命周期管理，從資產(chǎn)的規(guī)劃、采購、入賬、使用、盤點(diǎn)到處置等各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。5.權(quán)責(zé)一致原則明確資產(chǎn)使用部門、管理部門和相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限，做到責(zé)任清晰、權(quán)利明確，確保資產(chǎn)管理工作的有效執(zhí)行。二、資產(chǎn)分類與定義（一）固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。（二）流動資產(chǎn)指預(yù)計(jì)在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用，或者主要為交易目的而持有，或者預(yù)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)（含一年）變現(xiàn)的資產(chǎn)，以及自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)交換其他資產(chǎn)或清償負(fù)債的能力不受限制的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、存貨等。（三）無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)管理相關(guān)制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，定期編制資產(chǎn)報(bào)告，分析資產(chǎn)狀況。3.統(tǒng)籌資產(chǎn)的配置與調(diào)劑，優(yōu)化資產(chǎn)使用效率。4.參與資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、處置等環(huán)節(jié)的審核工作。（二）資產(chǎn)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.提出資產(chǎn)購置、更新、處置等需求，并提供相關(guān)依據(jù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)核算，確保資產(chǎn)賬面價(jià)值準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核，提供財(cái)務(wù)意見。3.根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司/組織決策提供支持。（四）審計(jì)部門1.對資產(chǎn)管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況。2.審查資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性。3.對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。四、資產(chǎn)購置管理（一）需求申請資產(chǎn)使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息，并提供購置依據(jù)。（二）預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)購置申請進(jìn)行預(yù)算審核，評估購置資產(chǎn)是否在公司/組織預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合成本效益原則。如超出預(yù)算，需按規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整預(yù)算。（三）采購審批資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置申請進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)需求的合理性、必要性，以及與現(xiàn)有資產(chǎn)的兼容性。審核通過后，提交公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購審批。（四）采購實(shí)施根據(jù)采購審批結(jié)果，由采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購制度進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇合適的供應(yīng)商和采購方式，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。（五）驗(yàn)收入賬資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門會同資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行資產(chǎn)入賬處理，確保資產(chǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在賬。五、資產(chǎn)使用與維護(hù)管理（一）使用登記資產(chǎn)使用部門對領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用時(shí)間、使用人、存放地點(diǎn)等信息。（二）日常使用資產(chǎn)使用人應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自更改資產(chǎn)用途或拆卸、改裝資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。資產(chǎn)使用部門和使用人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（四）維修管理當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，資產(chǎn)使用部門填寫維修申請表，說明故障情況、維修要求等。資產(chǎn)管理部門審核維修申請后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門共同驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。對于維修費(fèi)用較高的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行維修成本效益分析。（五）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，資產(chǎn)在公司/組織內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后，資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)使用臺賬。（六）資產(chǎn)出借與租賃資產(chǎn)出借或租賃給外部單位時(shí)，必須經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤資產(chǎn)出借或租賃期間的使用情況，確保資產(chǎn)安全歸還。資產(chǎn)出借或租賃收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司/組織財(cái)務(wù)管理。六、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門制定年度資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類資產(chǎn)，確保全面清查。（二）盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等方法，對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核實(shí)。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧資產(chǎn)明細(xì)及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，提交公司/組織管理層。（四）盤盈盤虧處理對于盤盈的資產(chǎn)，經(jīng)核實(shí)后按照規(guī)定程序入賬，并查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)分析原因，屬于責(zé)任人過失造成的，由責(zé)任人賠償；屬于不可抗力等原因造成的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷處理。盤盈盤虧資產(chǎn)的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)一致。七、資產(chǎn)處置管理（一）處置申請資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)性能等因素，提出資產(chǎn)處置申請，說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因等信息，并提供相關(guān)證明材料。（二）評估審核資產(chǎn)管理部門組織對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定資產(chǎn)的處置價(jià)格。評估可委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可根據(jù)市場行情等因素進(jìn)行合理估算。財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保處置行為符合財(cái)務(wù)規(guī)定。審核通過后，提交公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處置審批。（三）處置方式1.出售對于閑置、不需用的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售給其他單位或個人。出售資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值得到充分體現(xiàn)。2.報(bào)廢對于已達(dá)到使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)一致。3.捐贈對于符合公司/組織捐贈政策的資產(chǎn)，可捐贈給相關(guān)公益組織或單位。捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（四）處置實(shí)施根據(jù)處置審批結(jié)果，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。處置過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置行為的真實(shí)性、合法性。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入公司/組織財(cái)務(wù)管理。八、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司/組織應(yīng)建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對各類資產(chǎn)的基本信息、購置情況、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、盤點(diǎn)情況、處置情況等進(jìn)行全面、動態(tài)的管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為資產(chǎn)管理提供便捷、高效的支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新維護(hù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）信息共享與利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享，方便相關(guān)人員查詢和使用資產(chǎn)信息。同時(shí)，通過對資產(chǎn)信息的分析，為公司/組織的資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持，如資產(chǎn)配置優(yōu)化、預(yù)算編制、績效評估等。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門定期對資產(chǎn)管理活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置與處置的合規(guī)性、資產(chǎn)使用與維護(hù)的有效性等。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督接受國家相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等