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文檔簡介

設計競賽管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司設計競賽活動的組織與管理,激發(fā)創(chuàng)新設計思維,提升公司設計水平,促進公司業(yè)務發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部及面向外部合作伙伴舉辦的各類設計競賽活動,包括但不限于產(chǎn)品設計、平面設計、空間設計等領域。(三)基本原則1.公平公正原則:競賽過程應遵循公平、公正、公開的原則,確保所有參賽作品在評審標準面前一視同仁,杜絕任何形式的不正當競爭行為。2.創(chuàng)新導向原則:鼓勵參賽作品在設計理念、技術應用、表現(xiàn)形式等方面進行創(chuàng)新,以推動公司設計水平的不斷提升。3.專業(yè)評審原則:組建專業(yè)的評審團隊,依據(jù)明確的評審標準對參賽作品進行客觀、準確的評價,確保評審結果的權威性和可信度。4.知識產(chǎn)權保護原則:尊重參賽作品的知識產(chǎn)權,明確各方在知識產(chǎn)權方面的權利和義務,防止知識產(chǎn)權糾紛的發(fā)生。二、競賽組織管理機構(一)競賽組織委員會成立設計競賽組織委員會(以下簡稱“組委會”),負責競賽活動的整體策劃、組織協(xié)調和重大事項決策。組委會成員包括公司高層領導、相關部門負責人以及專業(yè)技術專家等。(二)組委會職責1.制定和修訂競賽活動的總體方案和相關規(guī)則。2.確定競賽主題、參賽范圍、評審標準等關鍵要素。3.組織評審團隊的組建和培訓工作。4.協(xié)調解決競賽活動中的重大問題和爭議事項。5.審核并批準競賽活動的預算、經(jīng)費使用情況以及最終評審結果。(三)競賽執(zhí)行小組在組委會的領導下,設立競賽執(zhí)行小組,負責競賽活動的具體實施工作。執(zhí)行小組由公司內部相關部門的工作人員組成,包括但不限于市場營銷部門、設計部門、法務部門等。(四)執(zhí)行小組職責1.根據(jù)組委會確定的方案和規(guī)則,制定詳細的競賽活動執(zhí)行計劃,并組織實施。2.負責競賽活動的宣傳推廣、報名受理、作品收集與整理等工作。3.協(xié)調安排評審會議、場地布置、資料準備等相關事宜。4.負責與參賽人員、評審專家等各方的溝通協(xié)調工作,及時反饋活動進展情況。5.按照組委會的要求,做好競賽活動的總結和資料歸檔工作。三、競賽流程(一)競賽籌備1.確定競賽主題:組委會根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、市場趨勢以及行業(yè)熱點等因素,確定設計競賽的主題。主題應具有明確的針對性和導向性,能夠激發(fā)參賽人員的創(chuàng)作靈感。2.制定競賽規(guī)則:明確競賽的參賽資格、報名方式、作品提交要求、評審標準、獎項設置、時間安排等具體規(guī)則,并通過公司內部網(wǎng)站、郵件、社交媒體等渠道向潛在參賽人員發(fā)布。3.組建評審團隊:從公司內部選拔具有豐富設計經(jīng)驗、專業(yè)知識和良好職業(yè)道德的人員組成評審團隊,同時可邀請外部行業(yè)專家作為特邀評委,以確保評審結果的專業(yè)性和公正性。評審團隊成員應簽署保密協(xié)議,保證在評審過程中對參賽作品的信息嚴格保密。4.準備競賽宣傳資料:設計制作競賽宣傳海報、宣傳冊、線上宣傳文案等資料,向公司內部員工、合作伙伴、行業(yè)媒體等廣泛宣傳競賽活動,吸引更多優(yōu)秀作品參賽。(二)報名階段1.發(fā)布報名通知:通過多種渠道發(fā)布競賽報名通知,明確報名的截止時間、報名方式(線上或線下)以及所需提交的材料等信息。2.受理報名申請:對報名人員提交的申請材料進行審核,確認其參賽資格。對于符合條件的報名人員,予以登記并發(fā)放參賽編號。(三)作品提交階段1.明確作品要求:在競賽規(guī)則中詳細說明參賽作品的內容要求、格式規(guī)范、提交方式等具體事項,確保參賽人員清楚了解作品提交的各項要求。2.收集作品:按照規(guī)定的時間和方式,接收參賽人員提交的作品,并進行初步的整理和編號。對不符合要求的作品,及時通知參賽人員進行修改或補充。(四)作品評審階段1.初審:評審團隊對參賽作品進行初步評審,篩選出符合基本要求的作品進入復審環(huán)節(jié)。初審主要從作品的完整性、規(guī)范性、創(chuàng)新性等方面進行評價。2.復審:對初審通過的作品進行深入評審,評審團隊成員按照評審標準對作品進行打分和評價。評審過程中可組織作品展示、答辯等環(huán)節(jié),以便參賽人員更好地闡述作品的設計理念和思路。3.終審:組委會根據(jù)復審結果,綜合考慮各方意見,確定最終的獲獎作品名單。終審過程中,如有必要,可對部分作品進行再次評審或組織專家進行論證。(五)結果公示與頒獎1.結果公示:將競賽評審結果在公司內部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間,接受公司員工及社會各界的監(jiān)督,如有異議,可向組委會提出申訴。2.頒獎儀式:舉辦頒獎儀式,對獲獎作品的作者進行表彰和獎勵。頒獎儀式可邀請公司領導、參賽人員、合作伙伴等參加,以擴大競賽活動的影響力。四、評審標準(一)創(chuàng)新性([X]分)1.設計理念創(chuàng)新([X]分):作品在設計理念上具有獨特的見解和創(chuàng)新思維,能夠突破傳統(tǒng)觀念,為解決問題提供全新的思路和方法。2.表現(xiàn)形式創(chuàng)新([X]分):作品在表現(xiàn)形式上采用新穎的手法和技術,如獨特的造型、色彩搭配、材質運用等,使作品具有較高的視覺沖擊力和藝術感染力。3.應用價值創(chuàng)新([X]分):作品在實際應用中具有創(chuàng)新性,能夠為公司業(yè)務發(fā)展帶來新的機遇和價值,如提高產(chǎn)品性能、降低成本、拓展市場等。(二)專業(yè)性([X]分)1.設計水平([X]分):作品在設計技術、工藝、質量等方面達到較高的專業(yè)水準,符合行業(yè)相關標準和規(guī)范。2.技術可行性([X]分):作品所采用的技術和方法具有可行性,能夠在實際生產(chǎn)或應用中得以實現(xiàn),不存在技術障礙。3.專業(yè)素養(yǎng)([X]分):參賽人員在設計過程中展現(xiàn)出扎實的專業(yè)知識和技能,對設計主題有深入的理解和把握,作品體現(xiàn)出較高的專業(yè)素養(yǎng)。(三)實用性([X]分)1.功能實用性([X]分):作品的設計能夠滿足公司業(yè)務發(fā)展的實際需求,具有明確的功能定位和良好的實用性。2.市場適應性([X]分):作品具有較強的市場適應性,能夠適應市場變化和客戶需求,具有一定的市場競爭力。3.可操作性([X]分):作品在實際應用中具有良好的可操作性,便于生產(chǎn)、安裝、維護等環(huán)節(jié)的實施。(四)美觀性([X]分)1.整體協(xié)調性([X]分):作品在整體布局、色彩搭配、元素組合等方面協(xié)調統(tǒng)一,給人以和諧、舒適的視覺感受。2.細節(jié)處理([X]分):作品在細節(jié)方面處理精細,線條流暢、工藝精湛,體現(xiàn)出較高的制作水平。3.藝術感染力([X]分):作品具有較強的藝術感染力,能夠引發(fā)觀眾的情感共鳴,給人留下深刻的印象。五、獎項設置(一)一等獎([X]名)獎金[X]元,榮譽證書,以及公司提供的[具體獎勵,如優(yōu)先合作機會、項目資助等]。(二)二等獎([X]名)獎金[X]元,榮譽證書,以及公司提供的[具體獎勵,如培訓課程、設計工具等]。(三)三等獎([X]名)獎金[X]元,榮譽證書,以及公司提供的[具體獎勵,如產(chǎn)品試用機會、宣傳推廣支持等]。(四)優(yōu)秀獎(若干名)榮譽證書,以及公司提供的[具體獎勵,如紀念品、公司內部刊物宣傳等]。六、知識產(chǎn)權管理(一)參賽作品知識產(chǎn)權歸屬1.參賽作品的知識產(chǎn)權歸作者所有,但作者應授予公司在一定范圍內使用該作品的權利,包括但不限于公司內部宣傳、產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣等用途。2.公司在使用參賽作品時,應注明作品的作者和來源,并按照相關法律法規(guī)的要求支付相應的費用或給予作者適當?shù)难a償。(二)知識產(chǎn)權保護措施1.組委會及執(zhí)行小組應對參賽作品的知識產(chǎn)權予以保護,采取必要的保密措施,防止作品信息泄露。2.在競賽活動過程中,如發(fā)現(xiàn)參賽作品存在侵犯他人知識產(chǎn)權的情況,組委會有權取消其參賽資格,并依法追究相關責任。3.對于獲獎作品,公司應與作者簽訂知識產(chǎn)權使用協(xié)議,明確雙方的權利和義務,確保知識產(chǎn)權的合法使用和保護。七、經(jīng)費管理(一)預算編制競賽活動經(jīng)費預算應根據(jù)競賽活動的規(guī)模、內容、獎項設置等因素進行合理編制,包括但不限于宣傳費用、評審費用、獎金及獎品費用、場地租賃費用、作品制作費用等。預算編制應遵循勤儉節(jié)約、合理安排的原則,確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。(二)經(jīng)費審批競賽活動經(jīng)費預算需報組委會審核批準后執(zhí)行。在經(jīng)費使用過程中,應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行,對于超出預算的支出項目,需提前報組委會審批同意后方可支出。(三)經(jīng)費報銷經(jīng)費報銷應嚴格按照公司財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行,報銷憑證

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