設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理，確保設(shè)備安全、有序、高效地進(jìn)入公司場(chǎng)地并投入使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新購(gòu)、租賃、調(diào)撥等方式進(jìn)入公司場(chǎng)地的各類設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。2.安全性原則：確保設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)過程中及進(jìn)場(chǎng)后不存在安全隱患，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.準(zhǔn)確性原則：設(shè)備信息記錄準(zhǔn)確無誤，包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等，便于后續(xù)管理和使用。4.高效性原則：優(yōu)化設(shè)備進(jìn)場(chǎng)流程，提高工作效率，減少設(shè)備閑置時(shí)間。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。2.組織對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等方面的檢查，確保設(shè)備符合合同要求。3.建立設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檔案，記錄設(shè)備進(jìn)場(chǎng)相關(guān)信息，如設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄等，并妥善保管。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備進(jìn)場(chǎng)過程中出現(xiàn)的問題，如與供應(yīng)商溝通設(shè)備交付延遲、質(zhì)量問題等。（二）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。2.跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r，確保設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng)。3.協(xié)助設(shè)備管理部門處理設(shè)備采購(gòu)過程中的糾紛，如與供應(yīng)商協(xié)商解決設(shè)備質(zhì)量問題、價(jià)格爭(zhēng)議等。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出設(shè)備采購(gòu)或租賃申請(qǐng)，并配合設(shè)備管理部門制定設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)安排專人接收進(jìn)場(chǎng)設(shè)備，并對(duì)設(shè)備的臨時(shí)存放、保管等工作負(fù)責(zé)，確保設(shè)備不受損壞。3.參與設(shè)備驗(yàn)收工作，提供設(shè)備使用方面的專業(yè)意見，協(xié)助判斷設(shè)備是否滿足使用要求。4.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中，配合設(shè)備管理部門和供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)工作，確保設(shè)備盡快投入正常使用。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括設(shè)備性能、精度、可靠性等方面的檢測(cè)，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。2.出具設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)設(shè)備質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)不合格設(shè)備提出處理意見。3.參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備質(zhì)量問題進(jìn)行把關(guān)，確保設(shè)備能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)合同中的付款條款，確保付款方式、金額等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。2.根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理設(shè)備款項(xiàng)的支付手續(xù)，確保資金支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為公司設(shè)備采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)支持。（六）安全管理部門1.對(duì)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)過程中的安全事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備運(yùn)輸、裝卸等環(huán)節(jié)符合安全要求，防止發(fā)生安全事故。2.參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)裝置、安全性能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安全可靠。3.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保設(shè)備使用過程中的安全。三、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前管理（一）計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃等，提前制定設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、使用部門等信息。2.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備或定制設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，確保設(shè)備的采購(gòu)或租賃符合公司實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略。3.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、安全管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）供應(yīng)商選擇與合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)合同副本及時(shí)送交設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容，做好后續(xù)工作。（三）設(shè)備預(yù)驗(yàn)收1.在設(shè)備發(fā)貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收主要檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求，設(shè)備的包裝是否完好，隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。3.如在預(yù)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，確保設(shè)備在發(fā)貨前符合合同要求。四、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理（一）到貨通知1.設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備發(fā)貨前提前通知采購(gòu)部門和設(shè)備管理部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸單號(hào)等信息。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將到貨通知轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)到貨通知，組織相關(guān)人員做好設(shè)備接收準(zhǔn)備工作，包括安排接收?qǐng)龅?、?zhǔn)備接收工具、通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門等。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、安全管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、精度、可靠性、安全防護(hù)裝置等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備各部件是否齊全、完好，設(shè)備運(yùn)行是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。如設(shè)備質(zhì)量不符合要求，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)明確指出問題所在，并提出處理意見。4.安全管理部門應(yīng)檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效，設(shè)備運(yùn)行是否符合安全要求。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即要求整改，確保設(shè)備安全可靠。5.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份，分別由設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等保存。6.如設(shè)備驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后的設(shè)備應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。（三）設(shè)備交接1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備供應(yīng)商、使用部門等相關(guān)人員辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備交接手續(xù)應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、附件、工具、資料等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.使用部門應(yīng)安排專人接收設(shè)備，并對(duì)設(shè)備的臨時(shí)存放、保管等工作負(fù)責(zé)。在設(shè)備未正式投入使用前，使用部門應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保設(shè)備不受損壞。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)合同、設(shè)備交接清單等相關(guān)資料整理歸檔，建立設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檔案，以便后續(xù)查閱和管理。（四）設(shè)備安裝調(diào)試1.根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝調(diào)試人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員應(yīng)密切配合，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行平穩(wěn)、各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到要求。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備能夠正常投入使用。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)符合設(shè)備說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在試運(yùn)行過程中，應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，排除故障后再進(jìn)行試運(yùn)行，直至設(shè)備運(yùn)行正常為止。五、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后的管理（一）設(shè)備檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備檔案管理制度，對(duì)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱設(shè)備檔案。借閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失設(shè)備檔案。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、完整。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、啟用日期等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性材料制作，如金屬牌、塑料牌等，并固定在設(shè)備明顯位置。對(duì)于大型設(shè)備或難以固定標(biāo)識(shí)的設(shè)備，可采用懸掛標(biāo)識(shí)牌或張貼標(biāo)識(shí)標(biāo)簽等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充標(biāo)識(shí)，確保設(shè)備標(biāo)識(shí)始終清晰、準(zhǔn)確、完整。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明書和操作規(guī)程的要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作不到位，應(yīng)及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或大型設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期巡檢和預(yù)防性維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備潛在故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（四）設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備因磨損、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用或維修成本過高時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片和相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備是否符合報(bào)廢條件、設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值、報(bào)廢處理方式等。審核通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置管理制度的要求，組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除、報(bào)廢捐贈(zèng)等，處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并確保處置收入及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、設(shè)備交接情況、設(shè)備檔案管理情況、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)部門。3.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的責(zé)任部門，審計(jì)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各相關(guān)部門在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃完成率、設(shè)備驗(yàn)