采購調(diào)價管理辦法總則目的為規(guī)范公司采購調(diào)價管理流程，確保采購價格調(diào)整的合理性、公正性和透明度，有效控制采購成本，保障公司利益，結(jié)合公司實際采購業(yè)務情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購業(yè)務涉及的價格調(diào)整管理，包括但不限于原材料、設備、辦公用品、服務等各類采購項目。管理原則1.合法性原則：采購調(diào)價活動必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保所有操作合法合規(guī)。2.合理性原則：價格調(diào)整應基于客觀事實和合理依據(jù)，如市場行情變化、成本變動、質(zhì)量標準調(diào)整等，確保調(diào)整后的價格公平合理。3.透明性原則：調(diào)價過程應保持公開透明，相關信息及時準確地傳達給相關部門和供應商，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.效益性原則：在保障采購物資和服務質(zhì)量的前提下，通過合理的價格調(diào)整，實現(xiàn)公司采購成本的有效控制和經(jīng)濟效益的最大化。調(diào)價觸發(fā)條件市場因素1.原材料價格波動：當采購物資的主要原材料價格發(fā)生顯著變化（如漲幅或跌幅超過[X]%），且該變化趨勢預計將持續(xù)一定時間（如[X]個月以上），可能影響到采購物資的成本時，可考慮進行價格調(diào)整。2.市場供求關系變化：由于市場供求關系的重大改變，導致采購物資的市場價格出現(xiàn)明顯波動，如供不應求導致價格上漲或供過于求導致價格下跌，且這種變化對公司采購成本產(chǎn)生較大影響時，可啟動調(diào)價程序。3.行業(yè)競爭態(tài)勢：同行業(yè)競爭對手因采購策略、成本控制等因素，獲得了更優(yōu)惠的采購價格，為保持公司在市場中的競爭力，可根據(jù)實際情況對采購價格進行調(diào)整。供應商因素1.成本變動：供應商因原材料成本上升、勞動力成本增加、運輸費用上漲等原因，導致其生產(chǎn)成本發(fā)生較大變化，且供應商能夠提供合理的成本變動證明文件，經(jīng)公司評估確認后，可考慮進行價格調(diào)整。2.質(zhì)量提升或降低：供應商提供的物資或服務質(zhì)量有明顯提升或降低，如產(chǎn)品性能提高、服務標準升級或產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、服務水平下降等，可根據(jù)質(zhì)量變化情況對采購價格進行相應調(diào)整。3.合作關系變化：供應商與公司的合作關系發(fā)生重大變化，如合作期限延長、合作規(guī)模擴大或縮小、付款方式調(diào)整等，為體現(xiàn)合作雙方的利益平衡，可對采購價格進行適當調(diào)整。公司內(nèi)部因素1.生產(chǎn)需求變化：公司生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整，導致對采購物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求發(fā)生變化，從而影響采購成本，可根據(jù)實際需求情況對采購價格進行調(diào)整。2.成本控制目標：公司為實現(xiàn)年度成本控制目標，需要對采購成本進行優(yōu)化和調(diào)整，通過與供應商協(xié)商或重新招標等方式，降低采購價格，以達到成本控制要求。3.技術革新：公司因技術革新、工藝改進等原因，對采購物資的性能、規(guī)格等提出了新的要求，導致采購成本發(fā)生變化，可根據(jù)技術革新帶來的成本影響對采購價格進行調(diào)整。調(diào)價申請與審批流程申請1.提出申請：采購部門在發(fā)現(xiàn)符合調(diào)價觸發(fā)條件的情況后，應及時填寫《采購調(diào)價申請表》，詳細說明調(diào)價原因、調(diào)價幅度、預計影響金額等信息，并附上相關的證明材料，如市場價格調(diào)研報告、供應商成本變動說明、公司生產(chǎn)需求調(diào)整文件等。2.部門審核：采購部門負責人對《采購調(diào)價申請表》及相關證明材料進行初步審核，確認申請的合理性和必要性。審核內(nèi)容包括調(diào)價原因是否充分、證明材料是否真實有效、調(diào)價幅度是否合理等。如審核通過，將申請表提交至相關部門會簽。會簽1.相關部門會簽：《采購調(diào)價申請表》需提交至財務部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關部門進行會簽。各部門根據(jù)自身職責對調(diào)價申請進行審核，并提出意見和建議。財務部門主要審核調(diào)價對公司成本、利潤的影響，評估調(diào)價的財務可行性和合理性。質(zhì)量部門主要審核物資或服務質(zhì)量與價格調(diào)整的匹配性，確保價格調(diào)整不會影響產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)部門主要審核調(diào)價對生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進度的影響，確保生產(chǎn)的正常進行。2.會簽意見反饋：各部門在收到《采購調(diào)價申請表》后的[X]個工作日內(nèi)，將審核意見反饋給采購部門。如各部門均無異議，則會簽通過；如有部門提出異議，采購部門應與相關部門進行溝通協(xié)商，解決異議問題。審批1.分管領導審批：經(jīng)相關部門會簽通過后，《采購調(diào)價申請表》提交至分管采購的公司領導進行審批。分管領導根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和利益，對調(diào)價申請進行綜合評估和決策。2.總經(jīng)理審批：對于涉及金額較大、影響范圍較廣的采購調(diào)價申請，需提交至公司總經(jīng)理進行最終審批?？偨?jīng)理在審批過程中，將充分考慮公司的長遠發(fā)展和整體利益，做出最終決策。調(diào)價談判與執(zhí)行談判準備1.信息收集：在與供應商進行調(diào)價談判前，采購部門應收集充分的市場信息、供應商成本信息、公司采購歷史數(shù)據(jù)等，為談判提供有力的依據(jù)。同時，分析供應商的談判策略和可能的訴求，制定相應的談判方案。2.談判團隊組建：根據(jù)調(diào)價項目的重要程度和復雜程度，組建由采購部門、財務部門、法律部門等相關人員組成的談判團隊。明確各成員的職責和分工，確保談判過程的順利進行。談判過程1.開場階段：談判團隊與供應商進行友好溝通，介紹談判的目的和背景，營造良好的談判氛圍。2.信息交流階段：雙方就調(diào)價原因、調(diào)價幅度等問題進行充分交流，各自闡述觀點和依據(jù)。采購部門向供應商提供市場行情、公司成本控制要求等信息，供應商向采購部門說明其成本變動情況和價格調(diào)整的理由。3.協(xié)商階段：在信息交流的基礎上，雙方就價格調(diào)整方案進行協(xié)商，尋求達成雙方都能接受的價格調(diào)整共識。談判過程中，應遵循公平、公正、互利的原則，充分考慮雙方的利益和需求。4.達成協(xié)議階段：經(jīng)過協(xié)商，雙方就價格調(diào)整方案達成一致后，簽訂《采購調(diào)價協(xié)議》，明確調(diào)價后的價格、生效時間、付款方式等具體條款。執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行：采購部門按照《采購調(diào)價協(xié)議》的要求，及時調(diào)整采購訂單的價格，并通知相關部門和人員。財務部門按照新的價格進行結(jié)算和付款。2.監(jiān)督：采購部門和質(zhì)量部門對供應商的供貨情況進行跟蹤監(jiān)督，確保供應商按照協(xié)議要求提供符合質(zhì)量標準的物資或服務。如發(fā)現(xiàn)供應商未履行協(xié)議，應及時采取相應的措施，如要求供應商整改、扣除違約金等。價格調(diào)整的風險管理風險識別1.市場風險：市場價格波動具有不確定性，可能導致公司采購價格調(diào)整后，市場價格出現(xiàn)反向變化，使公司面臨采購成本增加或采購物資價值下降的風險。2.供應商風險：供應商可能因自身經(jīng)營不善、資金鏈斷裂等原因，無法按照協(xié)議提供物資或服務，或者提供的物資或服務質(zhì)量不符合要求，給公司帶來生產(chǎn)停滯、質(zhì)量問題等風險。3.合同風險：采購調(diào)價協(xié)議條款可能存在漏洞或歧義，導致雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛，影響公司的正常采購業(yè)務和利益。風險評估1.風險發(fā)生的可能性：評估市場風險、供應商風險和合同風險發(fā)生的概率，分為高、中、低三個等級。2.風險影響程度：分析風險一旦發(fā)生，對公司采購成本、生產(chǎn)經(jīng)營、聲譽等方面造成的影響程度，分為重大、較大、一般三個等級。風險應對措施1.市場風險應對：建立市場價格監(jiān)測機制，實時跟蹤市場價格變化情況，及時調(diào)整采購策略。與供應商簽訂價格調(diào)整條款時，設置價格波動調(diào)整機制，如價格聯(lián)動條款，降低市場價格波動對公司采購成本的影響。2.供應商風險應對：加強對供應商的管理和評估，選擇信譽良好、實力雄厚的供應商進行合作。在采購合同中明確供應商的違約責任和賠償條款，如因供應商原因?qū)е鹿驹馐軗p失，供應商應承擔相應的賠償責任。建立供應商應急儲備機制，當主要供應商出現(xiàn)問題時，能夠及時切換到備用供應商，確保公司生產(chǎn)的正常進行。3.合同風險應對：在簽訂采購調(diào)價協(xié)議前，由公司法律部門對協(xié)議條款進行嚴格審核，確保協(xié)議條款合法合規(guī)、明確清晰，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。在協(xié)議執(zhí)行過程中，加強對合同條款的監(jiān)督和執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。檔案管理與監(jiān)督檢查檔案管理1.檔案建立：采購部門負責建立完整的采購調(diào)價檔案，包括《采購調(diào)價申請表》、相關證明材料、談判記錄、《采購調(diào)價協(xié)議》等文件資料。檔案應按照項目進行分類整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管：采購調(diào)價檔案應妥善保管，存放在專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中，確保檔案的安全和可查閱性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱：公司內(nèi)部相關部門和人員因工作需要查閱采購調(diào)價檔案時，應按照檔案查閱制度辦理查閱手續(xù)，經(jīng)檔案管理人員同意后，方可查閱檔案。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門定期對采購調(diào)價管理工作進行審計，