訴訟收取管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織在各類訴訟活動(dòng)中的費(fèi)用收取行為，確保費(fèi)用收取的合理性、合法性與規(guī)范性，保障公司/組織的合法權(quán)益，同時(shí)維護(hù)正常的訴訟秩序。適用范圍本辦法適用于公司/組織參與的所有民事訴訟、行政訴訟以及刑事訴訟相關(guān)的費(fèi)用收取管理工作。涵蓋因合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動(dòng)糾紛等引發(fā)的各類訴訟案件?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟費(fèi)用收取行為合法合規(guī)。2.公平合理原則：根據(jù)案件的實(shí)際情況、復(fù)雜程度以及公司/組織的投入成本等因素，合理確定費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)，保證公平公正。3.透明公開原則：費(fèi)用收取的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向相關(guān)當(dāng)事人明確告知，確保透明度。4.及時(shí)足額原則：及時(shí)向當(dāng)事人收取應(yīng)繳納的訴訟費(fèi)用，確保費(fèi)用足額到賬，保障公司/組織的資金流。訴訟費(fèi)用的構(gòu)成案件受理費(fèi)根據(jù)訴訟標(biāo)的金額按照國(guó)家規(guī)定的比例收取，具體比例依據(jù)《訴訟費(fèi)用交納辦法》執(zhí)行。例如，財(cái)產(chǎn)案件根據(jù)訴訟請(qǐng)求的金額或者價(jià)額，按照一定比例分段累計(jì)交納。申請(qǐng)費(fèi)包括申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、證據(jù)保全、強(qiáng)制執(zhí)行等事項(xiàng)的費(fèi)用。申請(qǐng)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)同樣按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。律師代理費(fèi)根據(jù)與律師事務(wù)所簽訂的委托代理合同約定支付。律師代理費(fèi)的收取應(yīng)綜合考慮案件的難易程度、律師的專業(yè)水平、工作時(shí)間和工作量等因素。其他費(fèi)用如鑒定費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公證費(fèi)、翻譯費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額由當(dāng)事人承擔(dān)。這些費(fèi)用需有相應(yīng)的票據(jù)作為支付憑證。費(fèi)用收取流程案件受理階段1.業(yè)務(wù)部門在接到訴訟案件后，應(yīng)及時(shí)填寫《訴訟案件登記表》，詳細(xì)記錄案件的基本信息，包括案件來源、當(dāng)事人信息、訴訟請(qǐng)求、案件簡(jiǎn)要情況等。2.將《訴訟案件登記表》提交給法務(wù)部門進(jìn)行初步審核，法務(wù)部門根據(jù)案件情況判斷是否符合公司/組織的訴訟策略和利益，確定是否受理該案件。3.若決定受理，法務(wù)部門應(yīng)向業(yè)務(wù)部門出具《訴訟案件受理通知書》，明確告知案件已受理，并要求業(yè)務(wù)部門配合做好后續(xù)工作。同時(shí)，將案件信息錄入公司/組織的訴訟管理系統(tǒng)。費(fèi)用預(yù)估階段1.法務(wù)部門根據(jù)案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)訴訟周期等因素，對(duì)可能產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估。預(yù)估內(nèi)容包括案件受理費(fèi)、申請(qǐng)費(fèi)、律師代理費(fèi)、其他費(fèi)用等。2.編制《訴訟費(fèi)用預(yù)估表》，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)估金額及計(jì)算依據(jù)?！对V訟費(fèi)用預(yù)估表》應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)政策和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)費(fèi)用預(yù)估的合理性進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)預(yù)估金額不合理，應(yīng)與法務(wù)部門溝通調(diào)整。審核通過后的《訴訟費(fèi)用預(yù)估表》作為后續(xù)費(fèi)用收取的參考依據(jù)。費(fèi)用通知階段1.在確定案件受理并完成費(fèi)用預(yù)估后，法務(wù)部門應(yīng)向當(dāng)事人發(fā)送《訴訟費(fèi)用通知書》?！对V訟費(fèi)用通知書》應(yīng)明確告知當(dāng)事人需承擔(dān)的訴訟費(fèi)用明細(xì)、金額及支付方式。2.對(duì)于律師代理費(fèi)，應(yīng)附上與律師事務(wù)所簽訂的委托代理合同副本，以便當(dāng)事人了解律師服務(wù)的內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.在《訴訟費(fèi)用通知書》中注明當(dāng)事人應(yīng)在接到通知后的一定期限內(nèi)支付費(fèi)用，如逾期未支付的后果及相應(yīng)的處理措施。費(fèi)用收取階段1.當(dāng)事人應(yīng)按照《訴訟費(fèi)用通知書》的要求，在規(guī)定期限內(nèi)將訴訟費(fèi)用支付至公司/組織指定的賬戶。支付方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤當(dāng)事人的費(fèi)用支付情況，及時(shí)與當(dāng)事人溝通確認(rèn)支付進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人未按時(shí)支付，應(yīng)及時(shí)反饋給法務(wù)部門。3.法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門反饋的情況，及時(shí)與當(dāng)事人聯(lián)系催款。對(duì)于逾期仍未支付的當(dāng)事人，可采取進(jìn)一步的法律措施，如發(fā)送催款函、提起訴訟等，以確保費(fèi)用的足額收取。費(fèi)用核算與結(jié)算階段1.財(cái)務(wù)部門在收到當(dāng)事人支付的訴訟費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算。2.定期與法務(wù)部門核對(duì)訴訟費(fèi)用的收取情況，確保賬務(wù)記錄與實(shí)際收取金額一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.在案件結(jié)案后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的訴訟費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于多收的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)退還當(dāng)事人；對(duì)于少收的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)事人追收。同時(shí)，編制《訴訟費(fèi)用結(jié)算表》，詳細(xì)記錄案件的費(fèi)用收支情況。費(fèi)用減免與緩交減免情形1.當(dāng)事人確有經(jīng)濟(jì)困難，無力承擔(dān)全部或部分訴訟費(fèi)用的，可根據(jù)其申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織審核批準(zhǔn)后，給予適當(dāng)減免。2.對(duì)于涉及公益性質(zhì)的案件，如環(huán)境污染公益訴訟、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)公益訴訟等，可根據(jù)實(shí)際情況給予費(fèi)用減免。緩交情形當(dāng)事人因特殊原因無法按時(shí)支付訴訟費(fèi)用的，可在規(guī)定期限內(nèi)提出緩交申請(qǐng)。緩交申請(qǐng)應(yīng)說明緩交的原因、緩交期限等。公司/組織在收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)緩交申請(qǐng)。申請(qǐng)與審批流程1.當(dāng)事人如需申請(qǐng)費(fèi)用減免或緩交，應(yīng)填寫《訴訟費(fèi)用減免/緩交申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由，并提交相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表及證明材料提交給法務(wù)部門進(jìn)行初審。法務(wù)部門根據(jù)案件情況和當(dāng)事人提供的材料，判斷是否符合減免或緩交條件，并提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交給公司/組織的管理層進(jìn)行審批。管理層根據(jù)公司/組織的政策和實(shí)際情況，做出最終的審批決定。4.審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人。如批準(zhǔn)減免或緩交，應(yīng)明確減免或緩交的金額和期限；如未批準(zhǔn)，應(yīng)說明理由。費(fèi)用監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或小組，負(fù)責(zé)對(duì)訴訟費(fèi)用收取管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括費(fèi)用收取流程的執(zhí)行情況、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、票據(jù)的真實(shí)性與完整性、賬務(wù)處理的規(guī)范性等。3.定期對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織的訴訟費(fèi)用收取管理情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)訴訟費(fèi)用的收支情況進(jìn)行全面審計(jì)，包括費(fèi)用的收取、核算、使用等環(huán)節(jié)。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給審計(jì)機(jī)構(gòu)。投訴處理1.設(shè)立投訴渠道，接受當(dāng)事人對(duì)訴訟費(fèi)用收取管理工作的投訴。投訴渠道可包括電話、郵箱、信函等方式。2.對(duì)于當(dāng)事人的投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給當(dāng)事人。3.如投訴屬實(shí)，應(yīng)根據(jù)公司/組織的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，并采取措施糾正錯(cuò)誤，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。法律責(zé)任對(duì)公司/組織工作人員的責(zé)任追究1.公司/組織工作人員在訴訟費(fèi)用收取管理工作中，如存在違反本辦法規(guī)定的行為，如故意多收費(fèi)用、擅自減免費(fèi)用、截留挪用費(fèi)用等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對(duì)當(dāng)事人的責(zé)任追究1.當(dāng)事人如故意拖欠訴訟費(fèi)用，經(jīng)催款仍不支付的，公司/組織有權(quán)采取法律措施追討費(fèi)用，并要求當(dāng)事人承擔(dān)因追款產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴