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酒店發(fā)款管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)酒店內(nèi)部管理,維護(hù)酒店正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障酒店和員工的合法權(quán)益,規(guī)范酒店罰款行為,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于酒店全體員工,包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則合法性原則:罰款行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。合理性原則:罰款金額應(yīng)與員工違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的損失相適應(yīng),不得濫用罰款權(quán)力。公開透明原則:酒店應(yīng)將罰款管理辦法向全體員工公開,確保員工知曉罰款的標(biāo)準(zhǔn)、程序及相關(guān)規(guī)定。教育與處罰相結(jié)合原則:以教育為主,處罰為輔,通過罰款促使員工自覺遵守酒店規(guī)章制度,同時(shí)幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,改正行為。罰款情形及標(biāo)準(zhǔn)1.違反考勤制度遲到或早退每月累計(jì)遲到或早退12次,每次罰款[X]元。每月累計(jì)遲到或早退35次,每次罰款[X]元,并給予警告處分。每月累計(jì)遲到或早退6次及以上,視為曠工半天,除每次罰款[X]元外,按曠工處理。曠工曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并罰款[X]元,同時(shí)給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.違反工作紀(jì)律工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗、串崗首次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元。再次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元,并給予警告處分。在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等第一次發(fā)現(xiàn)吸煙、飲酒,罰款[X]元;發(fā)現(xiàn)賭博行為,罰款[X]元,并給予嚴(yán)重警告處分。第二次發(fā)現(xiàn)吸煙、飲酒,罰款[X]元;再次發(fā)現(xiàn)賭博行為,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等首次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元。第二次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元,并給予警告處分。屢教不改者,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.違反服務(wù)規(guī)范對(duì)客人態(tài)度惡劣、使用不文明語言經(jīng)客人投訴核實(shí),第一次罰款[X]元,并向客人道歉。第二次罰款[X]元,給予書面警告處分,并在全酒店通報(bào)批評(píng)。因態(tài)度問題導(dǎo)致客人嚴(yán)重不滿,給酒店造成較大損失的,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。未按照服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供服務(wù)導(dǎo)致客人輕微不滿,第一次罰款[X]元,并進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。導(dǎo)致客人中度不滿,罰款[X]元,給予警告處分,并要求寫出書面檢討。導(dǎo)致客人嚴(yán)重不滿,給酒店造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,除罰款[X]元外,酒店有權(quán)視情節(jié)輕重給予降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。4.違反安全規(guī)定未遵守酒店消防安全規(guī)定,如在禁煙區(qū)吸煙、堵塞消防通道等第一次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元,并責(zé)令立即改正。第二次發(fā)現(xiàn),罰款[X]元,給予警告處分,并進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。因違反消防安全規(guī)定導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,酒店將依法追究相關(guān)責(zé)任,并處以[X]元以上罰款。未正確操作酒店設(shè)備設(shè)施,導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故根據(jù)損失程度,由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予[X]元以上罰款。因操作不當(dāng)引發(fā)重大安全事故,給酒店和客人造成嚴(yán)重?fù)p失的,酒店將依法追究法律責(zé)任。5.違反財(cái)務(wù)制度私自挪用公款、虛報(bào)費(fèi)用等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全額追回違規(guī)款項(xiàng),并根據(jù)金額大小給予[X]元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,酒店將依法追究法律責(zé)任。在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中弄虛作假第一次發(fā)現(xiàn),報(bào)銷費(fèi)用不予批準(zhǔn),并處以報(bào)銷金額[X]%的罰款。第二次發(fā)現(xiàn),除罰款外,給予警告處分,并在全酒店通報(bào)批評(píng)。屢教不改者,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。6.違反保密制度泄露酒店商業(yè)機(jī)密、客人信息等視情節(jié)輕重,給予[X]元以上罰款,并要求采取措施消除影響。給酒店造成重大損失的,酒店將依法追究法律責(zé)任。7.其他違規(guī)行為違反酒店其他規(guī)章制度,如衛(wèi)生制度、員工宿舍管理制度等根據(jù)具體情況,給予[X]元以上罰款,并責(zé)令限期改正。多次違反同一制度或情節(jié)嚴(yán)重的,加重處罰。罰款程序1.發(fā)現(xiàn)與記錄酒店各級(jí)管理人員、主管人員及員工均有權(quán)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并及時(shí)進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、違規(guī)事實(shí)等詳細(xì)信息。對(duì)于當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即填寫《違規(guī)行為記錄單》,由違規(guī)員工簽字確認(rèn)。對(duì)于非當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)填寫《違規(guī)行為記錄單》,并提交上級(jí)主管審核。2.調(diào)查與核實(shí)上級(jí)主管接到《違規(guī)行為記錄單》后,應(yīng)及時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括與違規(guī)員工談話、詢問相關(guān)證人、查看監(jiān)控錄像等。在調(diào)查過程中,應(yīng)充分聽取違規(guī)員工的陳述和申辯,確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。如違規(guī)員工對(duì)調(diào)查結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。3.審批與決定經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,上級(jí)主管應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定的罰款標(biāo)準(zhǔn),填寫《罰款審批表》,注明違規(guī)事實(shí)、罰款金額及依據(jù)等內(nèi)容,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。罰款金額在[X]元以下的,由部門經(jīng)理審批;罰款金額在[X]元以上[X]元以下的,由分管副總經(jīng)理審批;罰款金額在[X]元以上的,由總經(jīng)理審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到《罰款審批表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定,并將審批結(jié)果通知違規(guī)員工及相關(guān)部門。4.通知與執(zhí)行人力資源部門負(fù)責(zé)將罰款決定以書面形式通知違規(guī)員工,罰款通知應(yīng)注明違規(guī)事實(shí)、罰款金額、繳納期限及申訴途徑等內(nèi)容。違規(guī)員工應(yīng)在接到罰款通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將罰款金額繳納至酒店指定賬戶。逾期未繳納的,從工資中扣除,并按每日[X]%加收滯納金。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)罰款的收繳情況進(jìn)行記錄和管理,并定期與人力資源部門核對(duì)。罰款的管理與監(jiān)督1.罰款資金管理酒店收取的罰款資金應(yīng)全額上繳財(cái)務(wù)部門,納入酒店統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,??顚S?。罰款資金主要用于酒店的內(nèi)部管理、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工等方面,不得挪作他用。2.監(jiān)督檢查酒店設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)罰款管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)酒店各部門的罰款情況進(jìn)行檢查,確保罰款行為符合本辦法規(guī)定,罰款資金使用合理、透明。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)罰款行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)責(zé)令糾正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.信息公開酒店應(yīng)定期在內(nèi)部公告欄或員工大會(huì)上公布罰款情況,包括違規(guī)行為、罰款金額、處理結(jié)果等,接受全體員工的監(jiān)督。對(duì)于涉及員工隱私或商業(yè)機(jī)密的信息,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)保密處理。員工申訴與救濟(jì)1.申訴渠道員工如對(duì)罰款決定不服,可在接到罰款通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向人力資源部門提出申訴。申訴書應(yīng)寫明申訴理由、事實(shí)依據(jù)及要求等內(nèi)容。人力資源部門應(yīng)在接到申訴書后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將申訴材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查處理相關(guān)部門應(yīng)在接到復(fù)查通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果以書面形式通知申訴人。如復(fù)查結(jié)果維持原罰款決定,申訴人仍不服的,可在接到復(fù)查結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向酒店工會(huì)提出再次申訴。3.工會(huì)調(diào)解酒店工會(huì)應(yīng)在接到再次申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則,充分聽取雙方意見,尋求合理解決方案。如調(diào)解成功,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議,按照協(xié)議執(zhí)行;如調(diào)解不成,工會(huì)應(yīng)將申訴情況反饋給酒店管理層,并提出建議。4.最終裁決酒店管理層應(yīng)根據(jù)工會(huì)反饋的情況及相關(guān)證據(jù),做出最終裁決。最終裁決為酒店的決定,員工應(yīng)予以執(zhí)行。如最終裁決改變?cè)P款決定,多收的罰款應(yīng)及時(shí)退還員工;如最終裁決維持原罰款決定,員工應(yīng)按照規(guī)定繳納罰款。附則1.
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