配套租賃管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強配套租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范租賃行為，維護出租方與承租方的合法權(quán)益，提高配套資源的利用效率，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有配套租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于辦公設(shè)備、場地、交通工具等配套設(shè)施的租賃活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：租賃業(yè)務(wù)必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保租賃行為的合法性和有效性。2.公平公正原則：在租賃業(yè)務(wù)中，應(yīng)公平對待出租方和承租方，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)對等。3.效益優(yōu)先原則：在保證租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)、公平公正的前提下，注重提高配套資源的利用效率和經(jīng)濟效益。4.風(fēng)險可控原則：對租賃業(yè)務(wù)進行全面的風(fēng)險評估和管理，采取有效的風(fēng)險防范措施，確保租賃業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運行。租賃管理機構(gòu)與職責(zé)租賃管理部門公司設(shè)立專門的租賃管理部門，負責(zé)配套租賃業(yè)務(wù)的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善配套租賃業(yè)務(wù)的管理制度和操作流程。2.負責(zé)租賃項目的審核、審批和備案工作。3.組織開展租賃市場調(diào)研，制定租賃價格標(biāo)準(zhǔn)。4.負責(zé)租賃合同的簽訂、履行和監(jiān)督管理工作。5.協(xié)調(diào)處理租賃業(yè)務(wù)中的糾紛和問題。6.定期對租賃業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。其他相關(guān)部門1.財務(wù)部門：負責(zé)租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金管理工作，包括租金的收取、支付和賬務(wù)處理等。2.法務(wù)部門：負責(zé)對租賃合同的合法性進行審查，提供法律咨詢和法律援助，處理租賃業(yè)務(wù)中的法律糾紛。3.資產(chǎn)管理部門：負責(zé)配套設(shè)施的實物管理和維護保養(yǎng)工作，確保配套設(shè)施的安全完好和正常使用。4.使用部門：根據(jù)工作需要提出租賃需求，參與租賃項目的評估和決策，負責(zé)租賃配套設(shè)施的日常使用和保管工作。租賃項目的申請與審批租賃需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《配套租賃申請表》，詳細說明租賃配套設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等信息，并附相關(guān)的證明材料，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報租賃管理部門。租賃項目評估租賃管理部門收到《配套租賃申請表》后，組織相關(guān)人員對租賃項目進行評估，主要評估內(nèi)容包括：1.租賃需求的合理性和必要性。2.配套設(shè)施的市場供應(yīng)情況和租賃價格水平。3.租賃項目的經(jīng)濟效益和風(fēng)險評估。4.配套設(shè)施的使用條件和維護要求。租賃項目審批租賃管理部門根據(jù)評估結(jié)果，提出租賃項目的審批意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大租賃項目，需經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議通過。審批結(jié)果反饋租賃管理部門將審批結(jié)果及時反饋給使用部門。對于審批通過的租賃項目，使用部門按照相關(guān)規(guī)定辦理租賃合同簽訂手續(xù)；對于審批未通過的租賃項目，租賃管理部門應(yīng)向使用部門說明原因。租賃合同的簽訂與履行合同起草與審核租賃管理部門根據(jù)審批通過的租賃項目，起草租賃合同文本。租賃合同應(yīng)包括以下主要條款：1.出租方和承租方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.租賃配套設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等詳細描述。3.租賃期限、租金及支付方式、保證金等費用條款。4.配套設(shè)施的交付時間、地點和方式。5.配套設(shè)施的使用、維護和保養(yǎng)責(zé)任。6.違約責(zé)任和爭議解決方式。7.其他需要約定的事項。租賃合同起草完成后，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。合同簽訂經(jīng)審核通過的租賃合同，由出租方和承租方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。租賃合同一式多份，出租方、承租方、租賃管理部門、財務(wù)部門等各執(zhí)一份。合同履行1.配套設(shè)施交付：出租方應(yīng)按照租賃合同的約定，按時、按質(zhì)、按量將配套設(shè)施交付給承租方使用。承租方在接收配套設(shè)施時，應(yīng)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)配套設(shè)施存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時通知出租方進行處理。2.租金支付：承租方應(yīng)按照租賃合同的約定，按時支付租金。租金支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。財務(wù)部門應(yīng)及時對租金收入進行賬務(wù)處理，并定期與承租方進行核對。3.配套設(shè)施使用與維護：承租方應(yīng)按照租賃合同的約定和配套設(shè)施的使用說明書，正確使用和維護配套設(shè)施。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)配套設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知出租方進行維修。出租方應(yīng)及時響應(yīng)承租方的維修請求，確保配套設(shè)施的正常使用。4.合同變更與解除：在租賃合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)經(jīng)租賃管理部門和法務(wù)部門審核后生效。租賃配套設(shè)施的管理實物管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立配套設(shè)施的實物臺賬，詳細記錄配套設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、租賃情況等信息。定期對配套設(shè)施進行盤點，確保賬實相符。維護保養(yǎng)1.出租方應(yīng)按照租賃合同的約定，對配套設(shè)施進行定期的維護保養(yǎng)，確保配套設(shè)施的性能和質(zhì)量符合要求。2.承租方在使用配套設(shè)施過程中，應(yīng)做好日常的維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。如因承租方使用不當(dāng)或維護保養(yǎng)不善導(dǎo)致配套設(shè)施損壞的，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。安全管理1.出租方和承租方應(yīng)共同做好配套設(shè)施的安全管理工作，遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.對于涉及安全風(fēng)險的配套設(shè)施，如特種設(shè)備、消防設(shè)施等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行定期檢測和維護，確保其安全性能符合要求。租賃業(yè)務(wù)的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督租賃管理部門應(yīng)定期對租賃業(yè)務(wù)進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，主要檢查內(nèi)容包括：1.租賃項目的審批程序是否合規(guī)。2.租賃合同的簽訂和履行情況是否符合規(guī)定。3.租金的收取和支付情況是否正常。4.配套設(shè)施的使用和維護情況是否良好。外部審計公司應(yīng)定期聘請外部審計機構(gòu)對租賃業(yè)務(wù)進行審計，審計結(jié)果作為評價租賃業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的重要依據(jù)。問題處理對于監(jiān)督檢查和審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，租賃管理部門應(yīng)及時制