設(shè)備附件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備附件的管理，確保設(shè)備附件的正常使用，提高設(shè)備的運行效率，降低設(shè)備維修成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備附件的管理，包括設(shè)備隨機附件、后續(xù)配置附件以及因維修、更換等原因新增的附件。（三）管理原則1.歸口管理原則：設(shè)備附件的管理由設(shè)備管理部門統(tǒng)一歸口負責(zé)，各使用部門配合管理。2.賬物相符原則：建立健全設(shè)備附件臺賬，確保賬物相符，定期進行盤點清查。3.合理配置原則：根據(jù)設(shè)備的實際需求，合理配置附件，避免浪費和閑置。4.安全可靠原則：選用的設(shè)備附件應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保設(shè)備運行安全可靠。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)制定和完善設(shè)備附件管理制度，并組織實施。2.建立設(shè)備附件臺賬，記錄設(shè)備附件的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.負責(zé)設(shè)備附件的選型、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報廢等管理工作。4.定期對設(shè)備附件進行盤點清查，核實賬物情況，對盤盈、盤虧的設(shè)備附件進行處理。5.組織對設(shè)備附件的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高使用人員的操作技能和維護水平。（二）使用部門1.負責(zé)本部門設(shè)備附件的日常使用、維護和保管，確保設(shè)備附件的正常運行。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備附件的選型、采購、驗收等工作，提出合理的需求建議。3.按照規(guī)定辦理設(shè)備附件的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，及時反饋設(shè)備附件的使用情況和存在的問題。4.協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備附件的盤點清查工作。（三）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備附件采購計劃，負責(zé)組織采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的設(shè)備附件符合質(zhì)量要求和交貨期要求。3.負責(zé)辦理設(shè)備附件的到貨驗收、付款等手續(xù)。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核設(shè)備附件的采購預(yù)算和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備附件的成本核算和資產(chǎn)管理工作。三、設(shè)備附件的選型與采購（一）選型1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求、使用環(huán)境、運行工況等因素，合理選型設(shè)備附件。2.在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備附件的質(zhì)量、性能、可靠性、安全性、經(jīng)濟性等因素，優(yōu)先選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。3.對于特殊規(guī)格或定制的設(shè)備附件，應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，確保其能夠滿足設(shè)備的使用要求。（二）采購1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備附件的選型結(jié)果，編制采購計劃，明確采購的設(shè)備附件的型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.采購計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門組織實施采購。3.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購合同應(yīng)明確設(shè)備附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、交貨地點、交貨期、付款方式等條款，確保采購的設(shè)備附件符合要求。5.在采購過程中，如遇供應(yīng)商提供的設(shè)備附件不符合合同要求或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時可采取更換、退貨等措施。四、設(shè)備附件的驗收與入庫（一）驗收1.設(shè)備附件到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對設(shè)備附件的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行檢查驗收。3.對于重要設(shè)備附件或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備附件，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行驗收，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測。4.驗收合格的設(shè)備附件，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的設(shè)備附件，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）入庫1.驗收合格的設(shè)備附件，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明設(shè)備附件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備附件的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，建立標(biāo)識，便于查找和管理。3.設(shè)備附件入庫后，應(yīng)安排專人負責(zé)保管，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備附件的質(zhì)量不受影響。五、設(shè)備附件的保管與發(fā)放（一）保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備附件保管制度，明確保管人員的職責(zé)和保管要求。2.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備附件進行盤點清查，核實賬物情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.設(shè)備附件應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。4.對于貴重設(shè)備附件或易損設(shè)備附件，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。（二）發(fā)放1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備附件時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用設(shè)備附件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.領(lǐng)用單經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字后，交設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門審核無誤后，按照領(lǐng)用單發(fā)放設(shè)備附件，并在領(lǐng)用單上簽字確認。4.設(shè)備附件發(fā)放后，保管人員應(yīng)及時更新設(shè)備附件臺賬，記錄設(shè)備附件的發(fā)放情況。六、設(shè)備附件的使用與維護（一）使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備附件的使用說明書和操作規(guī)程的要求，正確使用設(shè)備附件，確保設(shè)備附件的正常運行。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備附件的性能和操作方法，嚴禁違規(guī)操作。3.在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備附件出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停機檢查，排除故障后再繼續(xù)運行。（二）維護1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備附件維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備附件進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備附件的性能和可靠性。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，按照設(shè)備附件的維護保養(yǎng)周期和要求進行。3.對于設(shè)備附件的維護保養(yǎng)情況，應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備附件的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導(dǎo)，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。七、設(shè)備附件的調(diào)配與報廢（一）調(diào)配1.因工作需要，設(shè)備附件在公司內(nèi)部各部門之間進行調(diào)配時，由設(shè)備管理部門負責(zé)辦理調(diào)配手續(xù)。2.調(diào)出部門應(yīng)填寫設(shè)備附件調(diào)配單，注明調(diào)出設(shè)備附件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出日期、調(diào)入部門等信息。3.調(diào)入部門應(yīng)在設(shè)備附件調(diào)配單上簽字確認，并及時辦理接收手續(xù)。4.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備附件臺賬，記錄設(shè)備附件的調(diào)配情況。（二）報廢1.設(shè)備附件因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備附件報廢申請單，注明報廢設(shè)備附件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字后，交設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備附件進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備附件，由設(shè)備管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等，處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。5.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備附件臺賬，注銷報廢設(shè)備附件的信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對設(shè)備附件的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備附件的選型、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維護、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.建立設(shè)備附件管理考核制度，對設(shè)備管理部門、使用部門、采購部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備附件管理工作進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備附件的完好率、利用率、維修