辭讓職位管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部職位辭讓行為，確保人員流動的合理性和有序性，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：辭讓職位行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在辭讓職位過程中，對所有員工一視同仁，確保程序公平、結(jié)果公正。3.有序銜接原則：職位辭讓應(yīng)確保工作的順利交接，避免因人員變動對公司業(yè)務(wù)造成不利影響。二、辭讓職位的定義與情形（一）定義辭讓職位是指員工主動向公司提出辭去現(xiàn)有職位的行為。（二）情形1.個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，希望尋求新的職業(yè)機(jī)會。2.因家庭原因，如搬遷、照顧家人等，需要更換工作地點或工作強(qiáng)度。3.對現(xiàn)有工作內(nèi)容、工作環(huán)境不滿意，且無法通過內(nèi)部溝通解決。4.達(dá)到法定退休年齡或因健康原因無法繼續(xù)勝任工作。5.其他經(jīng)公司認(rèn)可的合理原因。三、辭讓職位的申請與審批流程（一）申請1.員工應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭讓職位申請，申請中應(yīng)明確辭讓原因、預(yù)計離職時間等信息。2.申請材料應(yīng)包括個人辭職信、《辭讓職位申請表》（見附件1）。（二）部門初審1.部門負(fù)責(zé)人收到員工辭讓申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括：申請原因的真實性、對部門工作的影響評估、是否符合公司當(dāng)前工作安排等。3.如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為辭讓申請可能對部門工作造成較大影響，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭讓的堅定性，并尋求解決方案。（三）人力資源部門審核1.經(jīng)部門初審?fù)ㄟ^后，申請材料應(yīng)提交至人力資源部門。2.人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：員工勞動合同狀態(tài)、薪酬福利結(jié)算情況、是否存在未了結(jié)的公司事務(wù)等。3.如人力資源部門發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與員工及相關(guān)部門溝通，要求補(bǔ)充或完善相關(guān)材料。（四）審批決策1.根據(jù)部門初審和人力資源部門審核結(jié)果，由公司管理層進(jìn)行審批決策。2.審批決策應(yīng)在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成。3.對于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的辭讓申請，公司管理層應(yīng)組織專題會議進(jìn)行討論，綜合考慮各方面因素后做出決定。（五）審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知員工，通知中應(yīng)明確批準(zhǔn)辭讓的決定、離職日期、工作交接要求等信息。2.如辭讓申請未獲批準(zhǔn)，應(yīng)向員工說明原因。四、工作交接（一）交接準(zhǔn)備1.員工收到辭讓申請批準(zhǔn)通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與部門負(fù)責(zé)人共同制定工作交接計劃。2.工作交接計劃應(yīng)明確交接的內(nèi)容、時間安排、交接責(zé)任人等信息，并形成《工作交接清單》（見附件2）。（二）交接內(nèi)容1.工作資料交接：包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等。2.工作任務(wù)交接：尚未完成的工作任務(wù)、待跟進(jìn)的項目等，應(yīng)詳細(xì)說明任務(wù)的進(jìn)展情況、關(guān)鍵節(jié)點、注意事項等。3.資產(chǎn)交接：涉及公司資產(chǎn)的使用情況，如辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等，應(yīng)進(jìn)行清點和交接。4.客戶關(guān)系交接：與客戶的溝通方式、客戶需求、合作項目等信息。5.其他相關(guān)事項交接：如工作流程、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系等。（三）交接過程1.交接雙方應(yīng)按照《工作交接清單》進(jìn)行逐項交接，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)及時溝通解決。3.對于重要工作或關(guān)鍵信息，交接雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場演示或詳細(xì)說明，確保交接清晰、準(zhǔn)確。（四）監(jiān)交1.一般員工的工作交接，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。2.重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的工作交接，應(yīng)由人力資源部門派人會同部門負(fù)責(zé)人共同監(jiān)交。（五）交接驗收1.工作交接完成后，由監(jiān)交人對交接情況進(jìn)行驗收。2.驗收合格后，監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。五、薪酬福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.員工離職當(dāng)月工資按照公司正常工資發(fā)放周期進(jìn)行結(jié)算。2.工資結(jié)算金額為員工實際出勤天數(shù)對應(yīng)的工資，扣除應(yīng)扣款項，如個人所得稅、社保公積金個人繳納部分、借款等。（二）獎金及補(bǔ)貼結(jié)算1.獎金按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，如年度獎金根據(jù)員工實際工作表現(xiàn)和公司業(yè)績情況進(jìn)行發(fā)放。2.補(bǔ)貼按照實際出勤天數(shù)進(jìn)行結(jié)算，如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。（三）福利結(jié)算1.年假、病假等帶薪假期按照公司規(guī)定進(jìn)行折算結(jié)算。2.其他福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等，按照公司相關(guān)政策執(zhí)行。（四）結(jié)算支付1.薪酬福利結(jié)算完成后，應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)支付至員工工資賬戶。2.如員工對薪酬福利結(jié)算有異議，應(yīng)在收到結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)提出，公司將進(jìn)行核實和處理。六、離職手續(xù)辦理（一）歸還公司財物1.員工離職時，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財物，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、文件資料等。2.如發(fā)現(xiàn)財物丟失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）清理個人信息1.員工應(yīng)協(xié)助公司清理其在公司系統(tǒng)中的個人信息，包括但不限于賬號、權(quán)限等。2.確保個人信息的清理不會對公司業(yè)務(wù)造成影響。（三）離職證明開具1.員工辦理完所有離職手續(xù)后，公司應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為其開具離職證明。2.離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號、職位、入職時間、離職時間等信息。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在辭讓職位后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等關(guān)鍵崗位的員工，公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等按照競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。八、附則（