閩清學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)閩清縣學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于閩清縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校及中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生的個(gè)性差異，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確管理流程和職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序、高效。4.信息安全原則：加強(qiáng)學(xué)籍信息管理，保障學(xué)生學(xué)籍信息的安全、準(zhǔn)確和完整，防止信息泄露。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，發(fā)布招生公告，明確招生范圍、條件、程序等。2.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)要求其提供戶口簿、出生證明等相關(guān)材料，進(jìn)行身份驗(yàn)證。（二）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的規(guī)定，通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并完成學(xué)籍注冊(cè)。2.學(xué)籍信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等，確保信息準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作，并更新學(xué)籍信息。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)入學(xué)的新生，學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格1年。學(xué)生應(yīng)在保留入學(xué)資格期內(nèi)，向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。2.對(duì)于殘疾兒童、少年，學(xué)校應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，安排其隨班就讀、特殊教育學(xué)校就讀或送教上門，并為其建立學(xué)籍檔案。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在受理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)學(xué)生的審核工作。審核通過的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并將相關(guān)材料報(bào)送轉(zhuǎn)出學(xué)校。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)學(xué)生的審核工作。審核通過的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案發(fā)送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后1周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在受理休學(xué)申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)學(xué)生的審核工作。審核通過的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并出具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以1年為期，累計(jì)不得超過2年。休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿或提前康復(fù)要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。5.學(xué)校應(yīng)在受理復(fù)學(xué)申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)學(xué)生的審核工作。審核通過的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并安排學(xué)生復(fù)學(xué)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在受理退學(xué)申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)學(xué)生的審核工作。審核通過的，應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)予以保留，學(xué)校應(yīng)將退學(xué)情況報(bào)教育行政部門備案。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.信息采集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并上傳相關(guān)證明材料。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)和教育，提高信息安全意識(shí)。2.學(xué)籍信息管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露、篡改、出售學(xué)生學(xué)籍信息。3.學(xué)校應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，保障學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露和被非法篡改。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后1年內(nèi)，向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格的，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書；補(bǔ)考仍不合格的，學(xué)校不再換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績突出、社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)優(yōu)異等學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、法律法規(guī)的學(xué)生給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分方式包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知其享有的權(quán)利。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可在接到處分決定之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后10個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。5.學(xué)生對(duì)學(xué)校復(fù)查結(jié)果仍不服的，可在接到復(fù)查結(jié)果之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向教育行政部門提出申訴。教育行政部門應(yīng)在接到申訴后30個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本縣學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的具體實(shí)施。（二）人員保障1.教育行政部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，定期組織培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。2.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，明確其職責(zé)和工作流程，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。（三）經(jīng)費(fèi)保障1.教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，以及學(xué)籍檔案的整理、保管等工作的順利進(jìn)行。（四）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作自查制