物品存儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品存儲(chǔ)管理，確保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物品的存儲(chǔ)管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物品存儲(chǔ)過程中的安全性，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，保證物品的質(zhì)量和有效期。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間，提高空間利用率，降低存儲(chǔ)成本。二、存儲(chǔ)規(guī)劃（一）存儲(chǔ)區(qū)域劃分1.根據(jù)公司的生產(chǎn)流程和物品特性，將存儲(chǔ)區(qū)域劃分為原材料庫、半成品庫、成品庫、辦公用品庫、設(shè)備備件庫等。2.各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)物品類別等信息。（二）存儲(chǔ)空間布局1.按照物品的出入庫頻率和流動(dòng)性，合理安排存儲(chǔ)空間。將常用物品存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速存取。2.采用貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，對物品進(jìn)行分層、分區(qū)存放，提高空間利用率。貨架的高度、層數(shù)應(yīng)根據(jù)物品的尺寸和重量合理設(shè)計(jì)。3.預(yù)留一定的通道空間，確保貨物搬運(yùn)和人員通行的順暢。通道寬度應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，一般不小于1.5米。（三）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.不同類型的物品對存儲(chǔ)環(huán)境有不同的要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等。應(yīng)根據(jù)物品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。對于易受潮的物品，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫，并配備除濕設(shè)備。對于易燃易爆物品，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，確保防火、防爆、防靜電等安全措施到位。對于有溫度要求的物品，如某些精密儀器、藥品等，應(yīng)存放在恒溫倉庫中。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害、鼠害等對物品造成損壞。三、物品入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物品入庫申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）到貨驗(yàn)收1.倉庫管理人員在物品到貨前，應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物品到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購合同等相關(guān)憑證，對物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。對于數(shù)量較大的物品，可采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。對于質(zhì)量要求較高的物品，如原材料、設(shè)備等，應(yīng)按照相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。3.驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)通知采購部門或供應(yīng)商，協(xié)商處理方式。（三）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，及時(shí)對入庫物品進(jìn)行登記。入庫登記表應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫登記完成后，倉庫管理人員應(yīng)將入庫物品按照既定的存儲(chǔ)規(guī)劃進(jìn)行存放，并更新庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。四、物品存儲(chǔ)管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行巡查，檢查物品的存儲(chǔ)狀態(tài)、存儲(chǔ)環(huán)境、安全設(shè)施等情況。2.巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)、丟失等異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）盤點(diǎn)管理1.公司應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫存、核對賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)、賬物核對等方式，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫存臺(tái)賬，確保賬物一致。對于盤虧的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物品的庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門及時(shí)采取措施。3.對于庫存短缺的物品，采購部門應(yīng)及時(shí)安排采購；對于庫存積壓的物品，銷售部門應(yīng)加大銷售力度，或與其他部門協(xié)商調(diào)劑使用。五、物品出庫管理（一）出庫申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品出庫申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。對于庫存充足的物品，可直接辦理出庫手續(xù)；對于庫存短缺的物品，應(yīng)及時(shí)反饋給申請部門，并說明情況。2.對于貴重物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物品的出庫，還需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)審批同意出庫的物品，倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請表的要求，及時(shí)發(fā)放物品。發(fā)放過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.物品發(fā)放完成后，倉庫管理人員應(yīng)在出庫申請表上簽字確認(rèn)，并更新庫存臺(tái)賬，同時(shí)將出庫物品交付給領(lǐng)用部門。（四）出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄物品的出庫情況，包括出庫時(shí)間、出庫單號(hào)、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.出庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、特殊物品存儲(chǔ)管理（一）危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)用品。2.危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫應(yīng)實(shí)行雙人雙鎖管理制度，倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相關(guān)的安全知識(shí)和操作技能。3.危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)應(yīng)按照其特性進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁混存。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，標(biāo)明危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、性質(zhì)、危害等信息。4.危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和審批，確保流向清晰、可追溯。（二）貴重物品存儲(chǔ)管理1.貴重物品包括但不限于金銀珠寶、貴重設(shè)備、重要文件等，應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或貴重物品庫中。2.貴重物品庫應(yīng)配備完善的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。同時(shí)，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，倉庫管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和安全意識(shí)。3.貴重物品的出入庫應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和審批，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行雙人核對。對于貴重設(shè)備的出庫，還應(yīng)做好使用記錄和歸還跟蹤。（三）易制毒、易制爆物品存儲(chǔ)管理1.公司如涉及易制毒、易制爆物品的存儲(chǔ)和使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，辦理相應(yīng)的許可證件。2.易制毒、易制爆物品應(yīng)存放在專門的倉庫中，實(shí)行雙人收發(fā)、雙人保管制度。倉庫應(yīng)安裝必要的防盜、防火、防爆等安全設(shè)施。3.易制毒、易制爆物品的出入庫應(yīng)詳細(xì)記錄，包括日期、品種、數(shù)量、流向等信息，并定期向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。七、人員職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物品的出入庫管理、存儲(chǔ)管理、盤點(diǎn)管理等。2.嚴(yán)格遵守倉庫管理制度和操作規(guī)程，確保物品存儲(chǔ)安全、賬物相符。3.定期對倉庫進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物品存儲(chǔ)過程中的問題。4.協(xié)助其他部門做好物品的領(lǐng)用、發(fā)放等工作，提供必要的支持和服務(wù)。5.負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求，及時(shí)采購所需物品，確保物品的供應(yīng)。2.與供應(yīng)商保持良好的溝通，確保采購物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。3.協(xié)助倉庫管理部門做好物品的驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）使用部門職責(zé)1.合理使用公司物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。2.根據(jù)工作需要，提前提交物品入庫申請和出庫申請，并確保申請信息的準(zhǔn)確無誤。3.配合倉庫管理部門做好物品的盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供物品的使用情況。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對物品采購、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。2.定期與倉庫管理部門核對賬目，確保賬賬相符。3.根據(jù)庫存情況和成本分析，為公司的決策提供財(cái)務(wù)支持。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全物品存儲(chǔ)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對倉庫管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉庫管理制度的執(zhí)行情況、物品存儲(chǔ)狀態(tài)、安全設(shè)施運(yùn)行情況、賬物相符情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價(jià)1.公司應(yīng)制定物品存儲(chǔ)管理考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，