門面租房管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司門面房租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護公司合法權(quán)益，保障門面房的合理使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的門面房（以下簡稱“門面房”）。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：門面房租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：在租賃過程中，應(yīng)保障各方的合法權(quán)益，遵循公平、公正的市場交易規(guī)則。3.合理使用原則：鼓勵承租人合理使用門面房，不得擅自改變用途或進行損害房屋及附屬設(shè)施的行為。4.效益最大化原則：通過科學(xué)管理，提高門面房的出租率和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。二、門面房管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)門面房的整體規(guī)劃、統(tǒng)籌管理，制定門面房租賃年度計劃。2.建立門面房資產(chǎn)臺賬，詳細記錄門面房的位置、面積、租賃狀態(tài)等信息，并定期更新。3.審核門面房租賃合同，參與合同談判，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.監(jiān)督檢查門面房的租賃情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)門面房租金及相關(guān)費用的核算、收繳和管理。2.對門面房租賃業(yè)務(wù)進行財務(wù)分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助制定租金價格策略。3.審核租金減免、費用調(diào)整等財務(wù)事項，確保財務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）法務(wù)部門1.為門面房租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持，審查合同條款的合法性和有效性。2.處理門面房租賃過程中的法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。3.跟蹤國家法律法規(guī)及政策變化，及時調(diào)整公司租賃管理辦法，確保公司租賃業(yè)務(wù)的合法性。（四）使用部門（如有）1.配合資產(chǎn)管理部門做好門面房的交接、驗收等工作。2.反饋門面房使用過程中存在的問題，協(xié)助資產(chǎn)管理部門進行維修、維護等管理工作。三、門面房招租管理（一）招租信息發(fā)布1.根據(jù)門面房租賃年度計劃，資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定招租方案，明確招租方式、招租條件、租金價格范圍等內(nèi)容。2.通過公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺、線下公告等多種渠道發(fā)布招租信息，廣泛吸引潛在承租人。招租信息應(yīng)包含門面房的基本情況、租賃要求、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。3.在招租信息中明確報名截止時間、報名方式及所需提交的材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如有）、經(jīng)營項目簡介等。（二）承租人資格審查1.對報名的承租人進行資格審查，主要審查其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否與門面房使用性質(zhì)相符、經(jīng)營信譽狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力等方面。2.要求承租人提供相關(guān)證明材料，如近年度財務(wù)報表、納稅記錄、無違法違規(guī)記錄證明等，并進行實地考察或背景調(diào)查。3.對于不符合招租條件或存在不良記錄的承租人，不予受理其報名申請。（三）招租評審1.組建招租評審小組，成員包括資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。2.評審小組對通過資格審查的承租人進行綜合評審，評審內(nèi)容包括租金報價、經(jīng)營方案、租賃期限、付款方式、履約能力等方面。3.根據(jù)評審結(jié)果，按照公平、公正、擇優(yōu)的原則確定中標(biāo)承租人，并將中標(biāo)結(jié)果進行公示，公示期不少于[X]個工作日。（四）合同簽訂1.中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時與中標(biāo)承租人簽訂門面房租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃房屋的位置、面積、用途、租金及支付方式、租賃期限、房屋維修與保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分送財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門存檔備案。四、租金管理（一）租金定價1.財務(wù)部門會同資產(chǎn)管理部門根據(jù)門面房的地理位置、市場行情、房屋狀況等因素，定期進行租金市場調(diào)研和分析，制定合理的租金價格體系。2.租金價格應(yīng)遵循公平合理、隨行就市的原則，確保公司門面房租金收入與市場水平相適應(yīng)，同時兼顧公司的長期發(fā)展和經(jīng)濟效益。3.在制定租金價格時，應(yīng)考慮不同區(qū)域、不同樓層、不同面積等因素，實行差異化定價策略。（二）租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式，可采用按月支付、按季支付、按年支付等方式。鼓勵承租人選擇按年支付租金，以確保租金收入的穩(wěn)定性。2.對于租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬的，應(yīng)明確銀行賬戶信息；對于現(xiàn)金支付的，應(yīng)要求承租人到公司指定地點辦理支付手續(xù)，并開具收款憑證。3.財務(wù)部門應(yīng)建立租金收繳臺賬，詳細記錄承租人的租金支付情況，及時跟蹤租金收繳進度，對逾期未支付租金的承租人進行催繳。（三）租金調(diào)整1.根據(jù)市場行情變化、房屋維護成本增加等因素，資產(chǎn)管理部門可提出租金調(diào)整建議。租金調(diào)整應(yīng)提前[X]個月書面通知承租人。2.在租金調(diào)整過程中，應(yīng)充分與承租人溝通協(xié)商，聽取其意見和建議。如承租人對租金調(diào)整有異議，可通過協(xié)商或法律途徑解決。3.租金調(diào)整后，應(yīng)及時簽訂租金調(diào)整補充協(xié)議，并將相關(guān)信息通知財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門。五、門面房使用管理（一）使用規(guī)范1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面房，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實施。2.承租人應(yīng)合理使用門面房及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞房屋結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。3.承租人應(yīng)保持門面房內(nèi)外環(huán)境整潔，遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，不得在門面房內(nèi)堆放易燃、易爆、有毒等危險物品，不得從事違法違規(guī)經(jīng)營活動。（二）裝修管理1.承租人如需對門面房進行裝修，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交裝修方案，包括裝修設(shè)計圖紙、施工計劃、裝修預(yù)算等。裝修方案應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及消防安全要求。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門對裝修方案進行審核，審核通過后方可施工。裝修過程中，承租人應(yīng)嚴格按照審核后的裝修方案進行施工，不得擅自改變裝修內(nèi)容。3.裝修工程竣工后，承租人應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門進行驗收。驗收合格后方可繼續(xù)使用門面房。如裝修工程存在質(zhì)量問題或不符合裝修方案要求的，承租人應(yīng)負責(zé)整改直至驗收合格。（三）維修與保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定門面房維修計劃，定期對門面房進行檢查和維護，確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)。2.承租人在使用過程中發(fā)現(xiàn)門面房及其附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障的，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于因承租人使用不當(dāng)或人為造成的維修費用，由承租人承擔(dān)；對于因自然損耗或不可抗力等原因造成的維修費用，由公司承擔(dān)。六、合同管理（一）合同簽訂1.門面房租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進行嚴格審核，重點審查合同的合法性、有效性、完整性以及風(fēng)險防范措施等方面。3.合同簽訂過程中，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門、承租人等留存。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.承租人如出現(xiàn)違反合同約定的行為，如逾期支付租金、擅自改變用途、損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備等，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時發(fā)出書面通知，要求承租人限期整改。如承租人拒不整改或整改后仍不符合合同要求的，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，合同雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，采取合理措施減少損失，并根據(jù)法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）合同變更與解除1.合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，合同一方應(yīng)及時通知對方解除合同，并按照合同約定及法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，妥善處理善后事宜。3.合同解除或終止后，承租人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰空門面房，并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還公司。如承租人逾期不騰空或不交接的，公司有權(quán)采取必要措施收回門面房，并要求承租人承擔(dān)因此造成的損失。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司對門面房的安全管理工作負總責(zé)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織開展安全檢查，督促承租人落實安全防范措施。2.承租人是門面房安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)建立健全安全管理制度，配備必要的安全管理人員，加強對門面房的日常安全管理。3.雙方應(yīng)簽訂安全責(zé)任書，明確各自的安全管理職責(zé)和義務(wù)，確保門面房的使用安全。（二）安全檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對門面房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、房屋結(jié)構(gòu)等方面。安全檢查應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書，要求承租人限期整改。2.承租人應(yīng)配合公司的安全檢查工作，按照要求及時整改安全隱患。在安全檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用門面房，并采取有效的防范措施，確保安全。3.公司應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高公司員工和承租人的安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）消防安全1.門面房應(yīng)按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.承租人應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在門面房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備、堆放易燃雜物等，確保疏散通道暢通無阻。3.雙方應(yīng)制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)及時報警，并采取有效的滅火和疏散措施，減少損失。八、違約責(zé)任（一）承租人違約責(zé)任1.承租人如未按照合同約定支付租金或其他費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向公司支付違約金。逾期超過[X]日的，公司有權(quán)解除合同，并要求承租人支付拖欠的租金及違約金，同時承擔(dān)因此給公司造成的損失。2.承租人擅自改變門面房用途、損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備、違反安全管理規(guī)定等行為，應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀或賠償損失，并按照合同約定支付違約金。如因上述行為給公司造成重大損失的，公司有權(quán)解除合同，并要求承租人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.承租人未經(jīng)公司書面同意，擅自將門面房轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人的，公司有權(quán)解除合同，并要求承租人支付違約金，同時收回門面房。（二）公司違約責(zé)任1.公司如未按照合同約定履行義務(wù)，給承租人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因公司原因?qū)е麻T面房無法正常使用或交付的，應(yīng)按照合同約定向承租人支付違約金，并賠償承租人因此遭受的損失。九、爭議解決（一）協(xié)商解決合同雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，充