系內(nèi)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)系內(nèi)資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本系實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本系所屬的各類(lèi)資產(chǎn)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研儀器、辦公家具、圖書(shū)資料、房屋及建筑物等。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。2.所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則。明確資產(chǎn)所有權(quán)歸屬，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，確保資產(chǎn)安全。3.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。實(shí)行系主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各科室、教研室分級(jí)負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理體制。4.合理配置、優(yōu)化使用的原則。根據(jù)實(shí)際需求，合理配置資產(chǎn)，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組系成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由系主任擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副主任擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室、教研室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議系內(nèi)資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng)，制定資產(chǎn)管理政策和規(guī)章制度，監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理工作執(zhí)行情況。（二）系辦公室系辦公室作為資產(chǎn)管理的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理工作計(jì)劃和制度，組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作，協(xié)調(diào)處理資產(chǎn)管理中的日常事務(wù)。（三）各科室、教研室各科室、教研室負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管等，確保資產(chǎn)安全完整，合理使用。指定專(zhuān)人擔(dān)任資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的具體管理工作，并及時(shí)向系辦公室報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)情況。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃各科室、教研室根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作需要，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等，并提交系辦公室。系辦公室匯總審核后，報(bào)系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。（二）采購(gòu)程序1.對(duì)于納入學(xué)校集中采購(gòu)目錄的資產(chǎn)，按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，由學(xué)校統(tǒng)一組織采購(gòu)。2.對(duì)于未納入學(xué)校集中采購(gòu)目錄的資產(chǎn)，由系辦公室按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，確保采購(gòu)程序合法、公正、透明。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交系辦公室備案。系辦公室負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，確保資產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和系辦公室進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。四、資產(chǎn)入賬與登記（一）入賬資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票，及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，將資產(chǎn)價(jià)值計(jì)入相關(guān)會(huì)計(jì)科目。（二）登記系辦公室負(fù)責(zé)建立系內(nèi)資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。各科室、教研室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)記錄。資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)使用與保管（一）使用1.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用要求，合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。（二）保管1.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管工作，確保資產(chǎn)妥善存放，防止資產(chǎn)丟失、損壞和被盜。2.對(duì)于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。六、資產(chǎn)處置（一）處置范圍資產(chǎn)處置是指對(duì)系內(nèi)已使用過(guò)的資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或核銷(xiāo)的行為，包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損等。（二）處置程序1.資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)使用狀況，填寫(xiě)《系內(nèi)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式、處置價(jià)格等，并提交系辦公室。2.系辦公室對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn)，應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定，及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，實(shí)行收支兩條線管理。（三）報(bào)廢管理1.對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《系內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.系辦公室對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出審核意見(jiàn)后報(bào)系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意的資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，按照學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。七、資產(chǎn)清查（一）清查范圍資產(chǎn)清查是指對(duì)系內(nèi)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。清查范圍包括教學(xué)設(shè)備、科研儀器、辦公家具、圖書(shū)資料、房屋及建筑物等各類(lèi)資產(chǎn)。（二）清查時(shí)間系內(nèi)每年定期組織一次資產(chǎn)清查工作，清查時(shí)間一般為每年的[具體月份]。如遇特殊情況，可根據(jù)需要臨時(shí)組織資產(chǎn)清查。（三）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)數(shù)量清查。核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄是否一致，是否存在賬實(shí)不符的情況。2.資產(chǎn)價(jià)值清查。檢查資產(chǎn)入賬價(jià)值是否準(zhǔn)確，是否存在漏記、錯(cuò)記等情況。3.資產(chǎn)使用狀況清查。了解資產(chǎn)的使用情況，是否存在閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象。4.資產(chǎn)保管情況清查。檢查資產(chǎn)保管是否妥善，是否存在丟失、損壞等情況。（四）清查報(bào)告資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，系辦公室應(yīng)及時(shí)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)清查情況、存在問(wèn)題及整改措施等。資產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)系主任審核后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)備案。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查系資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)系內(nèi)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、保管、處置等情況進(jìn)行檢查。系辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室、教研室資產(chǎn)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理