愛護公物管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織公物管理，保護公司資產(chǎn)安全，確保公物的正常使用，延長其使用壽命，降低公司運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有員工、外來訪客以及在公司/組織區(qū)域內(nèi)活動的其他人員。（三）定義1.公物：指公司/組織為滿足日常辦公、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務活動等需要而購置、配備的各類資產(chǎn)，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、交通工具、通訊設備、儀器儀表、機器設備、建筑物及附屬設施等。2.愛護公物：指對公物進行合理使用、妥善保管、定期維護，使其保持良好的性能和狀態(tài)，不隨意損壞、丟棄或侵占。（四）基本原則1.誰使用，誰負責：使用公物的部門或個人對所使用的公物負有直接管理和愛護責任。2.預防為主，防治結合：通過加強宣傳教育、完善管理制度、強化監(jiān)督檢查等措施，預防公物損壞和丟失事件的發(fā)生。對已發(fā)生的問題及時進行處理，防止損失擴大。3.依法依規(guī)，獎懲分明：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關規(guī)定管理公物，對愛護公物表現(xiàn)突出的部門或個人給予表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)定，造成公物損壞、丟失的，依法依規(guī)追究責任。二、公物購置與登記（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，于每年年底前制定下一年度公物購置計劃，詳細列出所需公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計購置時間等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司/組織整體預算安排和實際需求，編制年度公物購置預算草案，報公司/組織領導審批。3.經(jīng)批準的年度公物購置預算，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整的，需由使用部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報公司/組織領導批準。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的購置計劃，按照公司/組織采購管理相關規(guī)定，組織實施公物采購工作。2.采購人員應嚴格按照采購程序，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中，應簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購物品符合公司/組織要求。3.公物到貨后，采購人員應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。（三）登記入賬1.資產(chǎn)管理部門對驗收合格的公物進行詳細登記，建立公物臺賬。臺賬內(nèi)容應包括公物名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、保管人等信息。2.財務部門根據(jù)驗收報告和采購發(fā)票，及時進行賬務處理，將公物納入公司/組織固定資產(chǎn)或低值易耗品管理范疇，確保賬實相符。三、公物使用與保管（一）使用規(guī)定1.各部門應指定專人負責公物的日常管理和使用，并明確公物的使用責任人。使用責任人應嚴格按照公物的操作規(guī)程和使用說明進行操作，確保安全、正確使用。2.員工在使用公物過程中，如發(fā)現(xiàn)公物存在故障或損壞，應及時向本部門負責人報告，并填寫公物維修申請單，交資產(chǎn)管理部門安排維修。嚴禁私自拆卸、維修公物。3.公物的使用應遵循節(jié)約原則，避免浪費。如因工作需要臨時借用公物的，借用人員應填寫公物借用申請表，經(jīng)本部門負責人批準后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.嚴禁將公物用于私人目的或轉借他人使用。如因工作需要將公物外借的，必須經(jīng)公司/組織領導批準，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方的責任和義務。外借期間，借用方應妥善保管公物，如有損壞或丟失，應照價賠償。（二）保管責任1.各部門應負責本部門所使用公物的保管工作，確保公物存放安全、有序，防止被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.公物保管人員應定期對所保管的公物進行清查盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或公物存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并向本部門負責人和資產(chǎn)管理部門報告。3.對于貴重物品、易損物品或特殊公物，應采取特殊的保管措施，如設置專門的存放地點、配備必要的防護設備等，確保其安全。4.因工作調(diào)動、離職等原因離開原工作崗位的員工，應在辦理工作交接手續(xù)時，將所使用和保管的公物全部歸還資產(chǎn)管理部門，并辦理相關交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)公物存在損壞或丟失的，應照價賠償后方可辦理離職手續(xù)。四、公物維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.資產(chǎn)管理部門應建立公物維修檔案，記錄公物的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。2.公物出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫公物維修申請單，詳細說明故障或損壞情況、維修要求等，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復雜的故障，應根據(jù)實際情況合理確定維修時間，并及時向使用部門反饋維修進度。4.維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應填寫維修記錄單，經(jīng)使用部門驗收合格后，由使用部門簽字確認。5.公物維修費用由資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修記錄和實際發(fā)生的費用進行審核，報公司/組織領導審批后，由財務部門支付。對于維修費用較高的項目，應通過招標、詢價等方式選擇維修供應商，確保維修費用合理、透明。（二）保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)公物的使用情況和性能特點，制定公物年度保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等信息。2.各部門應按照保養(yǎng)計劃，組織實施本部門所使用公物的保養(yǎng)工作。保養(yǎng)工作應定期進行，確保公物始終處于良好的運行狀態(tài)。3.對于大型設備、精密儀器等關鍵公物，應邀請專業(yè)技術人員進行定期保養(yǎng)和維護，確保其性能穩(wěn)定、精度可靠。4.資產(chǎn)管理部門應定期對公物保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，不斷完善公物保養(yǎng)工作。五、公物盤點與清查（一）盤點制度1.公司/組織應建立定期公物盤點制度，每年至少進行[X]次全面盤點。盤點工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，各部門配合共同完成。2.盤點前，資產(chǎn)管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。盤點人員應包括資產(chǎn)管理部門人員、各部門公物保管人員及相關財務人員等。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對公物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的公物，應詳細記錄并查明原因。4.盤點結束后，盤點人員應填寫公物盤點報告，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報公司/組織領導審批。（二）清查處理1.對于盤盈的公物，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行賬務處理。如屬于無主公物或已報廢但未及時核銷的公物，應辦理入賬手續(xù)。2.對于盤虧的公物，應根據(jù)不同情況進行處理：因責任人原因造成的盤虧，由責任人照價賠償。因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成的盤虧，經(jīng)公司/組織領導批準后，按照相關規(guī)定進行核銷處理。因管理不善等原因造成的盤虧，應追究相關部門和人員的責任，并采取相應的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)公物盤點和清查結果，及時調(diào)整公物臺賬和財務賬目，確保賬實相符。同時，應針對盤點和清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，總結經(jīng)驗教訓，完善公物管理制度，加強公物管理工作。六、公物報廢與處置（一）報廢條件1.公物符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成嚴重損壞，無法修復或修復后無法正常使用的。其他經(jīng)公司/組織認定需要報廢的情況。2.各部門應定期對本部門所使用的公物進行清查，對于符合報廢條件的公物，應及時填寫公物報廢申請表，詳細說明報廢原因、公物名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的公物進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，填寫公物報廢鑒定報告，并提交公司/組織領導審批。2.公司/組織領導根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的報廢鑒定報告和報廢申請，進行審批。對于價值較高的公物報廢，應經(jīng)公司/組織領導班子集體研究決定。3.經(jīng)批準報廢的公物，由資產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)一處置。處置方式包括拍賣、變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應根據(jù)公物的實際情況和市場價值確定，確保處置過程公開、公正、透明，處置收入及時足額上繳公司/組織財務部門。（三）處置記錄1.資產(chǎn)管理部門應建立公物報廢處置臺賬，詳細記錄報廢公物的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、報廢原因、處置方式、處置時間、處置收入等信息。2.財務部門應根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的公物報廢處置報告和相關憑證，及時進行賬務處理，核銷報廢公物的賬面價值，并將處置收入納入公司/組織財務核算。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立公物管理監(jiān)督小組，由資產(chǎn)管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司/組織公物管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對各部門公物管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括公物購置、使用、保管、維修、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及相關制度的執(zhí)行情況等。3.各部門應積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供有關公物管理的資料和信息。對于監(jiān)督小組提出的問題和整改意見，應及時進行整改，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，造成公物損壞、丟失的，由責任人照價賠償。如因故意或重大過失導致公物損失的，除照價賠償外，公司/組織還將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于未經(jīng)批準擅自處置公物、擅自將公