車輛借調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛借調(diào)行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理調(diào)配，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的車輛借調(diào)事宜。（三）基本原則1.確保公司正常業(yè)務(wù)用車需求優(yōu)先原則。2.嚴格審批、規(guī)范流程原則。3.安全第一、責任明確原則。4.有償使用與成本控制相結(jié)合原則。二、借調(diào)申請與審批（一）內(nèi)部借調(diào)1.各部門因工作需要借調(diào)車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛內(nèi)部借調(diào)申請表》，詳細注明借調(diào)車輛的車型、車牌號、借調(diào)時間、用途、預計行駛里程等信息。2.申請表由借調(diào)部門負責人簽字后，提交至車輛管理部門。車輛管理部門對借調(diào)申請進行審核，審核內(nèi)容包括車輛使用情況、借調(diào)時間是否與其他任務(wù)沖突等。3.審核通過后，申請表報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司整體工作安排和車輛實際情況進行審批，審批通過后，車輛管理部門通知借調(diào)部門辦理車輛交接手續(xù)。（二）外部借調(diào)1.公司與外部單位發(fā)生車輛借調(diào)業(yè)務(wù)時，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《車輛外部借調(diào)申請表》，除注明內(nèi)部借調(diào)申請表的各項信息外，還需注明外部借調(diào)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人簽字后，提交至車輛管理部門。車輛管理部門審核借調(diào)申請，并評估借調(diào)對公司車輛使用計劃的影響。3.審核通過后，申請表依次報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后，車輛管理部門負責與外部借調(diào)單位簽訂《車輛借調(diào)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借調(diào)費用、車輛使用要求、安全責任等。三、車輛交接（一）交接前準備1.借調(diào)車輛管理部門在接到借調(diào)審批通知后，應(yīng)提前對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、證件齊全（行駛證、保險單等）。2.檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、內(nèi)飾是否整潔、輪胎氣壓是否正常、制動系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時維修或更換部件，確保車輛處于最佳使用狀態(tài)。（二）交接流程1.借調(diào)車輛管理部門與借調(diào)部門或外部借調(diào)單位在指定地點進行車輛交接。交接時，雙方應(yīng)共同對車輛的現(xiàn)狀進行檢查，并填寫《車輛交接清單》，詳細記錄車輛交接時的各項情況，包括車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量、隨車工具及設(shè)備等。2.交接清單需雙方簽字確認，一式兩份，車輛管理部門和借調(diào)方各執(zhí)一份。交接完成后，借調(diào)方負責車輛的使用和保管。四、車輛使用與管理（一）使用要求1.借調(diào)車輛必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.借調(diào)方應(yīng)安排具備相應(yīng)駕駛資格的人員駕駛車輛，并確保駕駛員遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛。3.借調(diào)期間，借調(diào)方負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時通知車輛管理部門，并按照車輛管理部門的要求進行維修。（二）里程與油耗管理1.借調(diào)車輛管理部門應(yīng)建立車輛里程和油耗記錄檔案，定期對借調(diào)車輛的行駛里程和油耗情況進行統(tǒng)計分析。2.借調(diào)方應(yīng)如實記錄車輛行駛里程和加油情況，并在車輛歸還時向車輛管理部門提供相關(guān)記錄。車輛管理部門將根據(jù)行駛里程和油耗情況對借調(diào)車輛的使用情況進行評估。（三）安全管理1.借調(diào)方負責借調(diào)車輛的安全管理，確保車輛使用過程中的安全。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通安全法規(guī)，定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。2.如發(fā)生交通事故，借調(diào)方應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時通知車輛管理部門和保險公司。同時，按照事故處理程序妥善處理事故，承擔相應(yīng)的責任。3.車輛管理部門應(yīng)定期對借調(diào)車輛的安全狀況進行檢查和監(jiān)督，對存在安全問題的借調(diào)方提出整改意見，并督促其落實整改措施。五、借調(diào)費用（一）內(nèi)部借調(diào)費用1.公司內(nèi)部各部門之間的車輛借調(diào)原則上不收取費用。但因借調(diào)車輛導致車輛管理部門增加車輛維護、保養(yǎng)等成本的，借調(diào)部門應(yīng)根據(jù)實際情況給予適當補償。2.補償費用的標準由車輛管理部門根據(jù)車輛實際使用情況進行核算，并報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。補償費用主要用于車輛的維修、保養(yǎng)、燃油、保險等方面的支出。（二）外部借調(diào)費用1.公司與外部單位之間的車輛借調(diào)，應(yīng)按照《車輛借調(diào)協(xié)議》的約定收取借調(diào)費用。借調(diào)費用的標準應(yīng)根據(jù)車輛類型、使用時間、行駛里程等因素綜合確定，并在協(xié)議中明確約定。2.借調(diào)費用的支付方式和時間應(yīng)在協(xié)議中明確規(guī)定。外部借調(diào)單位應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付借調(diào)費用，車輛管理部門負責對借調(diào)費用的收取情況進行跟蹤和管理。六、車輛歸還（一）歸還前檢查1.借調(diào)期滿或借調(diào)任務(wù)完成后，借調(diào)方應(yīng)提前通知車輛管理部門安排車輛歸還事宜。2.借調(diào)方負責對車輛進行全面清潔和檢查，確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、各項性能指標正常。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失部件的情況，借調(diào)方應(yīng)負責修復或賠償。（二）歸還流程1.借調(diào)方將車輛及相關(guān)證件、隨車工具等一并歸還至車輛管理部門指定地點。車輛管理部門與借調(diào)方再次共同對車輛進行檢查，并核對《車輛交接清單》。2.如車輛檢查無問題，雙方在《車輛交接清單》上簽字確認車輛已歸還。車輛管理部門對歸還車輛進行驗收，并將車輛恢復至正常備用狀態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)《車輛交接清單》和實際情況，要求借調(diào)方說明情況并承擔相應(yīng)責任。借調(diào)方應(yīng)按照車輛管理部門的要求進行處理，直至車輛達到驗收標準。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.車輛管理部門負責對車輛借調(diào)情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對借調(diào)車輛的使用、維護、安全等情況進行抽查。2.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對車輛借調(diào)業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督，檢查借調(diào)手續(xù)是否齊全、費用核算是否準確、車輛使用是否合規(guī)等。（二）考核辦法1.建立車輛借調(diào)考核制度，對借調(diào)部門和借調(diào)方的車輛借調(diào)行為進行考核評價?？己藘?nèi)容包括借調(diào)申請的規(guī)范性、車輛使用的合理性、安全管理情況、費用支付情況等。2.考核結(jié)果與部門績效和個人績效掛鉤。對于車輛借調(diào)管理規(guī)范、使用合理、安全無事故的部門和個人，給予適當?shù)莫剟?；對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕