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文檔簡介
舍長宿舍管理辦法總則目的為了加強公司宿舍管理,營造安全、整潔、舒適、文明的住宿環(huán)境,特制定本管理辦法,以規(guī)范舍長的職責與行為,確保宿舍管理工作的有效開展。適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域,以及入住宿舍的全體員工。舍長負責本宿舍的日常管理工作。管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的合理需求,提供必要的生活保障,同時引導員工養(yǎng)成良好的生活習慣。2.安全第一原則:將宿舍安全放在首位,加強安全防范措施,確保員工生命財產(chǎn)安全。3.公平公正原則:對所有宿舍成員一視同仁,各項管理規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一標準,不偏袒、不歧視。4.自我管理與監(jiān)督相結(jié)合原則:鼓勵員工自我約束、自我管理,同時舍長要加強監(jiān)督檢查,確保宿舍管理工作落實到位。舍長職責舍長的任命與罷免1.舍長由宿舍全體成員民主選舉產(chǎn)生,任期[X]個月。選舉應(yīng)在宿舍成員到齊后的一周內(nèi)進行,選舉結(jié)果報公司宿舍管理部門備案。2.若舍長在任期內(nèi)出現(xiàn)嚴重失職、違反宿舍管理規(guī)定或無法勝任工作等情況,宿舍成員可聯(lián)名提出罷免申請,經(jīng)公司宿舍管理部門核實后予以罷免,并重新選舉舍長。舍長的主要職責1.安全管理負責本宿舍的日常安全檢查,每天至少進行一次全面檢查,重點檢查用電、用火、用水安全,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備損壞、電線老化、水管漏水等問題,應(yīng)立即報告公司宿舍管理部門安排維修。督促宿舍成員遵守安全規(guī)定,嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、存放易燃易爆物品等。對違反安全規(guī)定的行為要及時制止,并向公司宿舍管理部門報告。熟悉宿舍周邊環(huán)境和安全通道,確保在緊急情況下能夠迅速組織宿舍成員疏散逃生。定期組織宿舍成員進行安全演練,提高應(yīng)急處置能力。2.衛(wèi)生管理制定本宿舍的衛(wèi)生值日表,明確各成員的衛(wèi)生清掃責任區(qū)域和值日時間,確保宿舍每天保持整潔衛(wèi)生。定期組織宿舍衛(wèi)生大掃除,每月至少進行一次全面清掃,包括地面、門窗、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等各個角落,清除衛(wèi)生死角。監(jiān)督宿舍成員保持個人衛(wèi)生,勤換洗衣物、勤打掃個人床鋪和書桌等。檢查宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況,對不符合衛(wèi)生要求的情況及時督促整改。3.紀律管理負責傳達公司宿舍管理規(guī)定和相關(guān)通知,確保宿舍成員知曉并遵守各項規(guī)定。維護宿舍秩序,督促宿舍成員按時作息,晚上熄燈后不得大聲喧嘩、吵鬧或進行影響他人休息的活動。對違反作息時間的行為要及時提醒和糾正。協(xié)調(diào)宿舍成員之間的關(guān)系,及時調(diào)解成員之間的矛盾和糾紛。如遇重大問題無法自行解決,應(yīng)及時報告公司宿舍管理部門。4.設(shè)施設(shè)備管理負責宿舍內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護,如門窗、桌椅、床鋪、水電設(shè)施等。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向公司宿舍管理部門報修,并跟蹤維修進度。監(jiān)督宿舍成員正確使用公共設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故意損壞行為,應(yīng)及時制止并要求責任人照價賠償。對損壞情況進行記錄,定期上報公司宿舍管理部門。5.信息溝通作為宿舍與公司之間的溝通橋梁,及時向宿舍成員傳達公司的各項工作安排和要求,同時將宿舍成員的意見和建議反饋給公司宿舍管理部門。定期召開宿舍會議,每周至少一次,總結(jié)本周宿舍管理工作情況,安排下周工作任務(wù),聽取宿舍成員的意見和建議,不斷改進宿舍管理工作。6.其他職責配合公司宿舍管理部門開展各項檢查、評比等活動,積極組織宿舍成員參與公司組織的宿舍文化建設(shè)活動,增強宿舍凝聚力和團隊精神。完成公司宿舍管理部門交辦的其他臨時性任務(wù)。宿舍入住與退宿管理入住管理1.新員工入職后,由公司宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況統(tǒng)一安排宿舍。員工應(yīng)按照公司指定的宿舍和床位入住,不得私自調(diào)換。2.員工入住宿舍時,需到公司宿舍管理部門辦理入住手續(xù),填寫《宿舍入住登記表》,提交個人有效身份證件復印件,并領(lǐng)取宿舍鑰匙等相關(guān)物品。3.舍長應(yīng)在新員工入住當天,向其介紹宿舍管理規(guī)定、設(shè)施設(shè)備使用方法以及舍長聯(lián)系方式等,幫助新員工盡快熟悉宿舍環(huán)境。退宿管理1.員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向公司宿舍管理部門提出書面申請。經(jīng)批準后,在離職或規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。2.退宿時,員工需將宿舍內(nèi)的個人物品清理干凈,歸還所領(lǐng)取的宿舍鑰匙、門禁卡等物品。舍長應(yīng)組織人員對宿舍進行檢查,確認設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標后,在《宿舍退宿登記表》上簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,員工應(yīng)照價賠償。賠償款從員工工資中扣除或由員工現(xiàn)金支付。待賠償款結(jié)清后,公司宿舍管理部門方可辦理退宿手續(xù)。宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定日常衛(wèi)生要求1.地面保持干凈整潔,無雜物、無污漬,每天至少清掃一次,垃圾應(yīng)及時清理并傾倒至指定地點。2.桌面、窗臺、書架等應(yīng)保持清潔,物品擺放整齊有序,不得堆放過多雜物。3.床鋪應(yīng)整理平整,床單、被罩、枕巾應(yīng)定期清洗更換,保持干凈衛(wèi)生。個人衣物應(yīng)疊放整齊或掛放有序,不得隨意亂扔在床上。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無異味,每天進行清掃消毒,便池、洗手池等應(yīng)無污垢,地面無積水。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出。5.門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈,定期擦拭,不得有灰塵和污漬。衛(wèi)生檢查與評比1.公司宿舍管理部門將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查方式包括日常巡查和定期抽檢。舍長應(yīng)積極配合檢查工作,如實提供相關(guān)信息。2.衛(wèi)生檢查按照宿舍衛(wèi)生評分標準進行打分,評分標準包括地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、床鋪衛(wèi)生、衛(wèi)生間衛(wèi)生、門窗衛(wèi)生等多個方面。具體評分細則見附件《宿舍衛(wèi)生評分標準》。3.每月對各宿舍衛(wèi)生情況進行綜合評比,評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”若干名,并給予一定的獎勵,如生活用品、榮譽證書等。對衛(wèi)生不達標的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。連續(xù)兩個月衛(wèi)生不達標的宿舍,將對舍長進行批評教育,并在公司內(nèi)部進行通報。宿舍安全管理規(guī)定用電安全1.宿舍內(nèi)配備的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),嚴禁私拉亂接電線。2.使用電器設(shè)備時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,不得超負荷運行。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,拔掉插頭。3.發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備損壞或電線老化等情況,不得自行拆卸或維修,應(yīng)及時報告公司宿舍管理部門安排專業(yè)人員進行處理。用火安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。如需使用蚊香,應(yīng)使用電蚊香,并放置在安全位置,不得靠近易燃物品。2.嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙,不得將煙蒂亂扔在宿舍內(nèi)。發(fā)現(xiàn)有人在宿舍內(nèi)吸煙,舍長應(yīng)及時制止并進行批評教育。用水安全1.節(jié)約用水,愛護宿舍內(nèi)的用水設(shè)施設(shè)備,不得隨意浪費水資源。發(fā)現(xiàn)水管漏水等情況,應(yīng)及時報告公司宿舍管理部門維修。2.不得在宿舍內(nèi)私自改裝用水管道,不得將雜物倒入下水道,防止下水道堵塞。其他安全規(guī)定1.妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)鎖好或隨身攜帶,防止丟失被盜。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,反鎖房門。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動,不得留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿外來人員,應(yīng)提前向公司宿舍管理部門報告并辦理相關(guān)手續(xù)。3.了解并熟悉宿舍周邊的安全環(huán)境和應(yīng)急疏散通道,遇到緊急情況時應(yīng)保持冷靜,按照預定的疏散路線有序撤離。宿舍紀律管理規(guī)定作息時間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。晚上熄燈時間為[具體時間],早上起床時間為[具體時間]。2.熄燈后,宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧或進行其他影響他人休息的活動。如因特殊情況需要開燈或發(fā)出聲響,應(yīng)盡量減少對他人的影響。公共秩序1.保持宿舍內(nèi)安靜、整潔的環(huán)境,不得在宿舍內(nèi)進行劇烈運動、播放高分貝音樂等影響他人正常生活的行為。2.不得在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。3.愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備和財物,不得故意損壞或隨意丟棄。如有損壞,應(yīng)照價賠償。訪客管理1.宿舍成員的訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進入宿舍,一般情況下,訪客來訪時間不得超過晚上[具體時間]。2.訪客進入宿舍時,應(yīng)到門衛(wèi)處登記,并經(jīng)舍長同意后方可進入。舍長應(yīng)告知訪客遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.如遇特殊情況需要留宿訪客,宿舍成員應(yīng)提前向公司宿舍管理部門報告,并填寫《訪客留宿申請表》,經(jīng)批準后方可留宿。留宿時間一般不得超過[X]天。設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定設(shè)施設(shè)備的配備與維修1.公司為宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、水電設(shè)施等。宿舍成員應(yīng)愛護使用,不得故意損壞。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞時,宿舍成員應(yīng)及時向舍長報告,舍長核實情況后填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》,提交公司宿舍管理部門安排維修。3.維修人員維修時,宿舍成員應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助。維修完成后,舍長應(yīng)組織人員對維修情況進行驗收,確認維修合格后在《設(shè)施設(shè)備維修登記表》上簽字。設(shè)施設(shè)備的使用與保管1.宿舍成員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。2.公共設(shè)施設(shè)備由舍長負責統(tǒng)一管理,定期進行檢查和維護,確保正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或損壞情況,應(yīng)及時報告公司宿舍管理部門處理。3.對于因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,責任人應(yīng)照價賠償。賠償款由公司宿舍管理部門從責任人工資中扣除或由責任人現(xiàn)金支付。獎勵與處罰獎勵1.對在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的舍長和宿舍成員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.具體獎勵情形包括:積極協(xié)助公司宿舍管理部門開展工作,提出合理化建議并被采納,有效改善宿舍管理狀況;在宿舍衛(wèi)生、安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)多次獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”“安全模范宿舍”等稱號;及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,避免重大事故發(fā)生;在宿舍文化建設(shè)活動中表現(xiàn)積極,為增強宿舍凝聚力和團隊精神做出突出貢獻等。處罰1.對違反宿舍管理規(guī)定的宿舍成員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。2.具體處罰情形包括:違反作息時間,影響他人休息;違反安全規(guī)定,存在安全隱患;衛(wèi)生不達標,經(jīng)多次督促仍不整改;損壞公共設(shè)施設(shè)備,不照價賠償;
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