職工會費管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工會費的管理，規(guī)范會費的收繳、使用和管理行為，保障職工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司工會工作的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工及公司工會組織。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和工會章程的規(guī)定，開展職工會費的管理工作。2.民主管理原則：充分尊重職工的民主權(quán)利，會費的收繳、使用和管理接受職工代表大會或會員大會的監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：職工會費必須用于為職工服務(wù)和工會活動，不得挪作他用。4.合理節(jié)約原則：在保證工作需要的前提下，合理安排會費支出，節(jié)約使用經(jīng)費。二、會費收繳（一）收繳標(biāo)準(zhǔn)職工會費按照職工本人每月工資收入的規(guī)定比例收取。工資收入是指職工本人上一年度月平均工資收入，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。具體收繳比例按照中華全國總工會的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）收繳方式1.公司工會委托公司財務(wù)部門在每月發(fā)放工資時，按照規(guī)定比例代扣職工會費，并及時足額上繳到公司工會賬戶。2.新入職職工自入職次月起開始繳納會費。3.職工工資收入發(fā)生變動時，應(yīng)及時調(diào)整會費收繳金額。（三）收繳記錄公司工會應(yīng)建立健全職工會費收繳臺賬，詳細(xì)記錄每位職工的會費收繳情況，包括姓名、工號、工資收入、收繳月份、收繳金額等信息。臺賬應(yīng)定期核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三、會費使用（一）使用范圍1.職工教育方面：用于開展職工職業(yè)技能培訓(xùn)、崗位練兵、技術(shù)比武等活動，購買學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)教材等。2.文體活動方面：組織職工開展文藝演出、體育比賽、運動會等文體活動，購置活動所需的器材、服裝、道具等。3.職工福利方面：為職工發(fā)放節(jié)日慰問品、生日蛋糕券、防暑降溫用品、防寒保暖用品等。4.困難職工幫扶方面：對生活困難的職工進(jìn)行幫扶救助，發(fā)放慰問金、救助物資等。5.工會自身建設(shè)方面：用于工會組織建設(shè)、會員發(fā)展、工會干部培訓(xùn)等。（二）使用審批1.工會各項活動及支出應(yīng)提前編制預(yù)算，經(jīng)工會委員會討論通過后，報公司黨委審批。2.單項支出在[X]元以下的，由工會主席審批；單項支出在[X]元以上至[X]元的，由工會委員會集體研究決定；單項支出在[X]元以上的，需報公司黨委審批。3.所有支出必須嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。（三）報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，填寫費用報銷單，并附上活動方案、審批文件等相關(guān)資料。2.報銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報工會財務(wù)人員審核。3.工會財務(wù)人員審核無誤后，報工會主席審批。4.審批通過后，由工會財務(wù)人員按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（四）使用監(jiān)督1.公司工會應(yīng)定期向職工代表大會或會員大會報告會費使用情況，接受職工的監(jiān)督。2.公司審計部門應(yīng)對工會會費的使用情況進(jìn)行定期審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。3.職工有權(quán)對會費使用情況提出質(zhì)疑和建議，工會應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。四、會費管理（一）賬戶管理1.公司工會應(yīng)設(shè)立獨立的會費賬戶，專門用于會費的收繳、使用和管理。2.賬戶應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行開戶、銷戶和變更，確保賬戶安全。3.工會財務(wù)人員應(yīng)定期核對賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，保證賬實相符。（二）票據(jù)管理1.工會會費收支應(yīng)使用合法有效的票據(jù)，包括財政部門監(jiān)制的工會經(jīng)費收入專用收據(jù)、稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票等。2.票據(jù)應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的使用范圍和要求開具，不得虛開、代開票據(jù)。3.票據(jù)使用完畢后，應(yīng)及時進(jìn)行整理、歸檔，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案管理1.公司工會應(yīng)建立健全會費管理檔案，包括會費收繳臺賬、預(yù)算報表、報銷憑證、審計報告等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)分類存放，妥善保管，便于查閱和使用。3.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司工會負(fù)責(zé)解釋。（