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文檔簡介

煤炭貨場管理辦法一、總則(一)目的為加強公司煤炭貨場管理,規(guī)范煤炭出入庫流程,確保煤炭存儲安全,提高貨場運營效率,保障公司經(jīng)濟效益和客戶權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬煤炭貨場的所有作業(yè)活動,包括煤炭的裝卸、存儲、發(fā)運等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將煤炭存儲和作業(yè)安全放在首位,嚴格遵守相關(guān)安全法規(guī)和標準,確保人員、設(shè)備和環(huán)境安全。2.規(guī)范操作原則:制定標準化作業(yè)流程,要求所有工作人員嚴格按照流程操作,保證作業(yè)質(zhì)量和效率。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以客戶需求為導向,提供高效、準確、及時的服務(wù),滿足客戶對煤炭質(zhì)量和數(shù)量的要求。4.科學管理原則:運用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)手段,對貨場進行科學規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,提高管理水平。二、貨場規(guī)劃與布局(一)貨場選址1.貨場應(yīng)選擇交通便利、地勢較高且平坦、排水良好的地段,遠離居民區(qū)、學校、醫(yī)院等人口密集區(qū)域,符合環(huán)保要求。2.充分考慮鐵路、公路等運輸條件,便于煤炭的快速裝卸和運輸。(二)功能分區(qū)1.裝卸作業(yè)區(qū):根據(jù)煤炭運輸方式(鐵路、公路)設(shè)置相應(yīng)的裝卸設(shè)備和場地,確保裝卸作業(yè)順暢。2.存儲區(qū):按照煤炭品種、質(zhì)量等級等進行分區(qū)存儲,便于管理和發(fā)運。3.輔助作業(yè)區(qū):包括地磅房、化驗室、維修車間、倉庫等,為貨場作業(yè)提供支持。4.辦公區(qū):設(shè)置辦公室、會議室、調(diào)度室等,滿足日常管理和業(yè)務(wù)調(diào)度需求。(三)設(shè)施設(shè)備配置1.裝卸設(shè)備:配備足夠數(shù)量的裝載機、輸送帶、翻車機等裝卸設(shè)備,并定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.存儲設(shè)施:建設(shè)符合要求的煤炭堆棚、筒倉等存儲設(shè)施,具備防風、防雨、防塵等功能。3.計量設(shè)備:安裝準確可靠的地磅、軌道衡等計量設(shè)備,定期進行校準。4.環(huán)保設(shè)備:配備灑水降塵設(shè)備、污水處理設(shè)施等,減少粉塵和污水排放。5.安全設(shè)施:設(shè)置消防器材、警示標志、防護欄等安全設(shè)施,保障作業(yè)安全。三、煤炭出入庫管理(一)入庫管理1.客戶通知:客戶應(yīng)提前向公司提交煤炭入庫計劃,包括煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。公司調(diào)度部門接到通知后,及時安排貨場做好入庫準備工作。2.車輛檢查:入庫車輛必須符合安全運輸要求,配備必要的防護設(shè)備。在車輛進入貨場前,門衛(wèi)要對車輛進行檢查,確保車輛無安全隱患,嚴禁超載車輛進入。3.計量驗收:車輛到達指定裝卸地點后,地磅操作人員按照規(guī)定進行計量,記錄車輛毛重、皮重等信息?;炄藛T對煤炭進行采樣、化驗,檢驗煤炭質(zhì)量是否符合合同要求。4.裝卸作業(yè):根據(jù)煤炭品種和存儲要求,按照標準化作業(yè)流程進行裝卸。裝卸過程中要注意保護煤炭質(zhì)量,避免混入雜質(zhì)。5.入庫存儲:裝卸完成后,將煤炭按照指定區(qū)域進行存儲,并做好標識。存儲過程中要定期對煤炭進行巡查,防止煤炭自燃、變質(zhì)等情況發(fā)生。(二)出庫管理1.訂單處理:業(yè)務(wù)部門接到客戶出庫訂單后,及時通知調(diào)度部門安排發(fā)運計劃。調(diào)度部門根據(jù)庫存情況和運輸能力,合理安排車輛和裝卸時間。2.車輛調(diào)度:調(diào)度人員根據(jù)發(fā)運計劃,調(diào)度車輛到指定裝車地點。車輛到達后,再次對車輛進行檢查,確保車輛符合運輸要求。3.計量裝車:地磅操作人員對車輛進行計量,記錄車輛皮重。裝車過程中,要嚴格控制煤炭裝載量,不得超過車輛核定載重。同時,要注意煤炭的均勻裝載,避免偏載。4.質(zhì)量復查:裝車完成后,化驗人員對即將發(fā)運的煤炭進行質(zhì)量復查,確保煤炭質(zhì)量符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時通知相關(guān)部門進行處理。5.放行出廠:經(jīng)計量、質(zhì)量復查合格后,門衛(wèi)憑放行單放行車輛。放行單應(yīng)注明車輛信息、煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容。四、煤炭存儲管理(一)存儲方式1.根據(jù)煤炭品種、質(zhì)量、客戶需求等因素,選擇合適的存儲方式,如堆存、筒倉存儲等。2.對于易自燃的煤炭品種,應(yīng)采取特殊的存儲措施,如噴灑阻燃劑、定期翻堆等,防止煤炭自燃。(二)堆存要求1.煤炭堆存應(yīng)按照規(guī)定的堆高、坡度進行,確保堆體穩(wěn)定。不同品種、質(zhì)量等級的煤炭應(yīng)分開堆存,并有明顯的標識。2.堆存場地應(yīng)保持整潔,及時清理散落的煤炭和雜物。定期對堆存煤炭進行盤點,確保賬實相符。(三)巡查制度1.建立貨場巡查制度,安排專人定期對煤炭存儲情況進行巡查。巡查內(nèi)容包括煤炭堆體狀況、溫度、濕度、有無自燃跡象等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告,采取相應(yīng)的措施進行處理。對于可能影響煤炭質(zhì)量和安全的重大問題,要立即啟動應(yīng)急預(yù)案。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標準1.嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)相關(guān)煤炭質(zhì)量標準,以及與客戶簽訂的合同質(zhì)量要求。2.明確煤炭質(zhì)量指標,如發(fā)熱量、灰分、硫分、揮發(fā)分等,并確保各項指標符合規(guī)定范圍。(二)質(zhì)量控制1.加強煤炭采樣、化驗環(huán)節(jié)的管理,確保采樣具有代表性,化驗結(jié)果準確可靠。2.對煤炭裝卸、存儲過程中的質(zhì)量變化進行監(jiān)控,防止煤炭受到污染或變質(zhì)。3.定期對化驗設(shè)備進行校準和維護,保證設(shè)備正常運行。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)煤炭質(zhì)量不符合標準或合同要求,應(yīng)及時通知客戶,并采取相應(yīng)的處理措施,如調(diào)整價格、換貨、退貨等。2.對質(zhì)量問題進行追溯,查明原因,采取改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全貨場安全管理制度,明確各級人員的安全職責,制定安全操作規(guī)程。2.加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和操作技能。新員工入職必須經(jīng)過三級安全教育培訓,考試合格后方可上崗。(二)安全設(shè)施1.按照國家相關(guān)安全標準,配備完善的安全設(shè)施,如消防器材、警示標志、防護欄等,并定期進行檢查和維護。2.對裝卸設(shè)備、存儲設(shè)施等進行定期安全檢查,確保設(shè)備安全運行。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,嚴禁設(shè)備帶病作業(yè)。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定貨場安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、坍塌、環(huán)境污染等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。確保在事故發(fā)生時,能夠迅速、有效地進行救援,減少損失。七、環(huán)保管理(一)環(huán)保制度1.遵守國家環(huán)保法律法規(guī),建立環(huán)保管理制度,明確環(huán)保責任。2.加強環(huán)保宣傳教育,提高員工的環(huán)保意識,鼓勵員工積極參與環(huán)保工作。(二)污染防治措施1.采取有效的防塵措施,如對裝卸作業(yè)場地進行灑水降塵、對煤炭堆存場地進行覆蓋等,減少粉塵排放。2.建設(shè)污水處理設(shè)施,對洗車廢水、場地沖洗水等進行處理,達標后回用或排放。3.合理安排裝卸作業(yè)時間,避免夜間進行高噪聲作業(yè),減少噪聲污染。(三)環(huán)保監(jiān)測1.定期委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)對貨場環(huán)境質(zhì)量進行監(jiān)測,包括粉塵、噪聲、廢水等指標。2.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,及時調(diào)整環(huán)保措施,確保貨場環(huán)境符合環(huán)保要求。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)貨場作業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備各類工作人員,包括裝卸工、計量員、化驗員、調(diào)度員、安全員、門衛(wèi)等。2.明確各崗位人員的職責和任職要求,確保人員素質(zhì)能夠滿足工作需要。(二)培訓與考核1.制定員工培訓計劃,定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓和技能培訓,提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全環(huán)保意識等進行考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤。(三)勞動紀律1.加強員工勞動紀律管理,要求員工遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間要堅守崗位,認真履行職責,嚴禁脫崗、串崗、睡崗等行為。九、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立煤炭貨場信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)煤炭出入庫、存儲、計量、質(zhì)量檢驗、安全環(huán)保等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能,為貨場管理提供決策支持。(二)數(shù)據(jù)管理1.加強對信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。定期對數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴格數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理,不同崗位人員只能訪問其工作所需的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。(三)信息共享1.實現(xiàn)貨場內(nèi)部各部門之間的信息共享,提高

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