設立分校管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司分校的設立與管理，確保分校運營符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務要求，保障分校教學質量和服務水平，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在[具體地域范圍]內(nèi)設立的所有分校，包括直營分校和合作分校。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：分校設立與運營必須遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準。2.統(tǒng)一管理原則：分校在教學體系、師資管理、品牌形象等方面應與總校保持高度一致，接受總校的統(tǒng)一領導和管理。3.質量保障原則：始終將教學質量和服務質量放在首位，確保分校能夠為學員提供優(yōu)質的教育服務。4.風險可控原則：對分校設立和運營過程中的各類風險進行有效識別、評估和控制，保障公司整體利益。二、分校設立條件（一）市場需求1.分校所在地區(qū)應具有一定規(guī)模的潛在學員群體，對公司所提供的教育服務有明確需求。需通過市場調(diào)研等方式，分析該地區(qū)人口結構、教育消費能力、教育需求特點等因素，形成詳細的市場調(diào)研報告。2.當?shù)赝袠I(yè)競爭態(tài)勢分析，明確公司分校在該地區(qū)的競爭優(yōu)勢和差異化定位，確保分校能夠在市場中立足并取得良好發(fā)展。（二）場地設施1.擁有獨立、穩(wěn)定且符合教學要求的教學場地，場地面積應根據(jù)分校預計招生規(guī)模合理確定，一般每[X]名學員需配備不低于[X]平方米的教學面積。2.教學場地應具備良好的通風、采光條件，符合消防安全、環(huán)保等相關要求。場地內(nèi)部布局應合理，包括教室、辦公室、教學設備存放區(qū)、學員活動區(qū)等功能區(qū)域。3.配備必要的教學設施設備，如多媒體教學設備、實驗器材、圖書資料等，以滿足教學大綱和課程設置的要求。教學設施設備應定期進行維護和更新，確保其正常運行和功能完好。（三）師資隊伍1.分校應配備一支數(shù)量充足、結構合理、素質優(yōu)良的師資隊伍。教師應具備相應的教師資格證書和專業(yè)背景，符合公司對教師資質的要求。2.教師隊伍中應有一定比例的骨干教師，骨干教師應具有豐富的教學經(jīng)驗和較高的教學水平，能夠承擔起分校教學質量提升和教學團隊建設的重任。3.建立教師培訓與發(fā)展機制，定期組織教師參加公司內(nèi)部培訓、外部進修等活動，不斷提升教師的專業(yè)素養(yǎng)和教學能力。（四）資金實力1.分校設立需具備一定的資金實力，能夠承擔場地租賃、教學設備購置、師資招聘與培訓、市場推廣等前期開辦費用以及運營初期的流動資金需求。2.明確分校資金來源渠道，如總校撥款、合作方投資、銀行貸款等，并確保資金來源合法合規(guī)。同時，建立分校資金預算管理制度，合理安排資金使用，提高資金使用效率。三、分校設立流程（一）申請籌備1.有意向設立分校的地區(qū)負責人或合作方，應向總校提交《分校設立申請表》，申請表應詳細說明分校設立的目的、選址意向、預計招生規(guī)模、師資配備計劃、資金預算等內(nèi)容。2.總校收到申請后，對申請材料進行初步審核，評估其是否符合分校設立的基本條件。如申請材料不完整或不符合要求，總校應及時通知申請人補充或修改。（二）實地考察1.經(jīng)初步審核通過后，總校組織相關人員對分校擬選址進行實地考察。考察內(nèi)容包括場地環(huán)境、周邊交通狀況、配套設施等方面，同時評估該地區(qū)的市場潛力和發(fā)展前景。2.根據(jù)實地考察結果，撰寫考察報告，對分校設立的可行性進行綜合分析和評價，并提出相關建議。（三）方案制定1.總校與申請人根據(jù)實地考察報告和公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，共同制定分校設立方案。設立方案應包括分校組織架構設計、教學計劃與課程設置、師資隊伍建設方案、市場推廣計劃、財務預算與盈利預測等詳細內(nèi)容。2.設立方案經(jīng)總校審核通過后，作為分?；I備和后續(xù)運營的指導文件。（四）籌備實施1.申請人按照分校設立方案開展籌備工作，包括場地租賃與裝修、教學設備采購、師資招聘與培訓、市場宣傳推廣等。在籌備過程中，應嚴格按照公司相關標準和要求進行操作，確?；I備工作的順利進行。2.總校對分?；I備工作進行定期檢查和指導，及時發(fā)現(xiàn)并解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。（五）驗收評估1.分?；I備工作完成后，申請人向總校提交《分校設立驗收申請表》，并提供相關籌備工作資料。2.總校組織驗收小組對分校進行全面驗收評估，驗收內(nèi)容包括場地設施、師資隊伍、教學管理、財務管理、市場推廣等方面。驗收小組根據(jù)驗收標準進行打分評估，驗收合格的分校方可正式運營。四、分校組織架構與人員管理（一）組織架構1.分校應建立健全合理的組織架構，明確各部門職責和崗位設置。分校組織架構一般應包括校長室、教學部門、招生部門、行政部門、財務部門等。2.各部門應制定詳細的部門職責說明書，明確部門工作目標、工作內(nèi)容、工作流程以及與其他部門的協(xié)作關系，確保分校各項工作有序開展。（二）人員招聘1.分校人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，按照公司制定的招聘標準和流程進行。招聘信息應在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布，吸引符合條件的人員應聘。2.對應聘人員進行嚴格的資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)，確保招聘人員具備相應的專業(yè)知識和技能，符合公司文化和價值觀。（三）人員培訓1.新員工入職后，應參加公司組織的新員工培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、教學業(yè)務知識等方面，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境和業(yè)務流程。2.定期組織分校員工參加各類專業(yè)培訓和技能提升培訓，如教學方法培訓、市場營銷培訓、管理能力培訓等，不斷提高員工的綜合素質和業(yè)務能力。（四）績效考核1.建立分校員工績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等內(nèi)容?？己酥笜藨w工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面，確?？己巳妗⒖陀^、公正。2.根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對不稱職的員工進行相應的處理，如調(diào)崗、降職、辭退等，激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。（五）人員離職1.員工離職應提前[X]天向分校提交書面辭職申請，經(jīng)分校負責人批準后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、財務結算、歸還公司財物等環(huán)節(jié)。2.對離職員工進行離職面談，了解其離職原因和對公司的意見建議，同時做好離職員工信息管理工作，確保公司人員信息的完整性和準確性。五、教學管理（一）教學計劃與課程設置1.分校應嚴格執(zhí)行總校制定的教學計劃和課程設置，確保分校教學內(nèi)容與總校保持一致。如需對教學計劃和課程設置進行調(diào)整，應提前向總校提交書面申請，經(jīng)總校批準后方可實施。2.根據(jù)分校當?shù)貙W員特點和市場需求，在總校教學計劃和課程設置的基礎上，可適當開發(fā)具有地方特色的選修課程或補充教學內(nèi)容，但需報總校備案審核。（二）教學過程管理1.建立健全教學過程管理制度，加強對教師教學備課、授課、輔導、作業(yè)批改、考試等環(huán)節(jié)的管理。定期開展教學檢查和評估活動，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學過程中存在的問題。2.要求教師按照教學大綱和課程標準進行教學，合理安排教學進度，采用多樣化的教學方法和手段，激發(fā)學員學習興趣，提高教學效果。同時，鼓勵教師開展教學研究和教學改革，不斷創(chuàng)新教學模式和方法。（三）教材與資料管理1.分校教材和資料應統(tǒng)一使用總校指定的版本，確保教學內(nèi)容的規(guī)范性和一致性。教材和資料的采購應按照公司相關規(guī)定進行，嚴格控制采購成本，保證教材和資料的質量。2.建立教材和資料管理制度，對教材和資料的采購、入庫、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行全程管理。定期盤點教材和資料庫存，及時補充短缺教材和資料，清理過期或損壞的教材和資料。（四）教學質量監(jiān)控1.總校建立教學質量監(jiān)控體系，定期對分校教學質量進行評估和檢查。評估檢查方式包括聽課、評課、學員滿意度調(diào)查、教學成果考核等。2.根據(jù)教學質量監(jiān)控結果，對教學質量優(yōu)秀的分校和教師進行表彰和獎勵，對教學質量不達標的分校和教師提出整改意見，并督促其限期整改。如整改后仍不符合要求，總校將采取相應的處罰措施，直至取消分校辦學資格。六、招生與市場推廣（一）招生計劃1.分校應根據(jù)總校下達的年度招生任務，結合當?shù)厥袌銮闆r，制定詳細的招生計劃。招生計劃應包括招生目標、招生渠道、招生時間安排、招生宣傳策略等內(nèi)容。2.將招生計劃分解到每個季度、每個月，并明確各部門和人員的招生任務，確保招生工作有序推進。（二）招生渠道1.積極拓展多種招生渠道，如線上招生渠道（公司官網(wǎng)、社交媒體、在線教育平臺等）、線下招生渠道（學校合作、社區(qū)推廣、廣告宣傳等），提高分校知名度和影響力，吸引更多學員報名。2.加強與當?shù)貙W校、教育機構、社區(qū)組織等的合作，建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過合作開展活動、推薦學員等方式，擴大招生規(guī)模。（三）市場推廣1.制定分校市場推廣計劃，明確市場推廣目標、推廣內(nèi)容、推廣方式、推廣預算等。市場推廣活動應突出分校特色和優(yōu)勢，吸引潛在學員關注。2.定期開展市場調(diào)研，了解當?shù)亟逃袌鰟討B(tài)和競爭對手情況，及時調(diào)整市場推廣策略，提高市場推廣效果。同時，注重品牌建設和維護，樹立公司良好的品牌形象。（四）學員服務1.建立完善的學員服務體系，為學員提供全方位、個性化的服務。學員服務內(nèi)容包括報名咨詢、入學手續(xù)辦理、課程安排、學習指導、考試服務、就業(yè)推薦等環(huán)節(jié)。2.加強與學員的溝通與互動，及時了解學員需求和意見建議，不斷改進服務質量。定期回訪學員，跟蹤學員學習情況和滿意度，提高學員忠誠度。七、財務管理（一）預算管理1.分校應建立年度預算管理制度，按照公司要求編制分校年度預算。預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等，確保預算編制科學合理、準確完整。2.分校年度預算經(jīng)總校審核批準后執(zhí)行，在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算，應提前向總校提交書面申請，經(jīng)總校批準后方可調(diào)整。（二）收入管理1.分校收入主要來源于學費收入、教材銷售收入、培訓服務費收入等。分校應嚴格按照公司規(guī)定的收費標準和收費方式收取各項費用，確保收入合法合規(guī)。2.加強對分校收入的核算與管理，及時準確記錄各項收入，定期與總校進行收入核對，確保收入數(shù)據(jù)的一致性。同時，做好收入統(tǒng)計分析工作，為分校經(jīng)營決策提供依據(jù)。（三）成本與費用管理1.分校應加強成本與費用控制，嚴格執(zhí)行公司成本費用管理制度。成本費用包括教學成本、師資成本、市場推廣成本、行政辦公成本等。2.建立成本費用審批制度，對各項成本費用支出進行嚴格審核，確保支出合理合規(guī)。同時，定期對成本費用進行分析和評估，采取有效措施降低成本費用，提高分校盈利能力。（四）財務報表與分析1.分校應按照公司財務制度要求，定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映分校財務狀況和經(jīng)營成果。2.加強對分校財務報表的分析，通過財務指標分析、比較分析等方法，及時發(fā)現(xiàn)分校經(jīng)營過程中存在的問題和風險，并提出相應的改進措施和建議。同時，定期向總校報送財務分析報告，為總校決策提供參考依據(jù)。八、分校運營監(jiān)督與評估（一）日常監(jiān)督1.總校建立分校日常監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方式，對分校運營情況進行實時監(jiān)控。檢查內(nèi)容包括教學管理、人員管理、財務管理、招生與市場推廣等方面。2.對分校日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，總校及時向分校下達整改通知書，要求分校限期整改。分校應按照整改通知書要求認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給總校。（二）定期評估1.總校每年對分校進行一次全面的定期評估，評估內(nèi)容包括分校運營業(yè)績、教學質量、師資隊伍建設、市場推廣效果、財務管理等方面。評估方式采用自評與總校評估相結合的方式進行。2.根據(jù)定期評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的分校進行表彰和獎勵，對存在問題的分校提出改進意見和建議，并督促其限期整改。同時，將分校定期評估結果與分校負責人績效考核、分校后續(xù)發(fā)展等掛鉤。（三）專項評估1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要或分校運營中出現(xiàn)的突出問題，總校適時組織對分校進行專項評估。專項評估內(nèi)容根據(jù)具體情況確定，如教學質量提升專項評估、市場推廣效果專項評估、財務管理規(guī)范專項評估等。2.專項評估結束后，總校向分校出具專項評估報告，針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題提出具體的整改措施和建議。分校應按照專項評估報告要求認真落實整改工作，不斷提升分校運營管理水平。九、分校變更與終止（一）分校變更1.分校如需變更名稱、地址、負責人、經(jīng)營范圍等重要事項，應提前向總校提交書面申請，并說明變更原因和變更方案。2