煤質(zhì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司煤質(zhì)資料的管理，規(guī)范煤質(zhì)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保煤質(zhì)資料的完整性、準確性和安全性，為公司煤炭生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量控制等提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位涉及煤質(zhì)資料的管理工作。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：煤質(zhì)資料由公司指定的部門統(tǒng)一歸口管理，確保資料的完整性和一致性。2.分級負責原則：各部門及所屬單位按照職責分工，負責本部門煤質(zhì)資料的收集、整理和初步審核等工作，并對資料的真實性和準確性負責。3.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行煤質(zhì)資料的管理，確保資料管理工作規(guī)范、有序。4.安全保密原則：加強煤質(zhì)資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失或損壞，確保資料的安全性。二、煤質(zhì)資料的分類與范圍（一）地質(zhì)勘探資料1.井田地質(zhì)報告：包括井田地形地貌、地層、構(gòu)造、煤層、煤質(zhì)等方面的詳細描述和分析。2.勘探鉆孔資料：鉆孔位置、深度、巖芯采取率、煤層厚度及煤質(zhì)分析結(jié)果等。3.地質(zhì)剖面圖、柱狀圖等：反映井田地質(zhì)構(gòu)造和煤層分布情況。（二）煤炭生產(chǎn)過程中的煤質(zhì)資料1.采區(qū)煤質(zhì)資料采區(qū)設計煤質(zhì)資料：采區(qū)煤層賦存情況、煤質(zhì)特征及開采對煤質(zhì)影響的預測等。采面煤質(zhì)檢測資料：包括采面不同位置的煤樣采集、灰分、揮發(fā)分、硫分等指標的檢測結(jié)果。采區(qū)煤質(zhì)變化分析報告：分析采區(qū)內(nèi)煤質(zhì)變化原因及規(guī)律。2.選煤廠煤質(zhì)資料入廠原煤煤質(zhì)資料：包括原煤的產(chǎn)地、品種、灰分、揮發(fā)分、硫分、發(fā)熱量等指標。選煤工藝流程及煤質(zhì)指標變化資料：各選煤環(huán)節(jié)的產(chǎn)品煤質(zhì)檢測數(shù)據(jù)，如精煤、中煤、矸石等的煤質(zhì)指標。選煤設備運行參數(shù)及對煤質(zhì)影響資料：記錄選煤設備的運行情況，如跳汰機、浮選機等設備的參數(shù)，以及這些參數(shù)對煤質(zhì)的影響。（三）煤炭銷售煤質(zhì)資料1.銷售合同中的煤質(zhì)條款：明確煤炭品種、質(zhì)量指標、驗收標準等。2.銷售煤質(zhì)檢驗報告：對銷售煤炭進行質(zhì)量檢驗的結(jié)果，包括灰分、揮發(fā)分、硫分、發(fā)熱量、全水分等指標。3.客戶反饋的煤質(zhì)信息：客戶對煤炭質(zhì)量的意見和建議。（四）煤質(zhì)檢測相關資料1.煤質(zhì)檢測方法標準：采用的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)內(nèi)部標準。2.檢測設備的校準與維護資料：檢測設備的校準記錄、維護計劃及維護記錄等。3.檢測人員資質(zhì)證書及培訓記錄：檢測人員的資質(zhì)證書復印件、參加培訓的記錄。（五）其他相關資料1.煤質(zhì)管理規(guī)章制度、文件：公司制定的有關煤質(zhì)管理的各項規(guī)定、通知等。2.煤質(zhì)事故報告及處理資料：煤質(zhì)事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果等。3.與煤質(zhì)有關的科研項目資料：包括項目立項報告、研究成果報告等。三、煤質(zhì)資料的收集（一）收集責任部門1.地質(zhì)勘探部門負責收集地質(zhì)勘探資料，并及時移交公司煤質(zhì)管理部門。2.煤炭生產(chǎn)部門（包括采區(qū)、選煤廠等）負責收集本部門在煤炭生產(chǎn)過程中的煤質(zhì)資料，并按規(guī)定定期整理上報。3.銷售部門負責收集銷售合同中的煤質(zhì)條款及客戶反饋的煤質(zhì)信息，并移交煤質(zhì)管理部門。4.質(zhì)量檢測部門負責收集煤質(zhì)檢測相關資料，并確保資料的準確性和完整性。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責煤質(zhì)資料的收集工作，確保資料收集的及時性和準確性。2.收集的煤質(zhì)資料應真實、完整，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。3.對于原始資料，應妥善保存，不得隨意涂改或丟失。如需借閱，應辦理相關手續(xù)，并按時歸還。4.煤質(zhì)資料的收集應與生產(chǎn)、銷售、檢測等工作同步進行，確保資料的時效性。（三）收集流程1.地質(zhì)勘探資料收集流程勘探項目完成后，勘探部門整理勘探資料，填寫資料清單。資料清單經(jīng)部門負責人審核簽字后，移交公司煤質(zhì)管理部門。煤質(zhì)管理部門對接收的資料進行核對，如有缺失或不符合要求的，及時反饋勘探部門補充完善。2.煤炭生產(chǎn)過程中煤質(zhì)資料收集流程采區(qū)、選煤廠等生產(chǎn)部門按照規(guī)定的時間和頻率采集煤樣，并進行煤質(zhì)檢測。檢測人員填寫煤質(zhì)檢測報告，經(jīng)部門負責人審核簽字后，定期報送公司煤質(zhì)管理部門。煤質(zhì)管理部門對各生產(chǎn)部門報送的資料進行匯總、整理。3.煤炭銷售煤質(zhì)資料收集流程銷售部門在簽訂銷售合同前，將合同中的煤質(zhì)條款提交煤質(zhì)管理部門審核。銷售過程中，客戶反饋的煤質(zhì)信息及時記錄并傳遞給煤質(zhì)管理部門。煤質(zhì)管理部門定期收集銷售煤質(zhì)檢驗報告，并進行整理歸檔。4.煤質(zhì)檢測相關資料收集流程質(zhì)量檢測部門按照檢測方法標準要求，做好檢測設備的校準與維護工作，并記錄相關資料。檢測人員的資質(zhì)證書及培訓記錄由質(zhì)量檢測部門負責整理保存，并按規(guī)定上報煤質(zhì)管理部門備案。四、煤質(zhì)資料的整理（一）整理原則1.分類整理原則：按照煤質(zhì)資料的分類，將收集到的資料進行分類存放，便于查找和管理。2.順序編號原則：對每一類煤質(zhì)資料進行順序編號，建立資料索引，方便快速檢索。3.規(guī)范格式原則：資料的整理應符合公司統(tǒng)一規(guī)定的格式要求，確保資料的規(guī)范性和一致性。（二）整理內(nèi)容1.地質(zhì)勘探資料整理對井田地質(zhì)報告、勘探鉆孔資料、地質(zhì)剖面圖、柱狀圖等進行分類裝訂，并編制資料目錄。對資料中的數(shù)據(jù)進行核對和校正，確保數(shù)據(jù)的準確性。按照順序編號原則，為每一份資料編號，并在資料封面和目錄中注明編號。2.煤炭生產(chǎn)過程中的煤質(zhì)資料整理采區(qū)煤質(zhì)資料整理將采區(qū)設計煤質(zhì)資料、采面煤質(zhì)檢測資料、采區(qū)煤質(zhì)變化分析報告等分類整理，按時間順序排列。對每份資料進行編號，建立資料索引。檢查資料中的數(shù)據(jù)是否完整、準確，如有疑問及時與相關部門核實。選煤廠煤質(zhì)資料整理入廠原煤煤質(zhì)資料、選煤工藝流程及煤質(zhì)指標變化資料、選煤設備運行參數(shù)及對煤質(zhì)影響資料等分別整理。對各類資料進行編號，注明資料來源和時間。對資料中的圖表、數(shù)據(jù)進行審核，確保資料的可靠性。3.煤炭銷售煤質(zhì)資料整理將銷售合同中的煤質(zhì)條款、銷售煤質(zhì)檢驗報告、客戶反饋的煤質(zhì)信息等分類整理。對銷售合同進行編號，建立合同臺賬，記錄合同簽訂時間、客戶名稱、煤質(zhì)條款等信息。銷售煤質(zhì)檢驗報告按時間順序排列，并注明檢驗批次、煤種等信息?？蛻舴答伒拿嘿|(zhì)信息及時整理歸檔，以便分析客戶需求和煤質(zhì)問題。4.煤質(zhì)檢測相關資料整理煤質(zhì)檢測方法標準單獨成冊，并注明標準名稱、編號、發(fā)布時間等信息。檢測設備的校準與維護資料按設備類別分類整理，記錄校準時間、校準機構(gòu)、維護內(nèi)容等。檢測人員資質(zhì)證書及培訓記錄按人員姓名分類整理，注明證書有效期、培訓內(nèi)容等。（三）整理流程1.各部門收集到煤質(zhì)資料后，首先進行初步整理，確保資料的完整性和準確性。2.整理后的資料移交公司煤質(zhì)管理部門。3.煤質(zhì)管理部門對接收的資料進行再次審核和整理，按照分類整理原則和順序編號原則進行統(tǒng)一編號和分類存放。4.建立煤質(zhì)資料電子檔案，將整理好的資料掃描錄入電子系統(tǒng)，便于查詢和共享。五、煤質(zhì)資料的歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)過整理的各類煤質(zhì)資料均應進行歸檔，包括地質(zhì)勘探資料、煤炭生產(chǎn)過程中的煤質(zhì)資料、煤炭銷售煤質(zhì)資料、煤質(zhì)檢測相關資料及其他相關資料。（二）歸檔要求1.歸檔資料應齊全、完整、準確，符合整理要求。2.歸檔資料應采用耐久性好的紙張或存儲介質(zhì)，確保資料的長期保存。3.歸檔資料應按照分類順序進行排列，便于查找和利用。4.建立煤質(zhì)資料歸檔目錄，注明資料名稱、編號、歸檔時間、保管期限等信息。（三）歸檔流程1.煤質(zhì)管理部門整理好的資料經(jīng)部門負責人審核簽字后，填寫歸檔清單。2.歸檔清單連同資料一并移交公司檔案管理部門。3.檔案管理部門對接收的歸檔資料進行核對，核對無誤后辦理歸檔手續(xù)，并將資料存入檔案庫。六、煤質(zhì)資料的保管（一）保管責任部門公司檔案管理部門負責煤質(zhì)資料的保管工作，確保資料的安全和完整。（二）保管要求1.檔案庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保資料的安全保存。2.對歸檔的煤質(zhì)資料應進行分類存放，設置專門的資料架或檔案柜，并標明資料類別和編號。3.定期對煤質(zhì)資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的完整性和準確性。4.對電子檔案應進行備份，并存儲在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.地質(zhì)勘探資料：長期保存。2.煤炭生產(chǎn)過程中的煤質(zhì)資料：根據(jù)生產(chǎn)需要確定保管期限，一般不少于[X]年。3.煤炭銷售煤質(zhì)資料：保存至銷售合同執(zhí)行完畢后[X]年。4.煤質(zhì)檢測相關資料：與檢測項目相關的資料保存至該項目結(jié)束后[X]年。5.其他相關資料：根據(jù)資料性質(zhì)和公司規(guī)定確定保管期限。（四）資料借閱與歸還1.因工作需要借閱煤質(zhì)資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、編號、借閱原因、借閱時間等信息。2.借閱申請表經(jīng)部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門對借閱申請進行審核，審核通過后將資料借給借閱人，并登記借閱記錄。4.借閱人應按時歸還資料，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。如發(fā)生資料丟失或損壞，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應的責任。七、煤質(zhì)資料的使用（一）使用范圍公司內(nèi)部各部門因煤炭生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量控制、科研等工作需要，可查閱和使用煤質(zhì)資料。（二）使用流程1.使用部門填寫煤質(zhì)資料使用申請表，注明使用資料名稱、編號、使用目的、使用時間等信息。2.使用申請表經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交煤質(zhì)管理部門審核。3.煤質(zhì)管理部門對使用申請進行審核，審核通過后通知檔案管理部門提供資料。4.使用部門在檔案管理部門指定的地點查閱和使用資料，不得擅自將資料帶出指定地點。5.使用完畢后，使用部門應及時將資料歸還檔案管理部門，并在歸還記錄上簽字確認。（三）資料